Einführung
Wir führen eine einheitliche Ausschlussliste in Copilot Analytics (Microsoft Viva Insights) ein, eine neue Funktion, die eine einzige, konsistente Möglichkeit bietet, bestimmte Benutzer vom gesamten Viva Insights auszuschließen. Mit diesem Update haben Administratoren eine konsolidierte Ausschlussliste, die für das Microsoft Copilot Dashboard (in Viva Insights), Manager- und Team-Insights, Advanced Insights sowie die kommende Microsoft 365 Copilot Chat-Analyse (verfügbar im Copilot Dashboard) gilt. Administratoren können Ausschlüsse über eine einzige Liste verwalten, was die Konfiguration vereinfacht und sensible Benutzerdaten schützt, ohne andere HR-Daten der Organisation zu beeinträchtigen. Dies gewährleistet konsistente Datenschutzkontrollen und Datenberichte für sowohl lizenzierte als auch „kostenlose“ (unlizenzierte) Copilot-Benutzer in Ihrer Organisation.
Administratoren können Ausschlüsse im Mandanten per CSV-Upload und Azure Active Directory (Entra ID-Gruppen) verwalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 500161 verknüpft.
Wann dies geschieht
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der weltweiten Einführung dieses Feature-Updates Ende September 2025 und erwarten, die Ausrollung bis Anfang Oktober 2025 abzuschließen.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Alle Viva Insights-Erfahrungen berücksichtigen nun die ausgeschlossenen Benutzer (in der einheitlichen Ausschlussliste), wodurch Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Oberflächen beseitigt werden. Befindet sich ein Mitarbeiter beispielsweise auf der einheitlichen Ausschlussliste, werden dessen Daten einheitlich aus allen Copilot Dashboards, Manager-Insights und Analystenabfragen ausgeschlossen. Dies ersetzt den bisherigen Ansatz, bei dem das Microsoft Copilot Dashboard eine eigene Ausschlussliste hatte und Advanced Insights auf Lizenz- oder Dienstplanentfernung basierte.
Die KI-Administratoren, Viva Insights-Administratoren und globale Administratoren haben Zugriff auf die Konfiguration dieser aktualisierten Einstellung.
Hinweis: Alle zuvor ausgeschlossenen Benutzer (über die alte Ausschlussliste des Microsoft Copilot Dashboards) bleiben automatisch auch unter dem neuen Mechanismus ausgeschlossen. Diese Benutzer sind weiterhin vollständig von allen Viva Insights-Daten, einschließlich der neuen M365 Copilot Chat-Nutzungsanalysen, ohne weitere Maßnahmen Ihrerseits ausgeschlossen. Dies garantiert eine durchgängige Datenschutzkontrolle für bestehende Mandanten.
Advanced Insights schließt außerdem weiterhin Benutzer aus, für die der Viva Insights-Dienstplan nicht verfügbar ist.
Vorbereitung
Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren. Sobald die aktualisierte einheitliche Ausschlussliste in Ihrem Mandanten verfügbar ist, empfehlen wir Administratoren:
- Zum Microsoft 365 Admin Center navigieren: Setup > Microsoft Viva > Viva Insights > Benutzer-Ausschlusslisten verwalten
- Überprüfen, ob alle Benutzer, die Sie ausschließen möchten (vom Microsoft Copilot Dashboard (in Viva Insights), Manager- und Team-Insights, Advanced Insights und der kommenden Microsoft 365 Copilot Chat-Analyse), in der Liste enthalten sind. Standardmäßig werden die zuvor festgelegten Benutzer aus Ihrer bisherigen Microsoft Copilot Dashboard-Ausschlusskonfiguration übernommen.
- Die Ausschlussliste mithilfe von CSV-Upload oder Entra ID-Gruppenmitgliedschaft prüfen und aktualisieren.
- Relevante Stakeholder über den neuen einheitlichen Ausschlussmechanismus informieren.
Hinweis: Die aktuell implementierte Ausschlussliste unter Setup > Microsoft Viva > Viva Insights ist nur für KI-Administratoren und globale Administratoren zugänglich.
Mehr zu den Lizenzanforderungen des Copilot Dashboards erfahren Sie unter: Connect to the Microsoft Copilot Dashboard for Microsoft 365 customers | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
Vor der Veröffentlichung werden wir die Dokumentation zur einheitlichen Ausschlussliste aktualisieren: https://learn.microsoft.com/viva/insights/advanced/admin/manage-settings-copilot-dashboard
Compliance-Überlegungen
Ändert diese Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten (z. B. Purview oder Administratorberichte) überwachen, melden oder nachweisen können? Administratoren verfügen jetzt über einen einzigen Kontrollpunkt zur Verwaltung von Ausschlüssen, was die Konsistenz und Prüfbarkeit über alle Viva Insights-Erfahrungen verbessert.
Ist diese Änderung mit einer Admin-Steuerung verbunden und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwaltet werden? Administratoren können die Ausschlussliste per CSV-Upload oder Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwalten, was flexible Kontrolloptionen bietet.