(Update) Aktualisierte Benutzererfahrung der SharePoint-Dokumentbibliothek

Microsoft führt eine überarbeitete Benutzeroberfläche für SharePoint-Dokumentbibliotheken ein, um Benutzerfreundlichkeit und Navigation zu verbessern. Diese Updates basieren auf Kundenfeedback und sollen häufige Aktionen vereinfachen, die Sichtbarkeit von Filtern und Ansichten erhöhen sowie die Navigation in Ordnern verbessern – und das alles, ohne bestehende Anpassungen zu beeinträchtigen.

Diese Mitteilung gehört zur Roadmap-ID 500870.

Wann dies geschieht:

• Targeted Release: Beginnt Anfang November 2025 und wird bis Mitte Dezember 2025 abgeschlossen (vorher Ende November).
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Beginnt Anfang Januar 2026 und wird bis Ende Januar 2026 abgeschlossen.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

• Betroffene Nutzer:
  • Alle Benutzer von SharePoint-Dokumentbibliotheken in Microsoft 365-Mandanten.
  • Hinweis: Einige Benutzer könnten vor anderen innerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf diese Funktion erhalten.
• Was passiert:
• Vereinfachte Befehlsleiste: Die Befehlsleiste wurde zur besseren Übersicht und Effizienz neu strukturiert. Die Aktionen „Neu“ und „Hochladen“ wurden zu einer einzigen Schaltfläche „Erstellen oder Hochladen\" zusammengefasst, die oben rechts angedockt ist.
• Verbesserte Breadcrumb-Navigation: Die Breadcrumb wurde neu gestaltet, um die Navigation zwischen Ordnern schneller und intuitiver zu machen. Benutzer können jetzt:
  • ihren aktuellen Ordnerkontext klar erkennen,
  • mit einem Klick zu jedem übergeordneten Ordner zurückspringen,
  • über das Dropdown neben dem Ordnernamen in der Breadcrumb Ordner erstellen oder Dateien direkt im aktuellen Ordner hochladen,
  • und sich im Stammverzeichnis einer Bibliothek über das Untermenü „Andere Bibliotheken“ zwischen Bibliotheken derselben Website bewegen.
• Sichtbarere benutzerdefinierte Ansichten, Ansichtserstellung und -speicherung: Benutzerdefinierte Ansichten und die Erstellung von Ansichten werden jetzt prominenter in Pillen unmittelbar unter der Breadcrumb angezeigt. Werden Sortierungen, Filter oder Gruppierungen angewendet, jedoch nicht gespeichert, zeigt ein visueller Hinweis an, dass andere Benutzer diese Änderungen erst nach dem Speichern sehen.
• Filter-Pillen: Filter-Pillen bieten eine schnellere Möglichkeit zur Feineinstellung Ihrer Ansicht. Anstatt das komplette Filterfenster zu öffnen, können Benutzer:
  • Dateitypfilter direkt aus der Pillenleiste oben in der Dokumentbibliothek anwenden,
  • alle aktiven Filter als Pillen in dieser Leiste sehen und
  • mit der Schaltfläche „Löschen“ alle Filter entfernen und zur gespeicherten Ansicht zurückkehren.
• Ansichtsoptionen-Schaltfläche: Häufig genutzte Optionen zur Anpassung der Ansicht sind jetzt unter einer neuen Schaltfläche „Optionen“ zugänglich, darunter:
  • Layoutoptionen
  • Sortier- und Gruppenoptionen
  • Sichtbarkeit und Formatierung von Feldern
• Verhalten des benutzerdefinierten Formatierers der Befehlsleiste: Befehle mit den Attributen \"primary\": true oder \"position\": 0 werden jetzt in einem separaten Bereich ganz rechts (bzw. ganz links für Rechts-nach-Links-Sprachen) der Befehlsleiste angezeigt. Details siehe: Dokumentation zur Formatierung der Befehlsleiste.
• Keine Auswirkungen auf andere Anpassungen: Außer der oben beschriebenen Änderung im Formatierer-Verhalten der Befehlsleiste werden bestehende Anpassungen über SPFX, Spalten- oder Ansichtformatierung nicht beeinflusst.

Was Sie tun können, um sich vorzubereiten:

• Es ist keine Aktion zur Vorbereitung dieser Änderung erforderlich.
• Wenn Sie benutzerdefinierte Formatierer für die Befehlsleiste verwenden, überprüfen Sie das aktualisierte Platzierungsverhalten: Dokumentation zur Formatierung der Befehlsleiste.
• Vor dem Rollout werden wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.

Compliance-Hinweise:

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.