Wir haben den Inhalt am 25. März 2026 mit zusätzlichen Supportartikeln aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Wir führen die Unterstützung für Microsoft Purview Sensitivitätskennzeichnungen in OneNote ein. Dieses Update ermöglicht es Benutzern, OneNote-Abschnitte manuell mit den gleichen Compliance-Standards zu klassifizieren und zu schützen, die in den Microsoft 365-Apps verfügbar sind. Kennzeichnungen können auf jeden OneNote-Abschnitt angewendet werden, um sicherzustellen, dass sensible Inhalte verschlüsselt, zugriffsgesteuert und mit den Richtlinien der Organisation abgestimmt sind. Diese Änderung unterstützt einen konsistenten Datenschutz auf verschiedenen Plattformen und Endpunkten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 500020 verknüpft.
Zeitplan
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH und DoD): Wir erwarten, die Bereitstellung bis Ende Februar 2026 abzuschließen (vorher Ende Januar).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Dieses Update verbessert den Datenschutz und die Compliance-Funktionen, indem es Sensitivitätskennzeichnungen für OneNote-Abschnitte einführt. Administratoren erhalten dadurch eine bessere Kontrolle darüber, wie sensible Informationen innerhalb von OneNote behandelt werden, und bringen es so in Einklang mit anderen Microsoft 365-Apps. Dies ist besonders vorteilhaft für Organisationen in regulierten Branchen und hilft, Risiken zu mindern sowie Compliance-Richtlinien geräteübergreifend durchzusetzen.
Betroffene Personen:
Alle Benutzer unterstützter OneNote-Clients auf verschiedenen Plattformen, einschließlich Organisationen in regulierten Branchen und mit Compliance-Anforderungen.
Was passieren wird:
- Sensitivitätskennzeichnungen werden in unterstützten OneNote-Clients verfügbar sein:
- OneNote Win32 (Desktop)
- OneNote für Web
- OneNote für iOS
- OneNote für Android
- OneNote für Mac
- OneNote für Windows 10 (UWP) wird diese Funktion nicht unterstützen.
- Benutzer können Sensitivitätskennzeichnungen manuell direkt auf OneNote-Abschnitte anwenden.
- Gekennzeichnete Abschnitte werden basierend auf den Organisationsrichtlinien verschlüsselt und zugriffsgesteuert.
- Administratoren können Kennzeichnungsrichtlinien durchsetzen und die Nutzung über Microsoft Purview überwachen.
- Kennzeichnungsrichtlinien können über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft zielgerichtet angewendet werden.
- Die manuelle Kennzeichnung wird mit dieser Bereitstellung unterstützt. Weitere Sensitivitätskennzeichnungsfunktionen wie automatische Kennzeichnung, verpflichtende Kennzeichnung, Standardkennzeichnung und benutzerdefinierte Berechtigungskennzeichnungen (UDP) werden zu einem späteren Zeitpunkt ausgerollt.
Vorbereitung
Um sich auf diese Bereitstellung vorzubereiten:
- Stellen Sie sicher, dass die Endpunkte unterstützte OneNote-Clients verwenden: Win32, Web, iOS, Android und Mac.
- Stellen Sie den Wechsel von OneNote für Windows 10 (UWP) sicher, da dieser keine Sensitivitätskennzeichnungen unterstützt.
- Es sind keine weiteren Einrichtungsschritte erforderlich, abgesehen von der Pflege aktueller Builds.
- Administratoren sollten die Einsatzbereitschaft prüfen und die erwarteten Änderungen an die Benutzer kommunizieren.
- Überprüfen und aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um die unterstützten Plattformen widerzuspiegeln.
Erste Schritte:
OneNote verwendet dieselben Sensitivitätskennzeichnungen, die für Dateien konfiguriert sind. Die Kennzeichnungsfunktion in OneNote ist jedoch standardmäßig nicht aktiviert und muss manuell vom IT-Administrator eingeschaltet werden. Detaillierte Anleitungen finden Sie unter ‚Sensitivitätskennzeichnungen für Dateien in SharePoint und OneDrive aktivieren‘ und unter ‚Microsoft Purview Sensitivitätskennzeichnungen in OneNote‘.
Weitere Informationen: Informationen zu Sensitivitätskennzeichnungen | Microsoft Purview | Microsoft Learn
Compliance-Überlegungen
Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.)? Ja. Diese Änderung ermöglicht Verschlüsselung und Zugriffskontrolle für OneNote-Abschnitte, wodurch sich die Verarbeitung und der Zugriff auf sensible Kundendaten in OneNote ändern.
Ändert die Änderung Information Protection-Kennzeichnungen oder sensible Informationstypen? Ja. Sie erweitert die Anwendbarkeit von Microsoft Purview Sensitivitätskennzeichnungen auf OneNote-Abschnitte und ändert so die Verwendung von Kennzeichnungen in Microsoft 365-Apps.
Ändert die Änderung Conditional Access-Richtlinien, Data Loss Prevention (DLP) oder andere Purview-Funktionen? Ja. Administratoren können Kennzeichnungsrichtlinien in OneNote durchsetzen, was Auswirkungen auf bestehende DLP- und Conditional Access-Konfigurationen haben kann.
Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können (z. B. über Purview oder administrative Berichte)? Ja. Administratoren können die Nutzung von Sensitivitätskennzeichnungen in OneNote über Microsoft Purview Compliance-Lösungen verfolgen und melden.
Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung, und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden? Ja. Kennzeichnungsrichtlinien können mithilfe von Entra ID-Gruppenmitgliedschaft eingegrenzt und durchgesetzt werden, was eine gezielte Bereitstellung und Kontrolle ermöglicht.
