Workplace Patterns Report in Viva Glint mit Integration von Viva Insights

[Einführung]

Wir führen den Workplace Patterns Report in Viva Glint ein – einen integrierten Analysebericht, der Daten zum Arbeitsplatzverhalten aus Viva Insights mit der Mitarbeiterstimmung aus Viva Glint-Umfragen kombiniert. Diese Funktion ermöglicht es HR-Analysten und Administratoren, umsetzbare Zusammenhänge zwischen der Arbeitsweise der Menschen und ihrem Befinden ohne benutzerdefinierte Analysen zu erkennen. Sie beschleunigt Entscheidungsprozesse und unterstützt sinnvolle Maßnahmen in der gesamten Organisation.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 489229.

[Zeitpunkt der Umsetzung:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende November 2025 und soll bis Mitte Dezember 2025 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

• Wer betroffen ist: Viva Glint-Administratoren auf Unternehmensebene und HR-Analysten. Andere Rollen können bei Erweiterung der Berechtigungen ebenfalls Zugang erhalten.
• Was passiert:
  • Der Bericht bietet:
    • Integrierte Analysen: Verknüpft Daten zu Arbeitsplatzgewohnheiten aus Viva Insights mit der Stimmung aus Viva Glint-Umfragen, um umsetzbare Zusammenhänge zwischen Arbeitsweise und Befinden zu identifizieren.
    • Automatisierte Erkenntnisse: Vereinfachte Erkennung wichtiger Muster und Stimmungsfaktoren für HR-Analysten und Administratoren, ohne manuelles Durchsuchen der Daten.
    • Rollenbasierter Zugriff: Verfügbar für Glint-Administratoren auf Unternehmensebene; Zugänge für weitere Rollen sind erweiterbar, jedoch für Analysen großer Personengruppen konzipiert.
    • Vertraulichkeit & Datenanforderungen: Durchsetzung strenger Vertraulichkeitsschwellen (mindestens erforderliche Anzahl an Befragten) und ausreichendes Datenvolumen für belastbare Analysen.
    • Beziehungsabbildung: Hervorhebung der stärksten Zusammenhänge zwischen Arbeitsplatzkennzahlen (z. B. Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit, Kollaborationsstunden) und Umfrageelementen (z. B. Work-Life-Balance, Burnout).
    • Interaktive Detailansichten: Ermöglicht das Anklicken von Beziehungen für detaillierte Aufschlüsselungen nach Metrikgruppen zur tiefergehenden Analyse.
    • Heatmap-Visualisierung: Farblich kodierte Tabellen, die anzeigen, wie sich Stimmungsergebnisse über die Gruppen von Arbeitsplatzkennzahlen unterscheiden.
    • Filter & Anpassung: Filterung nach Umfrageelementen, Kategorien und Viva Insights-Metriken; Unterstützung von Benchmarking- und Vergleichseinstellungen.
    • Umsetzbare Empfehlungen: Bietet Best Practices zur Interpretation der Ergebnisse, Validierung von Hypothesen, Kombination quantitativen und qualitativen Feedbacks sowie zum Teilen von Erkenntnissen mit Stakeholdern.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

• Überprüfen Sie Voraussetzungen und Einrichtungshinweise: Senden von Viva Insights-Daten an Viva Glint | Microsoft Learn. Der Artikel enthält:
  • Voraussetzungen für die Integration, die den Bericht ermöglicht
  • Ablauf zum Senden von Viva Insights-Daten an Viva Glint
  • Verständnis der Vertraulichkeitsschwellen
• Rollenbasierte Aktivierung und Zugriff: Viva Glint Reporting-Einrichtung | Microsoft Learn. Der Workplace Patterns Report richtet sich an HR-Analysten und Administratoren auf Unternehmensebene. Glint-Administratoren auf Unternehmensebene haben standardmäßig Zugriff auf den Bericht. Nutzer anderer Rollen sehen den Bericht nur, wenn Berechtigungen explizit erweitert werden. Als Administrator können Sie entscheiden, ob Sie den Bericht für weitere Rollen freigeben. Es wird jedoch empfohlen, dies für Rollen mit großer Nutzerpopulation zu tun, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
• Überprüfen Sie das strategische Playbook: Microsoft Viva Glint + Insights Playbook (PDF). Es enthält strategische Leitlinien zur Kombination von Stimmungs- und Arbeitsmusterdaten sowie Beispiele, die den Wert der Daten veranschaulichen. Nutzen Sie dieses Playbook, um zu verstehen, wie kombinierte Viva Insights- und Viva Glint-Daten tiefere Einblicke in die Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden ermöglichen.
• Informieren Sie die HR-Teams über die Verfügbarkeit und aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen.

[Compliance-Aspekte:]

Neue Kundendatenspeicherung: Viva Insights-Daten werden zur Analyse an Viva Glint übermittelt. Die Daten werden sicher gespeichert und unterliegen Vertraulichkeitsschwellen.
Änderungen bei der Datenverarbeitung: Kombination von Daten zum Arbeitsplatzverhalten und Stimmungsumfrage-Antworten für integrierte Analysen.
Administratorensteuerung: Administratoren können den Zugriff je nach Rolle und Personenzahl freischalten oder einschränken.
Integration mit Drittanbietern: Die Integration von Viva Insights und Viva Glint beinhaltet den Datenaustausch zwischen Microsoft-Diensten.