Einführung
Viva Engage führt einen Nachfolger des bisherigen Private Content Mode (PCM) in Yammer ein: Wenn explizit aktiviert, können Verifizierte Administratoren und Engage-Administratoren private Communities, in denen sie keine Mitglieder sind, öffnen, deren Konversationen einsehen und Moderationsmaßnahmen ergreifen. Diese Funktion soll eine zeitnahe Moderation und Sicherheitsreaktion ermöglichen, ohne dass Administratoren jeder privaten Community beitreten müssen. Netzwerk-Administratoren und Unternehmenskommunikatoren sind nicht im Umfang enthalten. Dieses Feature steht allen Microsoft 365-Mandanten zur Verfügung, erfordert jedoch eine explizite, pro Administrator zu aktivierende Zustimmung über einen Schalter im Engage Admin Center.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 498493 verknüpft.
Wann dies geschieht
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte September 2025 und wird voraussichtlich bis Ende September 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Wenn ein Verifizierter Administrator oder Engage-Administrator (Yammer-Administrator in Entra) den neuen Private Content Mode-Schalter im Engage Admin Center aktiviert:
- können sie den Community-Feed, Konversationen einsehen, Beiträge verfassen und diese moderieren, auch für private Communities, in denen sie keine Mitglieder sind.
- Unterstützte Moderationsmaßnahmen in privaten Communities (ohne Mitgliedschaft) umfassen Löschen, Stummschalten, Schließen sowie andere Standard-Konversationsaktionen. Administratoren können außerdem neue Konversationen starten oder in diesen Communities antworten; solche Aktivitäten erscheinen in ihrem Alle Aktivitäten-Feed auf ihrer Timeline.
- Sie können bestimmte Community-Einstellungen verwalten, z. B. Community-Experten oder die Anzeige der Registerkarte Dateien. Weitere Informationen darüber, was sie tun können und was nicht, finden Sie in der Dokumentation Private Inhalte in Viva Engage überwachen – diese wird zum Zeitpunkt der allgemeinen Verfügbarkeit aktualisiert.
- Der Private Content Mode bleibt für diesen spezifischen Administrator aktiviert, bis er im Engage Admin Center explizit deaktiviert wird.
So aktivieren/deaktivieren Sie diesen Modus:
Gehen Sie im Engage Admin Center zu Governance & Compliance > Datenverwaltung und schalten Sie den Private Content Mode Ein oder Aus.
Während der Aktivierung erscheint ein durchgehender, nicht schließbarer Banner in der Engage-Web-Oberfläche.
Wichtige Einschränkungen:
- Private Nachrichten können künftig nur noch über Datenexport oder das eDiscovery-Tool eingesehen werden.
- Community-spezifische Dateien und Ereignisse sind in privaten Communities nicht sichtbar, sofern der Administrator kein Mitglied ist; zudem können Administratoren beim Posten in solchen Communities unter PCM keine Medien oder Dateien anhängen. Der Zugriff auf SharePoint-Content bleibt durch SharePoint-/Entra-Berechtigungen geregelt.
- Keine versehentliche Entdeckung: Private Communities, in denen der Administrator kein Mitglied ist, erscheinen nicht im Home-Feed oder in Zusammenfassungen; Inhalte sind nur über Community-Navigation oder direkte Links erreichbar.
- Netzwerk-Analysen: Es gibt keine Änderung bei Aggregationen. Administratoren sehen weiterhin aggregierte Zahlen, aber Detailansichten enthalten nur Beiträge aus öffentlichen Communities oder Communities, deren Mitglieder sie sind.
Was Sie vorab tun können
- Entscheiden Sie, wer Zugriff haben soll: Beschränken Sie die Aktivierung auf verifizierte Administratoren und/oder Engage-Administratoren mit Moderationsverantwortung.
- Aktualisieren Sie Richtlinien und Schulungen: Klären Sie die zweckgebundene Nutzung dieses Modus (zielgerichtete Moderation, Prinzip der minimalen Rechte, kein Stöbern).
- Planen Sie Auditierung und Kontrolle: Die Aktivierung/Deaktivierung dieses Modus wird audit-registriert (wer und wann). Prüfen Sie Ihre Audit-Pipelines und Aufbewahrung, um sicherzustellen, dass diese Ereignisse erfasst und überwacht werden.
Compliance-Überlegungen
Änderung der Auditierungsfunktionen: Die Aktivierung und Deaktivierung des Private Content Mode wird nun auditiert, was Aktualisierungen der Audit-Pipelines erfordert.
Änderungen bei eDiscovery oder Inhaltssuche: Private Nachrichten sind nur über eDiscovery oder Datenexport über das Engage Admin Center zugänglich, was die Art der Datenabfrage für Administratoren ändert.
Nutzersteuerung der Funktion: Administratoren können den Modus aktivieren oder deaktivieren, dies ist jedoch auf die Rollen Verifizierte Administratoren und Engage-Administratoren beschränkt.