Introduction
Die Migration der Microsoft Whiteboard-Speicherung von Azure zu OneDrive hat begonnen und wird bis Ende August 2025 alle Mandanten erreichen. Diese Änderung verbessert die Datenzugänglichkeit, Sicherheit und Compliance, indem die Whiteboard-Speicherung an die unternehmensgerechten Funktionen von OneDrive angepasst wird.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 117394.
Wann dies geschieht
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Begann Ende Februar 2024
- Voraussichtlicher Abschluss: Ende Dezember 2026
- Vollständige Mandantenbereitstellung: Erwartet bis Ende August 2025
- Außerbetriebnahme der Azure-Speicherung: Februar 2026
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
- Jeder Benutzer, der einen geeigneten Whiteboard-Client (Windows-App, Microsoft Teams Desktop/Web oder Web-App) startet, initiiert automatisch eine nicht blockierende Migration seiner in Azure gespeicherten Whiteboards zu OneDrive.
- Nach Abschluss der Migration sehen Benutzer ihre Boards unter OneDrive aufgelistet. Boards, die nicht migriert werden konnten, erscheinen in einem separaten Not migrated-Abschnitt im Board-Auswahlfenster.
- Nach vollständiger Bereitstellung planen wir, die Migrationserfahrung für weitere sechs Monate zu unterstützen. Nach Februar 2026 sind Azure-gespeicherte Whiteboards, die nicht migriert wurden, nicht mehr zugänglich, da die Unterstützung der Azure-Board-Speicherung eingestellt wird.
Benutzer werden ausdrücklich aufgefordert, die Migration zu OneDrive bis Februar 2026 abzuschließen, um den Zugriff auf ihre Whiteboards zu behalten.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Maßnahmen für Benutzer:
- Öffnen Sie die Whiteboard-App, um zu überprüfen, ob die Migration gestartet wurde.
- Erlauben Sie der Migration, abzuschließen, und überprüfen Sie den Inhalt der Boards.
- Bei Problemen melden Sie diese bitte innerhalb von 90 Tagen nach Abschluss der Migration. Nach diesem Zeitraum werden migrierte, in Azure gespeicherte Boards dauerhaft gelöscht.
Maßnahmen für Administratoren:
- Verwenden Sie die aktuellen PowerShell-Cmdlets, um den Migrationsstatus zu überwachen und Benutzer zu identifizieren, deren Boards noch in Azure gespeichert sind.
- Ermutigen Sie Benutzer, die Whiteboard-App zu öffnen, um die Migration zu starten.
Siehe auch:
- Migration von Whiteboards von Azure zu OneDrive: für detaillierte Anleitungen
- WhiteboardAdmin-Modul: Hilfe zu PowerShell-Cmdlets
Compliance-Aspekte
Speicherort der Daten
Whiteboard-Daten werden von Azure zu OneDrive verschoben, wodurch sich der Speicherort auf die SharePoint-basierte Infrastruktur von OneDrive ändert.
Verarbeitung vorhandener Daten
Die Migration ändert, wie vorhandene Whiteboard-Daten gespeichert und abgerufen werden, indem von Azure auf OneDrive umgestellt wird.
Überwachung und Berichterstattung durch Administratoren
Administratoren können den Migrationsstatus mit PowerShell-Cmdlets des WhiteboardAdmin-Moduls überwachen.
Aufbewahrungsrichtlinien und Löschprozesse
Nach der Migration unterliegen die Boards den Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien von OneDrive. In Azure gespeicherte Boards werden nach 90 Tagen dauerhaft gelöscht.