Introduction
Wir führen die Unterstützung für Microsoft Purview Sensitivity Labels in OneNote ein. Dieses Update ermöglicht es Nutzern, OneNote-Abschnitte mit denselben Compliance-Standards zu klassifizieren und zu schützen, die auch in anderen Microsoft 365-Apps verfügbar sind. Labels können direkt innerhalb von OneNote angewendet werden, um sicherzustellen, dass sensible Inhalte verschlüsselt, zugriffskontrolliert und gemäß den organisatorischen Richtlinien geschützt sind. Diese Änderung unterstützt einen einheitlichen Datenschutz über Plattformen und Endpunkte hinweg.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 500020.
Wann dies geschieht
Verfügbarkeit allgemein (weltweit, GCC, GCCH und DoD): Die Einführung beginnt Ende Januar 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Januar 2027 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Dieses Update verbessert den Datenschutz und die Compliance-Fähigkeiten, indem es die Sensitivitätskennzeichnung auf OneNote-Abschnitte ausweitet. Administratoren erhalten eine größere Kontrolle darüber, wie sensible Informationen in OneNote gehandhabt werden, um die Übereinstimmung mit anderen Microsoft 365-Apps zu gewährleisten. Dies ist besonders vorteilhaft für Organisationen in regulierten Branchen, da es hilft, Risiken zu minimieren und Compliance-Vorgaben über Endpunkte hinweg durchzusetzen.
Betroffene Personen:
Alle Nutzer unterstützter OneNote-Clients über alle Plattformen, einschließlich Organisationen aus regulierten Branchen und mit Compliance-Anforderungen.
Was passieren wird:
- Sensitivity Labels werden in unterstützten OneNote-Clients verfügbar sein:
- OneNote Win32 (Desktop)
- OneNote für Web
- OneNote für iOS
- OneNote für Android
- OneNote für Mac
- OneNote für Windows 10 (UWP) unterstützt diese Funktion nicht.
- Nutzer können Sensitivitätskennzeichnungen direkt auf OneNote-Abschnitte anwenden.
- Gekennzeichnete Abschnitte werden basierend auf den Organisationsrichtlinien verschlüsselt und zugriffskontrolliert.
- Administratoren können Kennzeichnungsrichtlinien durchsetzen und die Nutzung über Microsoft Purview überwachen.
- Label-Richtlinien können über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden.
Vorbereitungen Ihrerseits
Um diese Einführung vorzubereiten:
- Stellen Sie sicher, dass Endpunkte unterstützte OneNote-Clients verwenden: Win32, Web, iOS, Android und Mac.
- Steigen Sie von OneNote für Windows 10 (UWP) um, da dieser Client Sensitivitätslabels nicht unterstützt.
- Es ist keine weitere Einrichtung erforderlich, außer die Aktualisierung auf aktuelle Builds sicherzustellen.
- Administratoren sollten die Bereitschaft prüfen und die Nutzer über erwartete Änderungen informieren.
- Überprüfen und aktualisieren Sie interne Dokumentationen entsprechend der unterstützten Plattformen.
Weitere Informationen: Erfahren Sie mehr über Sensitivitätskennzeichnungen | Microsoft Purview | Microsoft Learn
Compliance-Aspekte
Diese Änderung beeinflusst wie folgt das Handling von Daten und Richtlinien:
Ja – die Verschlüsselung und Zugriffskontrolle für OneNote-Abschnitte ändern die Art und Weise, wie bestehende Kundendaten verarbeitet und zugänglich sind.
Ja – die Anwendbarkeit von Microsoft Purview Sensitivity Labels wird auf OneNote-Abschnitte ausgeweitet, wodurch sich die Nutzung der Labels in Microsoft 365 ändert.
Ja – Administratoren können Kennzeichnungsrichtlinien in OneNote durchsetzen, was Auswirkungen auf bestehende DLP- und Conditional Access-Richtlinien haben kann.
Ja – Administratoren können die Verwendung von Sensitivity Labels in OneNote über Microsoft Purview Compliance-Lösungen überwachen und Berichte erstellen.
Ja – die Steuerung von Label-Richtlinien kann über die Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen erfolgen, um gezielte Bereitstellung und Kontrolle zu gewährleisten.