Microsoft Outlook: Neue von Drittanbietern angereicherte Eigenschaften zur Anpassung von Profilkarten verfügbar

[Einführung]

Microsoft führt neue Anpassungsoptionen für Microsoft 365-Profilkarten ein, um Organisationen dabei zu unterstützen, Benutzerprofile mit relevanten Geschäftsinformationen anzureichern. Dieses Update ermöglicht das Hinzufügen von Eigenschaften wie Rolle, Abteilung, Mitarbeiter-ID, Mitarbeiternummer und Kostenstelle, die aus Microsoft Entra ID oder externen HR-Systemen über Microsoft Graph-Connectoren stammen.

Dieses Update ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 503111 verknüpft.

[Zeitplan:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte November 2025 (vorher Mitte Oktober) und wird voraussichtlich Ende November 2025 abgeschlossen sein (vorher Mitte Oktober).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

• Betroffene Personen:
  • Administratoren, die Microsoft 365-Benutzerprofile verwalten, sowie Organisationen, die Outlook Web, New Outlook für Windows, die Microsoft 365 Copilot App oder die People Companion App nutzen.
  • Benutzer, die die neuen Eigenschaften sehen, sobald diese aktiviert sind.
• Was passiert:
  • Sie können nun folgende Eigenschaften zu Profilkarten hinzufügen:
    • Rolle
    • Abteilung
    • Mitarbeiter-ID
    • Mitarbeiternummer
    • Kostenstelle

    Screenshot 1: Profilkarte mit hinzugefügten Eigenschaften

    

• Eigenschaften können bezogen werden von:
  • externen Systemen über Microsoft Graph-Connectoren
  • Microsoft Entra ID
• Eigenschaften sind standardmäßig ausgeblendet und müssen im Microsoft 365 Admin Center aktiviert werden. Pfad: Einstellungen > Organisationseinstellungen > Personeneinstellungen > Profilkarte > Kontaktinformationen.

Screenshot 2: Einstellungen zur Aktivierung der Eigenschaften im M365 Admin Center



• Nach der Aktivierung erscheinen die Eigenschaften im Register \\'Kontaktinformationen\\' der Profilkarten.
• Änderungen können bis zu 24 Stunden benötigen, um in allen Profilkarten sichtbar zu werden.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

• Prüfen Sie, welche Eigenschaften Sie auf Profilkarten anzeigen möchten.
• Stellen Sie sicher, dass diese Eigenschaften in Microsoft Entra ID oder Ihrem externen HR-System verfügbar sind.
• Konfigurieren Sie die Sichtbarkeit im Microsoft 365 Admin Center.
• Nutzen Sie die Microsoft Learn-Dokumentation für Einrichtungsanleitungen.

Kurzfristig geplant:

• Unterstützung für direkte Integration von SAP SuccessFactors und Workday.
• Zukünftige Unterstützung für benutzerdefinierte Eigenschaften aus Drittanbietersystemen.

[Compliance-Aspekte:]

Frage: Ändert sich durch die Änderung der Zugriff der Nutzer auf ihre personenbezogenen Daten in Microsoft 365-Diensten (Datenschutzrechte nach DSGVO)?
Erklärung: Nutzer sehen möglicherweise zusätzliche personenbezogene Daten auf Profilkarten, die extern bezogen sein können. Dies kann Aktualisierungen der internen Datenschutzdokumentation oder Nutzerhinweise erfordern.

Frage: Wird eine Integration mit Drittanbieter-Softwareprodukten geschaffen?
Erklärung: Die Änderung ermöglicht die Übernahme von Profildaten aus externen HR-Systemen wie SAP SuccessFactors und Workday über Microsoft Graph-Connectoren.

Frage: Gibt es eine Administratorsteuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften verwaltet werden?
Erklärung: Administratoren können die Sichtbarkeit dieser Eigenschaften im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren.