[Einleitung]
Die Outlook-Funktion Events from email unterstützt Benutzer dabei, organisiert zu bleiben, indem automatisch Reservierungen wie Flüge, Hotels, Mietwagen und Lieferungen in deren Kalender eingetragen werden. Zur Verbesserung der Zuverlässigkeit und zur Gewährleistung, dass diese Funktion weiterhin reibungslos funktioniert, empfehlen wir dringend, dass alle Anbieter die Schema.org-Auszeichnung in ihren transaktionalen E-Mails übernehmen. Diese Änderung entspricht den Branchenstandards und erhöht Genauigkeit, Konsistenz sowie langfristige Unterstützung.
Bisher hat Outlook für diese Funktion auf eine Legacy-Extraktion gesetzt. Allerdings:
- Die Legacy-Extraktion ist anfällig, und wenn einmal Vorlagen versagen, können sie nicht repariert werden.
- Wir erhalten vermehrt Meldungen über fehlerhafte oder fehlende Ereignisse.
- Technisch ist es unmöglich, weitere Verbesserungen an der alten Infrastruktur vorzunehmen.
- Bis Januar 2026 wird die alte Extraktionsinfrastruktur nicht länger unterstützt.
Screenshot von Einstellungen > Kalender > Events from email
[Wann dies geschieht:]
Die Legacy-Extraktion wird am 31. Januar 2026 eingestellt. Nach diesem Datum werden nur noch E-Mails mit Schema.org-Markup für die automatische Ereignisextraktion unterstützt.
[Wie dies Ihre Organisation betrifft:]
Wer betroffen ist:
- Organisationen, deren Nutzer auf die Outlook-Funktion Events from email angewiesen sind.
- Partner und Anbieter, die transaktionale E-Mails versenden (z. B. Fluggesellschaften, Hotels, Reisebüros, Lieferdienste).
Was passieren wird:
- E-Mails, die auf der Legacy-Extraktion basieren, werden nach Januar 2026 keine Ereignisse mehr erzeugen.
- E-Mails mit Schema.org-Auszeichnung werden weiterhin automatisch Kalendereinträge erzeugen.
- Partner, die Schema.org verwenden, berichten von bis zu 30 % höherem Engagement und einer zuverlässigeren Ereignisextraktion.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Identifizieren Sie Anbieter (z. B. Fluggesellschaften, Hotels, Reisebüros und Lieferpartner), die Bestätigungsmails an Ihre Nutzer senden.
- Arbeiten Sie mit diesen Anbietern zusammen, um Schema.org-Auszeichnung für unterstützte Szenarien zu implementieren.
- Wenn Sie Unterstützung bei der Einführung von Schema.org bei einem Anbieter wünschen, wenden Sie sich bitte an txppro@microsoft.com und teilen Sie Ihre Anbieterdetails mit.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Ihre Helpdesk-Mitarbeiter.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.