Um die Konsistenz über Microsoft 365-Dienste hinweg zu verbessern und die Abhängigkeit von Scope Search zu reduzieren, berücksichtigt Microsoft Teams ab sofort versteckte Benutzerattribute—wie ShowInAddressList und HiddenFromAddressListsEnabled—ohne dass Scope Search erforderlich ist. Diese Änderung bringt das Verhalten von Teams in Einklang mit Outlook und Exchange, vereinfacht die Verwaltung der Benutzer-Sichtbarkeit und behebt Probleme, die durch Scope Search verursacht wurden, beispielsweise die Schwierigkeit, Call Queues und Auto Attendants zu finden.
Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2025 und soll bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]- Wer betroffen ist: Administratoren, die die Sichtbarkeit von Microsoft Teams-Benutzern verwalten, insbesondere jene, die zuvor Scope Search zum Verstecken von Benutzern verwendet haben.
- Was passiert:
- Teams berücksichtigt versteckte Benutzerattribute (z. B.
ShowInAddressList,HiddenFromAddressListsEnabled,msExchangeHiddenFromAddressList) ohne die Notwendigkeit von Scope Search. - Gastbenutzer mit
ShowInAddressListaufFalseerscheinen nicht mehr in der Personensuche. - Scope Search wird nicht mehr benötigt, um Benutzer zu verbergen.
- Wird Scope Search für Information Barriers (IB) verwendet, sollte es aktiviert bleiben.
- Diese Änderung bringt das Verhalten von Teams in Übereinstimmung mit Outlook und Exchange.
- Teams berücksichtigt versteckte Benutzerattribute (z. B.
- Überprüfen Sie Ihre aktuelle Nutzung von Scope Search. Wird es ausschließlich zum Verbergen von Benutzern verwendet, deaktivieren Sie es.
- Stellen Sie sicher, dass versteckte Benutzerattribute korrekt konfiguriert sind:
- Online:
HiddenFromAddressListsEnabled - On-Premises:
msExchangeHiddenFromAddressList - Gastbenutzer: Setzen Sie
ShowInAddressListaufTrue, wenn sie in Suchergebnissen erscheinen sollen.
- Online:
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk- und Support-Teams.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um das neue Verhalten widerzuspiegeln.
- Für weitere Details beachten Sie bitte die Microsoft Teams Administrator-Dokumentation.
[Compliance-Überlegungen:]
Compliance-Bereich: Änderung der Verarbeitung bestehender Kundendaten
Erklärung: Teams verwendet jetzt versteckte Benutzerattribute zur Bestimmung der Sichtbarkeit, was beeinflusst, wie Benutzerdaten in der Suche angezeigt werden.
Compliance-Bereich: Administrator-Steuerung enthalten
Erklärung: Administratoren können die Sichtbarkeit über versteckte Attribute verwalten (wie oben beschrieben).
Compliance-Bereich: Ermöglicht indirekte Steuerung der Benutzersichtbarkeit
Erklärung: Gastbenutzer und andere können basierend auf der Attributkonfiguration verborgen oder angezeigt werden.