[Einführung]
Wir führen benutzerdefinierte Websiteeinbindung für Site Lifecycle Management (SLM)-Richtlinien in SharePoint ein. Diese neue Funktion gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, welche Websites von SLM verwaltet werden, und ermöglicht präzisere und flexiblere Aufbewahrungsstrategien, die den Anforderungen Ihrer Organisation besser entsprechen.
[Wann dies geschieht:]
Generelle Verfügbarkeit (weltweit): Ab sofort verfügbar
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]
Betroffene Personen:
- Microsoft 365-Administratoren, die SharePoint Site Lifecycle Richtlinien verwalten
- Organisationen, die Site Lifecycle Management (SLM) in SharePoint verwenden
Was passieren wird:
- Administratoren können jetzt eine CSV-Datei hochladen, um einen benutzerdefinierten Bereich von bis zu 10.000 SharePoint-Websites URLs für die Durchsetzung der SLM-Richtlinie zu definieren.
- Websites mit bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien oder Sperren werden automatisch in den Bereich aufgenommen.
- Die Einstellung für die Inaktivitätsdauer wurde von der Bereich-Seite auf die Konfiguration-Seite sowohl im Richtlinien-Assistenten als auch im Detailbereich der Richtlinie verschoben.
- Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar und erfordert keine zusätzliche Konfiguration zur Aktivierung.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Anleitung zur Verwendung der benutzerdefinierten Websiteeinbindung in SLM-Richtlinien:
- CSV-Datei hochladen:
- Verwenden Sie die neue Option, um eine CSV-Datei mit bis zu 10.000 SharePoint-Websites URLs hochzuladen und so den benutzerdefinierten Bereich für die Richtlinienausführung zu definieren.
- Websites mit Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungssperren sind automatisch in diesem Bereich enthalten.
- Anforderungen an die CSV-Datei:
- Stellen Sie sicher, dass die Datei keine doppelten URLs enthält.
- Alle URLs müssen gültig, vollständig und Ihrer Mandanten-Domäne zugehörig sein.
- Das Dateiformat muss CSV sein.
- Aktualisierung des Richtlinien-Assistenten:
- Die Auswahl der Inaktivitätsdauer wurde von der Bereich-Seite auf die Konfiguration-Seite im Richtlinien-Assistenten und im Detailbereich der Richtlinie verschoben.
Screenshot: Benutzerdefinierte Einbindung von Sites
Weitere Vorbereitungsschritte:
- Informieren Sie Ihre SharePoint- und Microsoft 365-Administratoren über diese neue Funktion.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um die neuen Optionen zur Richtlinienkonfiguration widerzuspiegeln.
- Bereiten Sie eine CSV-Datei mit der Liste der SharePoint-Websites URLs vor, die Sie in Ihren benutzerdefinierten Richtlinienbereich aufnehmen möchten.
[Compliance-Hinweise:]
Keine spezifischen Compliance-Bedenken identifiziert, überprüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.