Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Wir führen die Content Management Assessment (CMA) in SharePoint Advanced Management ein, um Mandantenadministratoren zu unterstützen, die Sites-Gesundheit, Berechtigungen und Lebenszyklusbereitschaft zu bewerten – alles in einem einzigen, handlungsorientierten Dashboard. CMA konsolidiert mehrere Berichte, einschließlich Site Lifecycle Management (SLM) und Data Access Governance (DAG), und bietet maßgeschneiderte Empfehlungen zur Stärkung der Governance und zur Beschleunigung der Copilot-Einführung.
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Wann dies geschieht
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 (zuvor Anfang September) und wird voraussichtlich Anfang November 2025 abgeschlossen sein (zuvor Anfang Oktober).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
CMA ist standardmäßig deaktiviert und muss von einem Administrator gestartet werden. Nach dem Start im Reiter Advanced Management im SharePoint Admin Center generiert CMA automatisch Berichte wie SLM und DAG und präsentiert die Ergebnisse in einem übersichtlichen, handlungsorientierten Dashboard.
Dieses Update unterstützt Sie dabei:
- Zeit zu sparen, indem zuvor manuelle Governance-Aufgaben automatisiert werden.
- Die Governance der Sites durch Einblicke in Überfreigaben, inaktive Inhalte und Berechtigungsrisiken zu stärken.
- Sites für Copilot vorzubereiten, indem wichtige Lebenszyklus- und Zugriffsprobleme aufgedeckt werden.
- Administratorteams mit einer standardisierten Sicht auf Governance-Prioritäten in Einklang zu bringen.
Verbesserungen umfassen eine besser zugängliche Benutzeroberfläche, verfeinerte Problemkategorien und Tooltips sowie eine einfachere Navigation zwischen den Berichten.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Um die Content Management Assessment (CMA) zu verwenden, muss Ihrem Administratorkonto entweder eine SharePoint Advanced Management-Lizenz oder eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugewiesen sein.
So legen Sie los:
- Öffnen Sie das SharePoint Admin Center.
- Wählen Sie den Reiter Advanced Management.
- Wählen Sie Start a free content assessment.
- Überprüfen Sie das Dashboard und erkunden Sie die maßgeschneiderten Empfehlungen.
- Geben Sie Feedback, um zukünftige Verbesserungen mitzugestalten.
Compliance-Überlegungen
Compliance-Bereich: Speichert neue Kundendaten
Erklärung: CMA erzeugt und speichert Assessments-Daten basierend auf Site-Gesundheit, Berechtigungen und Lebenszyklusstatus. Die Daten werden innerhalb des Mandanten gespeichert und folgen den bestehenden SharePoint-Datenresidenzregeln.
Compliance-Bereich: Ändert bestehende Kundendatenverarbeitung
Erklärung: CMA verarbeitet vorhandene Site-Metadaten und Berechtigungen, um Erkenntnisse zu generieren, verändert jedoch keine Inhalte.
Compliance-Bereich: Administratorsteuerung verfügbar
Erklärung: Administratoren starten CMA manuell und müssen über die passende Lizenz verfügen.
Compliance-Bereich: Kontrolle über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft
Erklärung: Der Zugriff auf SharePoint Advanced Management-Funktionen kann über Entra ID-Gruppen gesteuert werden.