[Einführung:]
Um die Transparenz zu verbessern und Nach-Export-Workflows zu optimieren, erweitert Microsoft Purview eDiscovery die Metadatenberichterstattung in den während der „Add to Review Set“- und Exportvorgänge generierten item.csv-Dateien. Diese Updates sollen tiefere Einblicke in Elementebene-Attribute bieten und die Nachverfolgbarkeit von Fehlern verbessern.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 506220.
[Zeitpunkt der Umsetzung:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH, DoD): Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 und soll bis Mitte November 2025 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffen sind Administratoren und Nutzer, die mit Microsoft Purview eDiscovery (Standard und Premium) Workflows arbeiten, insbesondere jene, die Metadatenexporte für die Überprüfung und Automatisierung nutzen.
Folgendes wird sich ändern:
- Der
item.csv-Bericht erhält folgende Aktualisierungen:- Status: Gibt an, ob das Element erfolgreich verarbeitet wurde oder Fehler aufweist.
- Fehlerdetails: Ausführliche Fehlermeldungen zum Element.
- Custodian: SMTP-Adresse des zuständigen Custodians, dem das Element zugeordnet war.
- Sensitivitätsbezeichnung: GUID des auf das Element angewendeten Sensitivitätslabels.
- IsEncrypted: Wahrheitswert, der angibt, ob das Element verschlüsselt ist (true/false).
- SharePoint Item Content Type ID: Hexadezimaler Wert, der den SharePoint-Inhaltstyp darstellt.
- Administrator:innen behalten weiterhin Zugriff auf Berichte, die vor diesem Update generiert wurden. Neu erstellte Berichte enthalten die aktualisierten Metadatenfelder und -struktur.
- Diese Änderungen verbessern die Sichtbarkeit der Verarbeitung auf Elementebene und unterstützen nachgelagerte Automatisierungen sowie Prüfungen.
[Vorbereitungen, die Sie treffen können:]
- Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre interne Dokumentation, um die neuen Feldnamen und die Struktur des
item.csv-Berichts zu berücksichtigen. - Passen Sie Automatisierungs- oder Nach-Export-Workflows an, sodass diese sich auf Feldnamen und nicht auf feste Spaltenpositionen stützen.
- Informieren Sie die zuständigen Compliance- und Rechtsabteilungen über diese Änderungen.
- Weitere Informationen: Erfahren Sie mehr über eDiscovery | Microsoft Purview | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.