Microsoft Teams: Gemeinsame Notizen in Chats

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Microsoft Teams führt Collaborative Notes in Gruppenchats ein, die die Echtzeit-Zusammenarbeit an Notizen, Agenden und Aufgaben über eine neue Registerkarte „Notizen“ ermöglichen. Die Einführung beginnt Ende September 2025 für Targeted Release und Anfang November 2025 für die allgemeine Verfügbarkeit. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und über das Teams Admin Center oder PowerShell verwaltbar.

Aktualisiert am 30. März 2026: Chat Notes respektieren zum Zeitpunkt der Erstellung den Datenstandort basierend auf dem bevorzugten Datenstandort (Preferred Data Location, PDL) des Chat-Erstellers. Wenn kein PDL festgelegt ist, werden Chat Notes im zentralen oder regionalen Standardstandort des Mandanten gespeichert. Ändert sich der PDL des Erstellers später, wird die zugehörige Chat Note nicht automatisch migriert, auch wenn die Chat-Daten möglicherweise verschoben werden. Microsoft ist sich dieser Einschränkung bewusst und arbeitet an einer Lösung.

Einführung

Wir führen Teams Collaborative Notes (unterstützt von Loop) in Gruppenchats über Desktop- und Webanwendungen ein. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Notizen, Agenden und Aufgaben direkt in der Teams-Chat-Oberfläche gemeinsam zu erstellen und zu bearbeiten, wodurch die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessert wird, ohne den Kontext wechseln zu müssen.

Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 498159 verknüpft.

Wann dies geschieht

  • Targeted Release: Rollout beginnt Ende September (zuvor Anfang September) und wird bis Ende Oktober 2025 (zuvor Anfang Oktober) abgeschlossen sein.  
  • Allgemeine Verfügbarkeit: Rollout beginnt Anfang November 2025 (zuvor Anfang Oktober) und wird bis Ende Januar 2026 (zuvor Mitte November 2025) abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf Ihre Organisation

Benutzer sehen in Gruppenchats einen neuen Notes-Tab, der es ermöglicht, Loop-Komponenten wie Agenden und Aufgaben zu erstellen und gemeinsam zu bearbeiten. Diese Komponenten sind inline bearbeitbar und unterstützen eine synchrone Zusammenarbeit direkt innerhalb von Teams.  

Diese Funktion ist standardmäßig für alle Mandanten aktiviert. Benutzer müssen nichts installieren, um sie zu verwenden.

Vorbereitungen, die Sie treffen können

  • Sie können diese Funktion über das Teams Admin Center verwalten. Collaborative Notes können auf Mandantenebene deaktiviert werden, falls gewünscht.
  • Überprüfen Sie interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien, um sicherzustellen, dass Benutzer über den neuen Notes-Tab und dessen Funktionen informiert sind.
  • Admins können die Funktion im Teams Admin Center unter: Messaging → Messaging Settings → Messaging Notes verwalten

Compliance-Aspekte

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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