Introducing Knowledge Agent (preview): KI-gestützte Inhaltsoptimierung für SharePoint und Copilot

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Knowledge Agent (Vorschau) ist eine neue KI-gestützte SharePoint-Funktion, die Mitte September 2025 eingeführt wird. Sie vereint KI-Werkzeuge in einer rollenadaptiven Oberfläche zur Inhaltsoptimierung und Copilot-Unterstützung. Es ändert die Agentenlizenzierung, fügt intelligente Aktionen hinzu und ermöglicht Administratoren, die Teilnahme von Sites zu steuern, ohne einzelne Funktionen einrichten zu müssen.
[Introduction]

Wir führen Knowledge Agent ein, eine integrierte SharePoint-Funktion, die Organisationen dabei unterstützt, Inhalte im großen Maßstab für KI vorzubereiten. Sie vereint fragmentierte KI-Funktionen in einer einzigen, kontextbewussten Oberfläche, die sich an Benutzerrollen anpasst und intelligente Aktionen direkt im Arbeitsfluss bereitstellt. Diese Verbesserung unterstützt qualitativ hochwertige, vertrauenswürdige Antworten von Microsoft 365 Copilot und benutzerdefinierten Agenten.

[Wann dies geschieht:]
  • Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginnt Mitte September 2025; Abschluss bis Ende Februar 2026.

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]

Betroffene Personen:

  • Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz in Mandanten, die für die Knowledge Agent-Vorschau angemeldet sind.
  • Administratoren, die SharePoint-Inhalte und Agenten verwalten.

Was passieren wird:

  • Eine schwebende Schaltfläche erscheint unten rechts auf SharePoint-Oberflächen und öffnet ein kontextbewusstes Menü mit intelligenten Aktionen.
  • Rollenbasierte Funktionen umfassen:
    • Inhaltsmanager können Inhalte strukturieren, kennzeichnen und mit intelligenten Metadaten sowie KI-Empfehlungen anreichern.
    • Websitebesitzer können veraltete Seiten, fehlerhafte Links und Inhaltslücken identifizieren.
    • Content-Ersteller können Seiten und Dokumente über natürliche Spracheingaben generieren.
    • Mitarbeitende und Betrachter können fundierte Erkenntnisse über eine natürliche Sprachunterhaltung abrufen.

Auswirkungen auf SharePoint-Agenten-Benutzer:

  • Fertige SharePoint-Site-Agenten sind jetzt ausschließlich für Kunden mit Knowledge Agent-Lizenz verfügbar. Diese Agenten sind nicht mehr über das Microsoft 365 Pay-As-You-Go (PAYG)-Abrechnungsmodell unter dem SharePoint-Agenten-Zähler zugänglich.
  • PAYG-Kunden können weiterhin benutzerdefinierte, No-Code-SharePoint-Agenten mit demselben SharePoint-Agenten-Zähler erstellen, haben aber keinen Zugriff auf die fertigen Site-Agenten, sofern sie nicht die Knowledge Agent-Lizenzanforderungen erfüllen.
  • Das SharePoint-Ribbon-Symbol wurde vom Copilot-Logo zu einem Hexagon geändert, um Knowledge Agent-fähige Sites anzuzeigen.
  • Die Agentenerstellung bleibt über folgende Wege verfügbar:
    • Startseite der Website
    • Agenten-Chatfenster
    • KI-Aktionen-Menü in der Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek
    • Inhaltsmenü ausgewählter Datei(en) in einer Dokumentbibliothek
[Wie Sie sich vorbereiten können:]
  • Die öffentliche Vorschau von Knowledge Agent beginnt am 18. September 2025.
  • Erfahren Sie mehr zur Anmeldung für die Vorschau: Erste Schritte mit Knowledge Agent (Vorschau).
  • Für angemeldete Mandanten ist es möglich, sich für bestimmte Websites abzumelden.
  • Keine Einrichtung für einzelne Funktionen erforderlich.
  • Erfahren Sie mehr im Knowledge Agent-Blog.
[Compliance-Überlegungen:]

Einführung oder Änderung von KI/ML-Funktionen: Knowledge Agent führt neue KI-gesteuerte Funktionen ein, die mit Kundeninhalten interagieren, um intelligente Aktionen und Erkenntnisse bereitzustellen.

Bietet neue Benutzerinteraktionen mit generativer KI: Benutzer können mit SharePoint-Inhalten über natürliche Spracheingaben und Chat interagieren.

Ändert den Zugriff auf bestehende Funktionen: Ändert die Verfügbarkeit fertiger SharePoint-Agenten basierend auf der Lizenzierung.

Enthält Administratorsteuerungen: Administratoren können die Vorschau aktivieren/deaktivieren und die Verfügbarkeit auf Site-Ebene verwalten.

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