Einführung
Wir führen die Content Management Assessment (CMA) in SharePoint Advanced Management ein, um Tenant-Administratoren dabei zu unterstützen, die Gesundheit von Sites, Berechtigungen und die Lifecycle-Bereitschaft zu bewerten – alles in einem einzigen, umsetzbaren Dashboard. CMA konsolidiert mehrere Berichte, einschließlich Site Lifecycle Management (SLM) und Data Access Governance (DAG), und bietet maßgeschneiderte Empfehlungen zur Stärkung der Governance und zur Beschleunigung der Copilot-Einführung.
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Zeitpunkt der Einführung
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang September 2025 und soll bis Anfang Oktober 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
CMA ist standardmäßig deaktiviert und muss von einem Administrator gestartet werden. Nach dem Start über die Registerkarte Advanced Management im SharePoint Admin Center generiert CMA automatisch Berichte wie SLM und DAG und präsentiert die Ergebnisse in einem klaren, umsetzbaren Dashboard.
Dieses Update hilft Ihnen dabei:
- Zeit zu sparen, indem zuvor manuelle Governance-Aufgaben automatisiert werden.
- Die Site-Governance zu stärken durch Erkenntnisse zu übermäßiger Freigabe, inaktivem Inhalt und Berechtigungsrisiken.
- Sites für Copilot vorzubereiten, indem wichtige Lifecycle- und Zugriffsprobleme hervorgehoben werden.
- Administrations-Teams mit einer standardisierten Ansicht der Governance-Prioritäten in Einklang zu bringen.
Verbesserungen umfassen eine besser zugängliche Benutzeroberfläche, verfeinerte Problemkategorien und Tooltips sowie eine einfachere Navigation zwischen den Berichten.
Vorbereitung
Um die Content Management Assessment (CMA) zu verwenden, muss Ihr Administratorkonto entweder über eine SharePoint Advanced Management-Lizenz oder eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen.
So starten Sie:
- Öffnen Sie das SharePoint Admin Center.
- Wählen Sie die Registerkarte Advanced Management.
- Klicken Sie auf Start a free content assessment.
- Überprüfen Sie das Dashboard und erkunden Sie die maßgeschneiderten Empfehlungen.
- Geben Sie Feedback, um zukünftige Verbesserungen mitzugestalten.
Compliance-Aspekte
Compliance-Bereich: Speichert neue Kundendaten
Erklärung: CMA generiert und speichert Bewertungsdaten basierend auf Site-Gesundheit, Berechtigungen und Lifecycle-Status. Die Daten werden innerhalb des Tenants gespeichert und folgen den bestehenden SharePoint-Datenstandortregeln.
Compliance-Bereich: Verändert bestehende Kundendatenverarbeitung
Erklärung: CMA verarbeitet vorhandene Site-Metadaten und Berechtigungen, um Erkenntnisse zu gewinnen, verändert jedoch keine Inhalte.
Compliance-Bereich: Administratorsteuerung verfügbar
Erklärung: Administratoren starten CMA manuell und müssen über die entsprechende Lizenz verfügen.
Compliance-Bereich: Steuerung über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft
Erklärung: Der Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Funktionen kann über Entra ID-Gruppen eingeschränkt werden.