[Einführung]
Durchsuchen Sie die von Ihrem Unternehmen genehmigten Logos, Symbole und Fotos direkt in PowerPoint – ohne an anderer Stelle suchen zu müssen. Wir führen Organization Images in PowerPoint ein, um Benutzern den einfachen Zugriff auf unternehmensgenehmigte Logos, Symbole und Fotos direkt innerhalb der App zu ermöglichen. Diese Funktion vereinfacht die Einhaltung der Markenrichtlinien und spart Zeit, indem das externe Suchen nach Assets entfällt.
Diese Mitteilung bezieht sich auf die Microsoft 365-Roadmap-ID 509111.
[Zeitpunkt der Einführung:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende Oktober 2025 und wird voraussichtlich bis Ende November 2025 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Alle PowerPoint-Benutzer in Microsoft 365-Mandanten mit einer konfigurierten Organization Assets Library (OAL).
Was passiert:
- Benutzer können genehmigte Bilder direkt aus einer zentralen Bibliothek in PowerPoint durchsuchen und einfügen.
- Die Funktion ist für alle Mandanten standardmäßig aktiviert. Administratoren müssen ihre SharePoint-OAL einrichten, damit Mitarbeiter die Funktion effektiv nutzen können.
- Administratoren können steuern, welche Bilder verfügbar sind, um Marken-Konsistenz und Compliance sicherzustellen.
- Das Risiko der Nutzung veralteter oder nicht autorisierter Bilder wird reduziert.
- Keine Auswirkungen auf den Arbeitsablauf der Endbenutzer, sofern die OAL eingerichtet ist.
[Vorbereitende Maßnahmen:]
- Richten Sie die OAL ein: Erstellen einer Organization Assets Library | SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
- Verwenden Sie Microsoft PowerShell, um die durchsuchbare OAL für Bilder festzulegen: Verknüpfen von Organizational Asset Libraries mit Copilot | SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
- Laden Sie Unternehmensbilder hoch: Fügen Sie genehmigte Logos, Bilder und andere Bildtypen in die vorgesehene SharePoint-Bibliothek ein.
- Erstellen Sie Ordner nach Asset-Typ (z. B. Logos, Bilder), um eine filterbasierte Suche zu ermöglichen. Hinweis: Es werden nur Ordner der ersten Ebene (L1) unterstützt; Unterordner können nicht zum Filtern genutzt werden.
- Fügen Sie aussagekräftige Bildmetadaten für eine bessere Suche hinzu: Verwenden Sie beschreibende Tags und Metadaten für jedes Bild. Hinweise finden Sie unter:
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.