Introduction
Wir führen die Unterstützung für manuelle Uploads historischer HR-Daten in Organizational Data in Microsoft 365 ein. Administratoren können nun über einen neuen Toggle im CSV-Upload-Erlebnis angeben, ob die hochgeladenen Daten aktuell oder historisch sind. Für historische Daten kann ein Gültigkeitsdatum vergeben werden, um eine genaue Verarbeitung durch nachgelagerte Anwendungen wie Viva Insights sicherzustellen. Diese Verbesserung erhöht die Datenkonsistenz in Microsoft 365 und unterstützt rückwirkende Aktualisierungen für organisatorische Berichte.
Abbildung i. Historischer Upload in Organizational Data in Microsoft 365
Wann dies geschieht
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende September 2025 und soll bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Organisationen, die Organizational Data zur Verwaltung von HR-Informationen nutzen, erhalten mehr Flexibilität und Kontrolle bei der Aktualisierung von Benutzeraufzeichnungen. Historische Uploads ermöglichen Ihnen:
- Fehler in vergangenen Daten zu korrigieren
- Umfassende Benutzerhistorien zu erstellen
- Die Datenaufnahme mit den Verarbeitungszeiträumen in Viva Insights abzustimmen
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Sie können mit der Vorbereitung beginnen, indem Sie:
- Interne HR-Datenquellen auf historische Aufzeichnungen überprüfen
- CSV-Dateien mit genauen Gültigkeitsdaten für den Upload vorbereiten
- Verstehen, wie MODIS und Viva Insights rückdatierte Attribute verarbeiten
Compliance-Überlegungen
Keine Compliance-Bedenken identifiziert, überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.