Microsoft Purview | Insider Risk Management – Auslöser für persönliche E-Mails

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Microsoft Purview Insider Risk Management fügt zwei neue E-Mail-Auslöser hinzu – das Versenden von Anhängen an kostenlose öffentliche Domains und an private E-Mail-Adressen – um Datenexfiltration zu erkennen. Die Einführung beginnt im Dezember 2025. Administratoren können diese über die IRM-Einstellungen aktivieren; bestehende Richtlinien bleiben unverändert. Es sind keine Maßnahmen zur Vorbereitung erforderlich.

[Introduction]

Zur Verbesserung der Erkennungsfähigkeiten im Insider Risk Management (IRM) fügen wir zwei neue E-Mail-Indikatoren als Auslöser für Datenexfiltrationsaktivitäten hinzu. Diese Indikatoren helfen dabei, potenzielle Datenlecks zu identifizieren, wenn Benutzer geschäftssensible Anhänge an persönliche oder öffentliche E-Mail-Domains senden. Dieses Update unterstützt einen stärkeren Datenschutz und entspricht dem Feedback von Kunden, die eine breitere Abdeckung von E-Mail-basierten Risiken wünschen.

Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 496149.

[Wann dies geschieht:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, GCC DoD): Die Einführung beginnt Anfang Dezember 2025 (vorher Anfang September) und wird voraussichtlich bis Ende Dezember 2025 (vorher Ende September) abgeschlossen sein.

[Wie dies Ihre Organisation betrifft:]
  • Betroffene Personen: Administratoren, die Insider Risk Management-Richtlinien verwalten.
  • Was passiert:
    • Zwei neue E-Mail-Auslöser werden verfügbar sein:
      • Versenden von E-Mails mit Anhängen an freie öffentliche Domains.
      • Versenden von E-Mails mit Anhängen an sich selbst (persönliche E-Mail).
    • Diese Indikatoren können auf der IRM-Einstellungsseite aktiviert werden.
    • Sequenz-Erkennungen werden diese Indikatoren nun als Exfiltrationsaktivitäten einschließen.
    • IRM-Schnellrichtlinienvorlagen werden aktualisiert:
      • E-Mail-Exfiltration: Diese beiden Indikatoren werden als Standardauslöser und -indikatoren festgelegt. Das Versenden von E-Mails mit Anhängen an externe Empfänger wird standardmäßig nicht aktiviert sein.
      • Datenlecks: Beide Indikatoren werden zu Auslösern und Indikatoren hinzugefügt, ohne bestehende zu verändern.
      • Datendiebstahl durch Benutzer, die Ihre Organisation verlassen: Indikatoren werden hinzugefügt; bestehende Auslöser und Indikatoren bleiben unverändert.
      • Schutz kritischer Ressourcen: Beide Indikatoren werden zu Auslösern und Indikatoren hinzugefügt, ohne Änderungen an bestehenden.
    • Bestehende Richtlinien, die aus Schnellvorlagen erstellt wurden, werden nicht beeinträchtigt.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
  • Es ist keine Aktion erforderlich. Die neuen Auslöser werden automatisch im IRM-Richtlinien-Assistenten zur Konfiguration zur Verfügung stehen.
[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; bitte überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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