[Einführung:]
Um eine tiefere Analyse der Copilot-Nutzung zu ermöglichen, führt Microsoft eine neue Exportfunktion im Copilot Dashboard ein. Diese Funktion erlaubt es Dashboards-Nutzern mit unternehmensweiter Zugriffsberechtigung, anonymisierte Copilot-Nutzungskennzahlen, aggregiert nach Nutzer und Woche, aus den letzten sechs Monaten herunterzuladen. Organisationen können diese Daten nutzen, um Nutzungstrends zu verfolgen, Lizenzen zu optimieren und KI-Transformationsstrategien zu unterstützen.
Diese Funktion erfordert mindestens 50 Microsoft 365 Copilot-Lizenzen und gilt für die Viva Insights Webanwendung.
[Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau: Beginnt Ende November 2025, Abschluss Ende Dezember 2025.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Anfang Februar 2026, Abschluss Ende Februar 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
Copilot Dashboard-Nutzer mit vollständigem unternehmensweitem Datenzugriff, darunter Führungskräfte (wie in Entra ID identifiziert), admin-zugewiesene Nutzer mit Datenzugriff auf Unternehmensebene, Bevollmächtigte mit unternehmensweitem Zugriff sowie globale Analysten und Administratoren.
Hinweis: Gruppenleiter mit auf ihre eigenen Teams beschränktem Datenzugriff erhalten keinen Zugriff auf diese Funktion.
Was passiert:
- Nutzer können anonymisierte Copilot-Nutzungskennzahlen auf Zeilenebene aus dem Dashboard exportieren.
- Der Datensatz umfasst wöchentliche, nutzerbezogene Kennzahlen aus den letzten sechs Monaten.
- Der Export unterstützt die Analyse der Copilot-Nutzung über verschiedene Apps hinweg (wie Word, Excel, Teams) und enthält zwei Attribute: Organisation und Berufsrolle.
- Organisationen können die Daten nutzen, um Nutzungsmuster zu verfolgen, Erkenntnisse zur Gestaltung von Adoptionsstrategien zu gewinnen, Lizenzen zu optimieren und den ROI zu messen.
- Die Funktion ist für berechtigte Nutzer standardmäßig aktiviert.
- Administratoren können den Zugriff über die Viva Feature Access Management (VFAM)-Einstellungen unter Modul: Viva Insights; Funktion: Copilot Metrics Export verwalten.
- Keine Auswirkung auf den Arbeitsablauf der Nutzer, es sei denn, sie greifen auf die Funktion zu.
Screenshot 1 – Ansicht des neuen Microsoft Copilot Dashboards:
Screenshot 2 – Beispiel für die Ausgabe:
[Vorbereitungen, die Sie treffen können:]
- Überprüfen Sie die Zuweisung der Copilot Dashboard-Nutzer mit vollständigem unternehmensweiten Datenzugriff und passen Sie bei Bedarf die VFAM-Richtlinien an.
- Informieren Sie berechtigte Nutzer über die kommende Funktion, damit sie wissen, was sie erwartet.
- Für die Nutzung des Exports ist keine administrative Einrichtung erforderlich.
- Administratoren können die Funktion jederzeit auf Mandanten- oder Gruppenebene über die VFAM-Einstellungen deaktivieren.
Weitere Informationen:
Microsoft Viva Feature Access Management | Microsoft Learn
Verbindung zum Microsoft Copilot Dashboard für Microsoft 365-Kunden | Microsoft Learn
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt, bitte prüfen Sie dies ggf. für Ihre Organisation entsprechend.