[Einführung]
Ab Ende Oktober 2025 wird Microsoft beginnen, die Microsoft 365 Companion-Apps—People, Files und Calendar—automatisch auf Windows 11-Geräten zu installieren, die bereits die Microsoft 365 Desktop-Client-Apps verwenden. Diese in die Taskleiste integrierten Apps sollen alltägliche Arbeitsabläufe optimieren, indem sie den Fokus der Nutzer fördern, Kontextwechsel reduzieren und Aufgaben schneller erledigen helfen.
Mit der Copilot-Integration können Nutzer ihre Eingaben im richtigen Kontext verankern—sei es eine geteilte Datei, ein Meeting oder ein Zusammenarbeitspartner. Diese Integration ermöglicht es den Nutzern, sich effizienter auf den neuesten Stand zu bringen, Zusammenfassungen zu erstellen und Maßnahmen zu ergreifen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 486856.
[Zeitpunkt der Einführung:]
Allgemeine Verfügbarkeit: Der Rollout beginnt Ende Oktober 2025 und soll bis Ende Dezember 2025 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer:
Alle Nutzer auf Windows 11-Geräten mit Microsoft 365 Desktop-Client-Apps.
Was passiert:
- Die Microsoft 365 Companion-Apps (People, Files, Calendar) werden automatisch installiert.
- Administrator:innen können die automatische Installation über die Gerätekonfiguration-Einstellungen deaktivieren.
- Falls Copilot-Anheftung noch nicht aktiviert ist, können Administrator:innen ab Mitte Oktober sowohl Copilot als auch die Companion-Apps anheften.
- Wenn Sie bereits Microsoft 365 Copilot-Anheftung im Microsoft 365 Admin Center aktiviert haben, beachten Sie bitte, dass die Companion-Apps derzeit noch nicht Teil der Anheftungs-Konfiguration sind, diese Möglichkeit aber ab Mitte Oktober verfügbar sein wird.
- Auf Geräten, auf denen die Apps bereits installiert sind, gibt es keine sichtbaren Änderungen.
- Die Installation ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Interaktion durch den Nutzer.
- Die Apps erscheinen im Startmenü und bieten schnellen Zugriff auf Personen-, Datei- und Kalenderdaten aus dem Microsoft Graph.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
- Informieren Sie Ihre Nutzer über diese Änderung durch eine interne Ankündigung, um Erwartungen zu setzen.
- Aktualisieren Sie alle relevanten internen Dokumentationen, um die Verfügbarkeit dieser Apps widerzuspiegeln.
- Wenn Sie die automatische Installation deaktivieren möchten:
- Deaktivieren Sie Automatische Installation von Microsoft 365 Companion-Apps und Microsoft 365 Apps aktivieren.
- Wählen Sie Microsoft 365 Companion-Apps.
- Wählen Sie Modern App-Einstellungen.
- Gehen Sie zu Gerätekonfiguration.
- Weitere Informationen: Übersicht über Microsoft 365 Companion-Apps - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn
- Entdecken Sie die neuesten Funktionen hier: Erste Schritte mit Microsoft 365 Companion-Apps | Microsoft Support
Hauptfunktionen der Apps:
People-App Funktionen:
- Kollegen nach Namen, Fähigkeiten, Rolle, Standort und mehr suchen.
- Profilkarten, Verfügbarkeit und Organisationsdiagramme anzeigen.
- Nachrichten senden und Chats starten.
- Copilot nutzen, um personenbezogene Fragen zu stellen, wie Woran arbeitet diese Person? oder Entwirf eine Nachricht zum Nachholen.
- Freiform-Eingaben für jede:n Kolleg:in direkt in der App eingeben.
Files-App Funktionen:
- Microsoft 365- und lokal heruntergeladene Dateien finden.
- Dateiinhalte ansehen und mit Kolleg:innen teilen.
- Filtern nach Person, Dateityp oder Aktivität (Erstellt, Geteilt, Bearbeitet oder @Erwähnt).
- Copilot zur Zusammenfassung, Nachholung und Bearbeitung von Dateien nutzen.
Calendar-App Funktionen:
- Veranstaltungen nach Organisator, Teilnehmern oder Titel suchen.
- Agenda oder Tagesübersicht auf einen Blick anzeigen.
- Meeting-Details öffnen und direkt aus dem Kalender beitreten.
- Meetings bearbeiten, mit Teilnehmern chatten oder Meeting-Link kopieren.
- Copilot verwenden, um sich auf kommende Meetings vorzubereiten oder verpasste Meetings nachzuholen.
[Compliance-Aspekte:]
Frage: Führt die Änderung KI-/ML- oder Agentenfunktionen ein oder ändert diese signifikant, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf gewähren?
Copilot-Integration bietet kontextbezogene KI-gestützte Assistenz basierend auf Nutzerdaten wie Dateien, Meetings und Kontakten.
Frage: Bietet die Änderung Endnutzer:innen eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Nutzer:innen können direkt über die Taskleiste mit den Copilot Companions unter Verwendung kontextbezogener Eingaben basierend auf Microsoft Graph-Daten interagieren.
Frage: Können Nutzer:innen die Funktion selbst ein- oder ausschalten?
Nutzer:innen können die Apps an die Taskleiste anheften oder von dort lösen, sobald sie verfügbar sind.