Microsoft Outlook: Neue von Drittanbietern angereicherte Eigenschaften zur Anpassung von Profilkarten verfügbar

[Einführung]

Microsoft führt neue Anpassungsoptionen für Microsoft 365-Profilkarten ein, um Organisationen zu ermöglichen, Benutzerprofile mit relevanten Geschäftsinformationen anzureichern. Dieses Update erlaubt die Hinzufügung von Eigenschaften wie Role, Division, Employee ID, Employee Number und Cost Center, die aus Microsoft Entra ID oder externen HR-Systemen über Microsoft Graph Connectors stammen.

Dieses Update ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 503111 verknüpft.

[Zeitplan]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Januar 2026 (vorher Mitte Dezember 2025) und wird voraussichtlich bis Ende Januar 2026 (vorher Ende Dezember 2025) abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

• Betroffene Personen:
  • Administratoren, die Microsoft 365-Benutzerprofile verwalten, sowie Organisationen, die Outlook Web, New Outlook für Windows, die Microsoft 365 Copilot-App oder die People Companion-App verwenden.
  • Benutzer, die die neuen Eigenschaften nach deren Aktivierung sehen.
• Was passiert:
  • Sie können nun folgende Eigenschaften zu Profilkarten hinzufügen:
    • Role
    • Division
    • Employee ID
    • Employee Number
    • Cost Center

    Screenshot 1: Profilkarte mit hinzugefügten neuen Eigenschaften

    

• Eigenschaften können stammen aus:
  • externen Systemen über Microsoft Graph Connectors
  • Microsoft Entra ID
• Eigenschaften sind standardmäßig verborgen und müssen im Microsoft 365 Admin Center aktiviert werden. Pfad: Einstellungen > Organisations-Einstellungen > Personeneinstellungen > Profilkarte > Kontaktinformationen.

  Screenshot 2: Einstellungen zur Aktivierung der Eigenschaften im M365 Admin Center

  

• Nach der Aktivierung erscheinen die Eigenschaften im Register Kontaktinformationen der Profilkarten.
• Änderungen können bis zu 24 Stunden benötigen, um auf allen Profilkarten sichtbar zu werden.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können]

• Überprüfen Sie, welche Eigenschaften Sie auf Profilkarten anzeigen möchten.
• Stellen Sie sicher, dass diese Eigenschaften in Microsoft Entra ID oder Ihrem externen HR-System verfügbar sind.
• Konfigurieren Sie die Sichtbarkeit im Microsoft 365 Admin Center.
• Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie in der Microsoft Learn Dokumentation.

Kurzzeitig geplant:

• Support für direkte Datenübernahme aus SAP SuccessFactors und Workday.
• Zukünftiger Support für benutzerdefinierte Eigenschaften aus Drittanbietersystemen.

[Compliance-Hinweise]

Frage: Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Microsoft 365-Dienste zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können (Rechte der betroffenen Person gemäß DSGVO)?
Erklärung: Benutzer sehen möglicherweise zusätzliche personenbezogene Daten auf Profilkarten, die extern bezogen werden können. Dies kann Aktualisierungen interner Datenschutzdokumentationen oder Benutzeranweisungen erfordern.

Frage: Fügt die Änderung Integrationen zu Drittanbieter-Softwareprodukten hinzu?
Erklärung: Sie ermöglicht die Übernahme von Profildaten aus externen HR-Systemen wie SAP SuccessFactors und Workday über Microsoft Graph Connectors.

Frage: Enthält die Änderung eine Administrationssteuerung und kann die Steuerung über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften erfolgen?
Erklärung: Administratoren können die Sichtbarkeit dieser Eigenschaften im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren.