Einführung
Wir führen Verbesserungen für OneDrive ein, die den Prozess der Dateiverwaltung bei Mitarbeitenden, die Ihr Unternehmen verlassen, vereinfachen. Diese Updates verbessern die Sichtbarkeit, erleichtern Massenübertragungen und helfen sicherzustellen, dass wichtige Inhalte zugänglich bleiben und angemessen geteilt werden.
Dieses Feature ist mit Microsoft 365 Roadmap-ID 493946 verknüpft.
Zeitplan
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH, DoD): Die Einführung beginnt Mitte Oktober und soll bis Ende Januar 2026 abgeschlossen sein (zuvor Anfang Dezember 2025).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Die Verwaltung von OneDrive-Inhalten für austretende Mitarbeitende ist jetzt effizienter. Wichtige Verbesserungen umfassen:
- Überarbeitete Benachrichtigungen: E-Mails zur Kontobereinigung sind jetzt auffälliger und verringern die Wahrscheinlichkeit, übersehen zu werden.
- Verbesserte Filter: Neue Filter unterstützen Verantwortliche dabei, schnell geteilte oder wichtige Dateien zu finden.
- Massenübertragung von Dateien mit Erhalt der Freigaben: Die Funktion „Verschieben und Freigabe beibehalten“ ermöglicht die Übertragung mehrerer Dateien bei gleichzeitiger Beibehaltung der vorhandenen Freigabeberechtigungen.
- Konsolidierte Benachrichtigungen: Wenn sechs oder mehr Dateien verschoben werden, erhalten Mitwirkende eine einzelne, übersichtliche Benachrichtigung.
Diese Updates unterstützen eine reibungslose Übergabe und reduzieren das Risiko, wichtige Dateien zu verlieren.
Wenn ein Benutzerkonto gelöscht wird, erhält der Manager oder ein benannter zweiter Besitzer automatisch Zugriff auf das OneDrive. Der Empfänger bekommt eine E-Mail mit Zugangsdaten und Informationen zur OneDrive-Aufbewahrungsfrist. Sieben Tage vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird eine zweite Erinnerungs-E-Mail versendet, die darüber informiert, dass das OneDrive in sieben Tagen endgültig gelöscht wird.
Schritte zum Übertragen von Dateien:
- Klicken Sie in der E-Mail auf Dateien anzeigen, um auf das OneDrive des ausscheidenden Nutzers zuzugreifen.
- Verwenden Sie den Filter Geteilt, um nur geteilte Dateien anzuzeigen, oder Alle, um alles zu sehen.
- Wählen Sie Dateien über die Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift aus.
- Klicken Sie auf Verschieben nach, wählen Sie ein Ziel aus und aktivieren Sie Freigabe für dieselben Personen beibehalten.
- Klicken Sie erneut auf Verschieben nach, um die Übertragung abzuschließen.
Mitwirkende erhalten nach Abschluss der Übertragung eine einzelne Benachrichtigung:
Vorbereitungen, die Sie treffen können
Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Folgendes könnten Sie jedoch in Betracht ziehen:
- Informieren Sie Manager und zweite Besitzer über die neue Erfahrung.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um den neuen Übertragungsprozess widerzuspiegeln.
- Sehen Sie sich diese geführte Anleitung an: Vereinfachte Dateiübertragung für ausscheidende Mitarbeitende
Weitere Informationen: OneDrive Aufbewahrung und Löschung – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
Compliance-Hinweise
Es wurden keine spezifischen Compliance-Erwägungen identifiziert; prüfen Sie dies bitte entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.