Wir haben den Zeitplan am 11. Mai 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Einführung
Wir führen Verbesserungen bei OneDrive ein, die den Umgang mit Dateien vereinfachen, wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen. Diese Updates verbessern die Sichtbarkeit, vereinfachen Massenübertragungen und helfen sicherzustellen, dass wichtige Inhalte zugänglich bleiben und angemessen geteilt werden.
Dieses Feature ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 493946 verknüpft.
Wann dies geschieht
Verfügbarkeit allgemein (weltweit, GCC, GCCH, DoD): Wir beginnen mit der Einführung Mitte Oktober 2025 und erwarten den Abschluss bis Ende Mai 2026 (zuvor Anfang Mai).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt
Die Verwaltung von OneDrive-Inhalten für ausscheidende Mitarbeiter ist jetzt effizienter. Wichtige Verbesserungen sind:
- Überarbeitete Benachrichtigungen: E-Mails zur Kontobereinigung sind nun deutlicher, wodurch die Gefahr des Übersehens reduziert wird.
- Verbessertes Filtern: Neue Filter helfen Managern, geteilte oder wichtige Dateien schnell zu finden.
- Massenübertragung von Dateien mit erhaltenen Freigaben: Die Funktion „Verschieben und Freigabe behalten“ ermöglicht die Übertragung mehrerer Dateien unter Beibehaltung der vorhandenen Freigabeberechtigungen.
- Konsolidierte Benachrichtigungen: Wenn sechs oder mehr Dateien verschoben werden, erhalten die Mitwirkenden eine einzige übersichtliche Benachrichtigung.
Diese Updates unterstützen eine reibungslose Übergabe und reduzieren das Risiko, wichtige Dateien zu verlieren.
Wenn ein Benutzerkonto gelöscht wird, erhält der Manager oder ein designierter sekundärer Eigentümer automatisch Zugriff auf den OneDrive. Der Empfänger erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit Zugriffsdetails und Informationen zur OneDrive-Aufbewahrungsfrist. Sieben Tage vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird eine zweite Erinnerungs-E-Mail verschickt, die darauf hinweist, dass der OneDrive in sieben Tagen dauerhaft gelöscht wird.
Schritte zum Übertragen von Dateien:
- Klicken Sie in der E-Mail auf Dateien anzeigen, um auf den OneDrive des ausscheidenden Benutzers zuzugreifen.
- Verwenden Sie den Filter Geteilt, um nur geteilte Dateien anzuzeigen, oder Alle, um alles zu sehen.
- Wählen Sie Dateien per Checkbox in der Tabellenspalte aus.
- Klicken Sie auf Verschieben nach, wählen Sie ein Ziel aus und aktivieren Sie Freigabe mit denselben Personen beibehalten.
- Klicken Sie erneut auf Verschieben nach, um die Übertragung abzuschließen.
Mitwirkende erhalten nach Abschluss der Verschiebung eine einzelne Benachrichtigung:
Was Sie zur Vorbereitung tun können
Vor der Einführung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie können jedoch:
- Manager und sekundäre Eigentümer über die neue Erfahrung informieren.
- Interne Dokumentationen aktualisieren, um den neuen Übertragungsprozess abzubilden.
- Diese geführte Anleitung ansehen: Vereinfachte Dateiübertragung für ausscheidende Mitarbeiter
Weitere Informationen: OneDrive-Aufbewahrung und -Löschung – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
Compliance-Überlegungen
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie diese jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
