Teams Search respektiert jetzt versteckte Benutzerattribute ohne die Notwendigkeit der „Scope Search“

[Einführung] Zur Verbesserung der Konsistenz in Microsoft 365-Diensten und zur Reduzierung der Abhängigkeit von Scope Search berücksichtigt Microsoft Teams nun versteckte Benutzerattribute – wie ShowInAddressList und HiddenFromAddressListsEnabled – ohne dass Scope Search erforderlich ist. Diese Änderung bringt das Verhalten von Teams mit Outlook und Exchange in Einklang, vereinfacht die Verwaltung der Benutzer-Sichtbarkeit und löst Probleme durch Scope Search wie etwa Schwierigkeiten beim Auffinden von Call Queues und Auto Attendants.

[Zeitpunkt der Änderung:] Die Bereitstellung beginnt Anfang Oktober 2025 und soll bis Ende Oktober 2025 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

• Betroffene Personen: Administratoren, die die Benutzer-Sichtbarkeit in Microsoft Teams verwalten, insbesondere jene, die zuvor Scope Search zum Verstecken von Benutzern eingesetzt haben.
• Was passiert:
  • Teams respektiert versteckte Benutzerattribute (z. B. ShowInAddressList, HiddenFromAddressListsEnabled, msExchangeHiddenFromAddressList) ohne Verwendung von Scope Search.
  • Gastbenutzer mit ShowInAddressList auf False erscheinen nicht mehr in der Personensuche.
  • Scope Search ist nicht mehr erforderlich, um Benutzer zu verstecken.
  • Wird Scope Search für Information Barriers (IB) verwendet, sollte es aktiviert bleiben.
  • Die Änderung bringt das Verhalten von Teams mit Outlook und Exchange in Einklang.

[Vorbereitungsmöglichkeiten:]

• Überprüfen Sie die aktuelle Nutzung von Scope Search. Wird es ausschließlich zum Verstecken von Benutzern verwendet, deaktivieren Sie es.
• Stellen Sie sicher, dass versteckte Benutzerattribute korrekt konfiguriert sind:
  • Online: HiddenFromAddressListsEnabled
  • On-Premises: msExchangeHiddenFromAddressList
  • Gastbenutzer: Setzen Sie ShowInAddressList auf True, wenn sie in Suchergebnissen erscheinen sollen.
• Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk- und Support-Teams.
• Aktualisieren Sie die interne Dokumentation, um das neue Verhalten abzubilden.
• Weitere Details finden Sie in der Microsoft Teams-Administratordokumentation.
• Zur Überprüfung Ihrer Benutzerkonfiguration führen Sie die Microsoft Teams Internal User Search Diagnostic aus.

[Compliance-Aspekte:]

Änderung der Verarbeitung vorhandener Kundendaten: Teams verwendet nun versteckte Benutzerattribute zur Bestimmung der Sichtbarkeit, was die Darstellung der Benutzerdaten in Suchergebnissen verändert.

Admin-Steuerung: Administratoren können die Sichtbarkeit über versteckte Attribute steuern (wie oben beschrieben).

Indirekte Steuerung der Benutzersichtbarkeit: Gastbenutzer und andere können basierend auf der Attributkonfiguration verborgen oder sichtbar gemacht werden.