Microsoft Purview | Export-Download mit Unterstützung für vorab autorisierte Links

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Microsoft Purview eDiscovery (Premium) unterstützt ab Mitte September 2025 vorab autorisierte und nicht vorab autorisierte Export-Download-Links, um die Zuverlässigkeit und Kontrolle beim Herunterladen zu verbessern. Vorab autorisierte Links ermöglichen schnellere Downloads; bei nicht vorab autorisierten ist zur Nutzung eine erneute Authentifizierung in eingeschränkten Umgebungen erforderlich. Administratoren sollten ihre Richtlinien überprüfen und die Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft Purview eDiscovery (Premium) führt die Unterstützung für vorautorisierte und nicht vorautorisierte Export-Download-Links ein, um die Zuverlässigkeit und Leistung des Export-Downloads zu verbessern.

Einführung

Eine neue Funktion in Microsoft Purview eDiscovery (Premium) ermöglicht es Organisationen, Export-Download-Links entweder als vorautorisiert oder nicht vorautorisiert zu konfigurieren.

  • Vorautorisierte Links bieten schnellere Downloads und erhalten die Sitzungskontinuität für eine vom eDiscovery-Administrator konfigurierbare Dauer.
  • Nicht vorautorisierte Links erfordern nach jedem Verbindungsverlust eine erneute Authentifizierung und sind für eingeschränkte Umgebungen erforderlich, die nur Zugriff auf begrenzte Microsoft 365 IP-Bereiche erlauben.

Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 498160 verknüpft.

Wann dies geschieht:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Mitte September 2025 und ist bis Ende September 2025 abgeschlossen.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High, DoD): Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 und ist bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt

Dieses Update ermöglicht es Organisationen, eine strenge Kontrolle über den Datenzugriff aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Download-Leistung entsprechend den Anforderungen der Umgebung zu optimieren.

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen

Administratoren sollten:

  • Organisationsrichtlinien überprüfen und sich mit den neuen Konfigurationsoptionen für Exporte vertraut machen, einschließlich der Auswahl des Linktyps und der Einstellung der Dauer.
  • Interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien aktualisieren, um diese Funktion abzubilden.

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