Einführung
Wir führen Verbesserungen bei OneDrive ein, die den Prozess der Verwaltung von Dateien beim Ausscheiden von Mitarbeitern aus Ihrer Organisation vereinfachen. Diese Updates verbessern die Übersichtlichkeit, erleichtern die Massenübertragung und sorgen dafür, dass wichtige Inhalte weiterhin zugänglich und angemessen geteilt bleiben.
Diese Funktion ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 493946 verknüpft.
Wann dies geschieht
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH, DoD): Die Einführung beginnt Mitte Oktober und soll Anfang November 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Die Verwaltung von OneDrive-Inhalten für ausscheidende Mitarbeiter ist jetzt effizienter. Wichtige Verbesserungen umfassen:
- Überarbeitete Benachrichtigungen: Die E-Mails zur Kontobereinigung sind jetzt prominenter gestaltet, um zu verhindern, dass sie übersehen werden.
- Verbesserte Filter: Neue Filter helfen Managern, schnell geteilte oder wichtige Dateien zu finden.
- Massenübertragung von Dateien bei Erhalt der Freigaben: Die Funktion "Verschieben und Freigabe beibehalten" ermöglicht das Verschieben mehrerer Dateien bei gleichzeitiger Beibehaltung der bestehenden Freigabeberechtigungen.
- Konzolidierte Warnungen: Wenn sechs oder mehr Dateien verschoben werden, erhalten Mitwirkende eine einzige, vereinfachte Benachrichtigung.
Diese Updates gewährleisten eine reibungslose Übergabe und reduzieren das Risiko, kritische Dateien zu verlieren.
Wenn ein Benutzerkonto gelöscht wird, erhält der Manager oder ein benannter sekundärer Besitzer automatisch Zugriff auf OneDrive. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Zugangsinformationen und Details zur Aufbewahrungsdauer von OneDrive. Sieben Tage vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird eine zweite Erinnerung versendet, die informiert, dass OneDrive in sieben Tagen dauerhaft gelöscht wird.
Schritte zur Dateiübertragung:
- Klicken Sie in der E-Mail auf Dateien anzeigen, um auf OneDrive des ausscheidenden Benutzers zuzugreifen.
- Verwenden Sie den Filter Geteilt, um nur geteilte Dateien anzuzeigen, oder Alle, um alles zu sehen.
- Wählen Sie Dateien mit dem Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift aus.
- Klicken Sie auf Verschieben nach, wählen Sie ein Ziel aus, und aktivieren Sie Freigabe mit denselben Personen beibehalten.
- Klicken Sie erneut auf Verschieben nach, um die Übertragung abzuschließen.
Mitwirkende erhalten nach Abschluss der Verschiebung eine einzelne Benachrichtigung:
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Vor der Einführung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten jedoch:
- Manager und sekundäre Besitzer über die neue Erfahrung informieren.
- Interne Dokumentationen aktualisieren, um den neuen Übertragungsprozess widerzuspiegeln.
Weitere Informationen: OneDrive Aufbewahrung und Löschung – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
Compliance-Aspekte
Keine Compliance-Bedenken identifiziert; prüfen Sie dies entsprechend Ihrer Organisationsrichtlinien.