Introduktion:
Wir führen Versionsverlauf in Microsoft 365 Copilot Pages ein, um Nutzer dabei zu unterstützen, ihre Arbeit sicher zu verfeinern. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, frühere Versionen einer Seite anzuzeigen und wiederherzustellen – unabhängig davon, ob Änderungen manuell, über Copilot oder kollaborativ vorgenommen wurden. Dieses Update fördert Transparenz und Kontrolle bei der Inhaltserstellung und entspricht dem Kundenfeedback.
Wann dies geschieht:
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginnt Anfang Oktober 2025 und endet Ende Oktober 2025.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Ende Oktober 2025 und endet Anfang November 2025 (vorher Ende Oktober).
Wie dies Ihre Organisation betrifft:
Betroffene Nutzer: Nutzer mit Entra ID (Arbeits- oder Schulkonto), die Zugriff auf Microsoft 365 Copilot Pages und den zugrunde liegenden SharePoint- oder OneDrive-Speicher haben.
Hinweis: Für die Nutzung des Versionsverlaufs in Copilot Pages ist keine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Was passiert:
- Nutzer können frühere Versionen von Copilot Pages ansehen und wiederherstellen:
- Der Versionsverlauf umfasst Änderungen, die manuell, via Copilot oder von Mitwirkenden vorgenommen wurden.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
- Es ist keine Administrator-Konfiguration erforderlich.
Administratorsteuerung und Lizenzierung:
- IT-Administratoren können den Versionsverlauf für Copilot Pages nicht deaktivieren.
- Administratoren können über bestehende Versionierungseinstellungen in der zugrunde liegenden SharePoint- oder OneDrive-Bibliothek steuern, wie viele Versionen gespeichert werden.
- Copilot Pages sind so konfiguriert, dass bis zu 50 Versionen pro Datei gespeichert werden.
- Derzeit gibt es keine spezifischen Versionskontrollen für Copilot Pages.
- Der Versionsverlauf steht Nutzern mit SharePoint- oder OneDrive-Speicher zur Verfügung, auch wenn sie keine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen.
- Copilot Pages sind aktuell nicht für persönliche Microsoft-Konten (z. B. Microsoft 365 Personal oder Family) verfügbar.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Derzeit sind keine Maßnahmen erforderlich.
Sie können jedoch:
- Diese Änderung an Ihre Helpdesk-Mitarbeitenden kommunizieren.
- Interne Dokumentationen aktualisieren, sofern Sie auf Copilot Pages-Funktionalitäten verweisen.
- Schulungsmaterialien überprüfen, um Nutzende über die Versionsverlauf-Funktion zu informieren.
- Ihre SharePoint- oder OneDrive-Versionierungseinstellungen überprüfen, wenn Sie die Anzahl der aufbewahrten Versionen anpassen möchten.
Weitere Informationen:
- [wird für weltweite allgemeine Verfügbarkeit Ende Okt. 2025 aktualisiert] - Wie Microsoft 365 Copilot Pages funktioniert | Microsoft Support
- Zusammenfassung der Governance-, Lifecycle- und Compliance-Funktionen für Loop | Microsoft 365 | Microsoft Learn
Compliance-Überlegungen:
Keine Compliance-Bedenken identifiziert, bitte entsprechend Ihrer Organisation prüfen.