[Einführung]
Microsoft stellt die Themenfunktion in den Benutzereinstellungen für Viva Engage ein. Diese Änderung entfernt die Möglichkeit für Benutzer, ihre Viva Engage-Oberfläche mit benutzerdefinierten Themen zu personalisieren. Obwohl die Nutzung von Themen in Viva Engage-Mandanten gering ist, wurde diese Entscheidung aufgrund von Barrierefreiheitsbeschränkungen in der aktuellen Themenimplementierung getroffen, die mit zukünftigen Funktionsverbesserungen in Konflikt stehen. Die Einstellung ebnet nun den Weg für eine neue, von der Verwaltung gesteuerte Branding-Funktion, die sich in der Entwicklung befindet. Dieses neue Feature ermöglicht es Organisationen, visuelle Elemente wie Logos, Markenfarben und Namen zentral zu konfigurieren. Es ist noch nicht verfügbar und wird separat kommuniziert, wenn es bereitsteht.
Screenshot 1: Themen werden in den Viva Engage-Einstellungen nicht mehr angezeigt
[Zeitpunkt der Änderung:]
Diese Änderung wird Anfang November 2025 ausgerollt und Mitte November 2025 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer: Alle Viva Engage-Nutzer, die über Web, Desktop-Apps, Microsoft Teams oder Outlook auf den Dienst zugreifen.
Was passiert:
- Benutzer können keine persönlichen Themen in Viva Engage mehr einstellen.
- Bestehende benutzerdefinierte Themen werden entfernt, und Benutzer sehen das Standardthema von Viva Engage.
- Diese Änderung betrifft nicht die mobilen Apps.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
- Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Wir empfehlen jedoch Folgendes:
- Informieren Sie Ihre Benutzer über die bevorstehende Änderung, um Verwirrung zu vermeiden.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, die auf benutzergestellte Themen in Viva Engage verweisen.
Compliance-Aspekte:
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert, überprüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.