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Einführung
Die Migration der Microsoft Whiteboard-Speicherung von Azure zu OneDrive hat begonnen und wird bis Ende August 2025 allen Mandanten zur Verfügung stehen. Diese Änderung verbessert die Datenzugänglichkeit, Sicherheit und Compliance, indem die Whiteboard-Speicherung an die Unternehmensfähigkeiten von OneDrive angepasst wird.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 117394 verknüpft.
Wann dies geschieht
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Begann Ende Februar 2024
- Vollständige Mandantenfreigabe: Erwartet bis Ende August 2025 – Abgeschlossen
- Außer Betriebsetzung der Azure-Speicherung: Februar 2026
Auswirkungen auf Ihre Organisation
- Jeder Benutzer, der einen unterstützten Whiteboard-Client (Windows-App, Microsoft Teams Desktop/Web oder Web-App) startet, initiiert automatisch eine nicht blockierende Migration seiner in Azure gespeicherten Whiteboards zu OneDrive.
- Nach Abschluss der Migration werden die Boards unter OneDrive angezeigt. Nicht migrierte Boards werden in einem separaten Abschnitt Nicht migriert im Board-Auswahldialog erscheinen.
- Nach vollständiger Einführung wird die Migrationserfahrung voraussichtlich weitere sechs Monate unterstützt. Nach Februar 2026 sind Whiteboards, die weiterhin in Azure gespeichert und nicht migriert wurden, nicht mehr zugänglich, da die Unterstützung für Azure-Board-Speicherung eingestellt wird.
Benutzer werden dringend gebeten, ihre OneDrive-Migration bis Februar 2026 abzuschließen, um den Zugriff auf ihre Whiteboards zu erhalten.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Maßnahmen für Benutzer:
- Öffnen Sie die Whiteboard-App, um zu überprüfen, ob die Migration begonnen hat.
- Lassen Sie die Migration abschließen und überprüfen Sie den Inhalt der Boards.
- Wenn Probleme auftreten, melden Sie diese innerhalb von 90 Tagen nach Abschluss der Migration. Nach Ablauf dieser Frist werden migrierte, in Azure gespeicherte Boards endgültig gelöscht.
Maßnahmen für Administratoren:
- Verwenden Sie die neuesten PowerShell-Cmdlets zur Überwachung des Migrationsstatus und zur Identifizierung von Benutzern, deren Boards noch in Azure gespeichert sind.
- Ermutigen Sie Benutzer, die Whiteboard-App zu öffnen, um die Migration zu starten.
Weitere Informationen:
- Migration von Whiteboards von Azure zu OneDrive: Detaillierte Anleitung
- WhiteboardAdmin-Modul: Unterstützung bei PowerShell-Cmdlets
Compliance-Aspekte
Compliance-Bereich: Speicherung der Daten – Whiteboard-Daten werden von Azure zu OneDrive verschoben, wodurch der Speicherort auf die SharePoint-basierte Infrastruktur von OneDrive wechselt.
Bestehende Datenverarbeitung: Die Migration ändert die Art und Weise, wie bestehende Whiteboard-Daten gespeichert und abgerufen werden, mit dem Übergang von Azure zu OneDrive.
Überwachung/Berichterstattung durch Administratoren: Administratoren können den Migrationsstatus mit PowerShell-Cmdlets über das WhiteboardAdmin-Modul überwachen.
Aufbewahrungsrichtlinien und Löschprozesse: Nach der Migration unterliegen die Boards den Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien von OneDrive. In Azure gespeicherte Boards werden nach 90 Tagen dauerhaft gelöscht.