Microsoft 365: Neue Updates zur Erfassung organisatorischer Daten

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Microsoft 365 aktualisiert die organisatorische Datenerfassung mit verbessertem Attributzugriff, Mapping, neuen Connectors und einer neuen Administratorrolle. Die Datenerfassung für Viva Insights und Viva Glint wird vereinheitlicht, parallele Datenquellen werden unterstützt, es sind keine neuen Lizenzen erforderlich, außer für Funktionen von Viva Insights/Glint, und die Einführung erfolgt weltweit bis Anfang Oktober 2025.

[Einführung] Wir führen ein großes Update zur organisatorischen Datenaufnahme in Microsoft 365 ein, das Flexibilität, Kontrolle und Zielunterstützung verbessert. Diese Veröffentlichung umfasst Attributzugriff und -zuordnung, die Verfügbarkeit neuer Konnektoren sowie eine neue Administratorrolle. Zudem wird die Aufnahmeunterstützung auf Viva Insights und Viva Glint ausgeweitet, um Organisationen dabei zu helfen, Datenflüsse über Microsoft Viva-Erlebnisse hinweg zu optimieren.

[Zeitplan]

  • Öffentliche Vorschau: Anfang September 2025 begonnen; Mitte September 2025 abgeschlossen.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Ende September 2025; abgeschlossen Anfang Oktober 2025.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen: Administratoren, die die organisatorische Datenaufnahme und Microsoft Viva-Szenarien verwalten.

Was wird passieren:

  • Microsoft 365 unterstützt Konnektoren mit benutzerdefinierter Attributaufnahme, sodass Organisationen automatisierte Workflows wählen können, die ihren Anforderungen entsprechen, und Daten aus mehreren verschiedenen Quellen parallel aufnehmen können.
  • Attributzuordnung und Zugriffssteuerungen werden verbessert, um den Quell-zu-Ziel-Zuordnungsprozess zu vereinfachen und eine selektive Freigabe von Attributen je App zu ermöglichen, was dazu beiträgt, sensible und benutzerdefinierte Daten zu schützen.
  • Die Aufnahmeunterstützung wird über Viva-Szenarien hinweg vereinheitlicht, wobei ein einziger Aufnahmeendpunkt nun Viva Insights und Viva Glint bedient, zusätzlich zur bestehenden Unterstützung für Profile, Viva Amplify und Viva Engage.
  • Für den Zugriff auf die Plattform sind keine neuen Lizenzen erforderlich. Für den Zugriff auf die erweiterten Funktionen ist jedoch eine Viva Insights- und Viva Glint-Lizenz erforderlich.

Screenshot 1 - Entscheiden Sie, welche Microsoft 365- und Viva-Anwendungen importierte Daten verwenden dürfen:

admin settings

Screenshot 2 - Ordnen Sie reservierte Attribute Ihren importierten Daten zu:

admin settings

Screenshot 3 - Wählen Sie den Zugriff für benutzerdefinierte Attribute:

admin settings

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

  • Weisen Sie bei Bedarf die neue Rolle \"Organizational Data Source Admin\" zu.
  • Lesen Sie die Dokumentation für weitere Informationen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation über die entsprechenden Viva Insights- und Viva Glint-Lizenzen verfügt, um erweiterte Aufnahmefunktionen zu nutzen.

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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