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[Einführung]
Dies ist eine Erinnerung basierend auf unserer vorherigen Kommunikation (MC1117814) bezüglich der Aktualisierung der Absenderdomäne von Viva Engage-E-Mails. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Konfigurationen aktualisiert werden, da wir planen, die neuen E-Mail-Domänen für Ihren Mandanten ab Montag, dem 6. Oktober 2025, auszurollen.
[Zeitpunkt der Umsetzung:]
- Beginn der Bereitstellung: Montag, 6. Oktober 2025
- Voraussichtlicher Abschluss: Dienstag, 7. Oktober 2025
- Gilt für US- und EU-Mandanten, die derzeit Nachrichten von @yammer.com und @eu.yammer.com empfangen.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Alle E-Mails von Viva Engage werden künftig von einer neuen Domain anstelle von yammer.com oder eu.yammer.com gesendet. Die genaue Absenderdomäne hängt vom Datenstandort Ihres Viva Engage-Netzwerks ab:
- US-Geo: von @yammer.com zu @engage.mail.microsoft
- EU-Geo: von EU.yammer.com zu @eu.engage.mail.microsoft
Neben der Domänenänderung enthalten die Viva Engage-E-Mail-Adressen nun einen mandantenspezifischen Präfix, um die Umgebung Ihrer Organisation, etwa Test- und Produktivmandanten, zu unterscheiden. Zum Beispiel führt fabrikam.onmicrosoft.com zu dem Präfix „fabrikam“. In diesem Beispiel könnten Absenderadressen beinhalten:
- noreply_fabrikam@engage.mail.microsoft – für Digest-E-Mails, Führungskräfteerkennung, Community-Expertenidentifikation, Stellvertreter-Benachrichtigungen und weitere.
- notifications_fabrikam@engage.mail.microsoft – für Community-Beiträge, Storyline-Updates und andere Benachrichtigungen zur Benutzeraktivität.
- announcements_fabrikam@engage.mail.microsoft – für Leitungsankündigungen und andere breit gefächerte Mitteilungen.
Für Netzwerke im EU-Geo sollten Sie die Absenderdomäne in den obigen Beispielen in noreply_fabrikam@eu.engage.mail.microsoft usw. ändern.
Diese Änderungen betreffen alle Viva Engage-E-Mails, einschließlich Benachrichtigungen, Ankündigungen und Digests.
[Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:]
Administratoren sollten diese Konfigurationen vor und während des Rollouts überprüfen:
- E-Mail-Transport- / Mailflow-Regeln: Aktualisieren Sie alle Regeln, die @yammer.com (oder EU.yammer.com) referenzieren, um auch @engage.mail.microsoft (und EU.engage.mail.microsoft) einzuschließen, damit Verschlüsselungs-, Weiterleitungs- oder Umleitungsregeln weiterhin funktionieren.
- Sicherheitsfilter: Fügen Sie die neuen Domains zu Spamfiltern oder Zulassungslisten hinzu, falls diese zuvor vertraut waren.
- Outlook-Posteingangsregeln: Informieren Sie Nutzer, persönliche Regeln, die nach Domänen filtern (z. B. das Verschieben von Yammer-E-Mails in einen Ordner), zu aktualisieren. Andernfalls könnten Engage-E-Mails direkt im Posteingang landen.
- Sichere Absender / Zulassungslisten: Fügen Sie die neuen Domains sowohl auf Organisationsebene als auch in Benutzer-Zulassungslisten hinzu, um eine falsche Einstufung als Junk-Mail zu verhindern.
Bitte kommunizieren Sie diese Änderungen im Voraus, damit die Nutzer wissen, wie ihre Regeln oder Filter betroffen sein können. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Regeln verwenden, sind keine Änderungen erforderlich; die Umstellung erfolgt automatisch.
Erfahren Sie mehr: Viva Engage Email Sender Domain Update
[Compliance-Aspekte:]
Keine Compliance-Bedenken festgestellt, prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.