Am 30. April 2026 aktualisiert: Wir haben den Inhalt aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Um Datenexportprozesse zu optimieren und die Sicherheit zu verbessern, stellt Microsoft die Viva Insights-Exportfunktion über Microsoft Graph Data Connect (MGDC) ein. Diese Änderung betrifft keine anderen Exportmöglichkeiten über Viva Insights.
Wann dies geschieht- Die Aufnahme neuer Kunden und Szenarien für den Viva Insights-Export über MGDC wird 30 Tage nach dieser Ankündigung eingestellt.
- Bestehende Kunden behalten den Zugang zu den aktuellen MGDC-Datenausgabe-Pipelines bis zur vollständigen Einstellung. Der Zugang endet im Juli 2026.
Betroffene: Organisationen, die Viva Insights-Export über Microsoft Graph Data Connect verwenden.
Was passiert:
- Ab Ende November 2025 wird die Aufnahme neuer Kunden und Viva Insights-Datensätze für MGDC nicht mehr möglich sein.
- Bestehende Nutzer behalten bis zur vollständigen Einstellung Zugang zu aktuellen Datensätzen.
- Kunden werden ermutigt, auf unterstützte Alternativen umzusteigen:
- Viva Insights Power BI Connector zu Microsoft Fabric
- Dieser Connector ermöglicht den Export von Viva Insights-Daten in Microsoft Fabric zur erweiterten Analyse und Berichterstellung. Weitere Informationen: Export query data using the Power BI connector
- Alle Viva Insights-Abfragetypen werden unterstützt: Ja
- Automatisierte Exporte: Ja
- Datenexport auf Zeilenebene: Ja
- Gebühren: Ja (Fabric-Nutzung). Weitere Informationen: Dataflow Gen2 pricing for Data Factory in Microsoft Fabric
- Einrichtung: Folgen Sie den Einrichtungsschritten unter Export query data using the Power BI connector.
- Zugriff auf Abfrageergebnisse: Siehe Dataflow Gen2 data destinations and managed settings.
- Option für den Export als Flat File verfügbar.
- CSV-Export
Hinweis: Kunden, die einen Export als Flat File bevorzugen, können die CSV-Exportfunktion nutzen. Weitere Informationen: Download and import results in Excel.
Was Sie zur Vorbereitung tun können
- Wenn Sie ein bestehender MGDC-Kunde sind, wählen Sie eine alternative Exportmethode.
- Um die Nutzung des MGDC-basierten Exports einzustellen:
- Überprüfen Sie den Zugriff auf Ausgabeverzeichnisse vorheriger Durchläufe.
- Stoppen und löschen Sie alle Data Factory Copy Activity-Pipelines.
- Löschen Sie MGDC-App-Registrierungen.
- Der MGDC-Administrator sollte „Viva Insights“ bei den aktivierten Datensätzen abwählen:
- Gehen Sie im Microsoft 365 Admin-Portal zu Einstellungen > Organisationseinstellungen.
- Wählen Sie unter Dienste Microsoft Graph Data Connect aus.
- Entfernen Sie die Auswahl bei Viva Insights.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Support.
Weitere Informationen:
- Dataflow Gen2 data destinations and managed settings | Data Factory | Microsoft Fabric | Microsoft Learn
- Dataflow Gen2 pricing for Data Factory in Microsoft Fabric | Data Factory | Microsoft Fabric | Microsoft Learn
- Download and import results in Excel - Access query results and modify existing queries | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
- Export Viva Insights data using MGDC | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
- Export query data using the Power BI connector | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
Compliance-Überlegungen
Ändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder zugänglich gemacht werden (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats usw.), wenn ja, wie und in welchem Umfang?
Ja. Diese Änderung stellt die Exportmethode Microsoft Graph Data Connect (MGDC) für Viva Insights ein, wodurch sich der Zugang und Export von Datensätzen der Kunden ändert. Kunden müssen auf alternative Exportmethoden wie den Power BI Connector oder den CSV-Export umsteigen.
Ändert die Änderung, wie Benutzer auf ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Microsoft 365-Dienste zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können (DSGVO-Rechte der betroffenen Personen), wenn ja, fassen Sie die Änderungen zusammen?
Ja. Die Einstellung von MGDC beeinflusst, wie Nutzer personenbezogene Daten aus Viva Insights exportieren. Nutzer müssen unterstützte Alternativen wie den Power BI Connector oder CSV-Export verwenden, um auf ihre Daten zuzugreifen und diese zu verwalten.
Enthält die Änderung eine Administrationssteuerung und kann diese über die Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen gesteuert werden?
Ja. Administratoren können den Zugriff auf Datensätze verwalten, indem sie „Viva Insights“ in den Microsoft Graph Data Connect-Einstellungen im Microsoft 365 Admin-Portal abwählen. Diese Steuerung kann über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften geregelt werden.
Ermöglicht die Änderung einem Benutzer, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren?
Ja. Administratoren können die MGDC-Exportfunktion durch Abmeldung und Änderung der Einstellungen im Microsoft 365 Admin-Portal deaktivieren. Endbenutzer können die Funktion nicht selbst aktivieren oder deaktivieren.
