Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Wir führen eine einheitliche Ausschlussliste in Copilot Analytics (Microsoft Viva Insights) ein, eine neue Funktion, die eine einheitliche und konsistente Möglichkeit bietet, bestimmte Benutzer von allen Viva Insights auszuschließen. Mit diesem Update erhalten Administratoren eine konsolidierte Ausschlussliste, die über das Microsoft Copilot Dashboard (in Viva Insights), Manager- und Team-Insights, Advanced Insights sowie die kommende Microsoft 365 Copilot Chat-Analyse (verfügbar im Copilot Dashboard) hinweg gilt. Administratoren können Ausschlüsse einfach über eine Liste verwalten, was die Konfiguration vereinfacht und sensible Benutzerdaten schützt, ohne andere HR-Daten der Organisation zu beeinträchtigen. Dies gewährleistet konsistente Datenschutzkontrollen und Datenberichte für sowohl lizenzierte als auch „freie“ (unlizenzierte) Copilot-Benutzer in Ihrer Organisation.
Administratoren können Ausschlüsse über CSV-Upload und Azure Active Directory (Entra ID-Gruppen) im Mandanten verwalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 500161 verknüpft.
Zeitplan
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der weltweiten Einführung dieses Funktionsupdates Anfang Oktober 2025 (vorher Ende September) und erwarten, dass die Ausrollung bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen ist (vorher Anfang Oktober).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Alle Viva Insights-Erfahrungen berücksichtigen nun die ausgeschlossenen Benutzer (wie in der einheitlichen Ausschlussliste verfügbar), wodurch Inkonsistenzen zwischen den verschiedenen Bereichen beseitigt werden. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter auf der einheitlichen Ausschlussliste steht, werden dessen Daten aus allen Copilot Dashboards, Manager-Insights und Analystenanfragen einheitlich ausgeklammert. Dies ersetzt die frühere Vorgehensweise, bei der das Microsoft Copilot Dashboard eine eigene Ausschlussliste hatte und Advanced Insights auf Lizenz- oder Serviceplan-Entfernung basierte.
Die AI-Administratoren, Viva Insights-Administratoren sowie globale Administratoren haben Zugriff, um diese aktualisierte Einstellung zu konfigurieren.
Hinweis: Benutzer, die Sie zuvor ausgeschlossen haben (über die alte Ausschlussliste des Microsoft Copilot Dashboards), bleiben unter dem neuen Mechanismus automatisch ausgeschlossen. Diese Benutzer sind weiterhin vollständig von allen Viva Insights-Daten, einschließlich der neuen M365 Copilot Chat-Nutzungsanalyse, ohne weitere Maßnahmen Ihrerseits ausgeschlossen. Dies gewährleistet die Kontinuität der Datenschutzkontrollen für bestehende Mandanten.
Advanced Insights schließt zudem weiterhin Benutzer aus, für die kein Viva Insights-Serviceplan verfügbar ist.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren. Sobald die aktualisierte einheitliche Ausschlussliste in Ihrem Mandanten verfügbar ist, empfehlen wir Administratoren:
- Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center: Setup > Microsoft Viva > Viva Insights > Benutzer-Ausschlusslisten verwalten
- Überprüfen Sie, ob alle Benutzer, die Sie ausschließen möchten (vom Microsoft Copilot Dashboard (in Viva Insights), Manager- und Team-Insights, Advanced Insights und der kommenden Microsoft 365 Copilot Chat-Analyse), aufgeführt sind. Standardmäßig werden Benutzer aus Ihrer bisherigen Microsoft Copilot Dashboard-Ausschlusskonfiguration übernommen.
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Ausschlussliste per CSV-Upload oder über die Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen.
- Informieren Sie relevante Interessengruppen über den neuen einheitlichen Ausschlussmechanismus.
Hinweis: Die aktuell implementierte Ausschlussliste unter Setup > Microsoft Viva > Viva Insights ist nur für AI-Administratoren und globale Administratoren zugänglich.
Weitere Informationen zu den Lizenzanforderungen des Copilot Dashboards finden Sie hier: Verbinden mit dem Microsoft Copilot Dashboard für Microsoft 365-Kunden | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
Vor der Veröffentlichung werden wir die Dokumentation zur einheitlichen Ausschlussliste aktualisieren: https://learn.microsoft.com/viva/insights/advanced/admin/manage-settings-copilot-dashboard
Compliance-Überlegungen
Administratoren verfügen jetzt über einen einzigen Kontrollpunkt zur Verwaltung von Ausschlüssen, was die Konsistenz und Prüfbarkeit über Viva Insights-Erfahrungen hinweg verbessert.
Die Ausschlussliste kann per CSV-Upload oder über die Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen verwaltet werden, was flexible Kontrollmöglichkeiten bietet.