Aktualisiert am 6. Februar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
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Smart Calendar ist die nächste Generation der Kalendererfahrung, die in Classic Outlook für Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenzen integriert wird. Es kombiniert die vertraute Outlook-Oberfläche mit Copilot-gestützter Intelligenz und einem modernen, responsiven Design, um das Zeitmanagement einfacher, intelligenter und intuitiver zu gestalten. Dieser Kalender wird für Nutzer innerhalb von Classic Outlook verfügbar sein. Sobald Smart Calendar veröffentlicht wird, erhalten Nutzer im Outlook Calendar einen Informationsbanner, um die neue App zu testen.
Dieses Update bringt mehrere wesentliche Vorteile:
- Copilot-Intelligenz: Vorbereitung, Planung, Koordination und Zusammenfassung von Meetings mit Unterstützung durch Copilot.
- Mühelose Terminplanung: Meetings mit natürlicher Sprache erstellen, intelligente Raumsuggestions erhalten und RSVP-Empfehlungen bekommen.
- Nahtlose Koordination: Automatische Anpassung von Meetings und erneute Raumreservierung bei Konflikten.
- Nachverfolgung: Erhalten Sie prägnante Zusammenfassungen, Transkripte und umsetzbare Folgeaufgaben, selbst für verpasste Meetings.
- Keine Lernkurve: Direkt in Classic Outlook integriert, keine separate Installation erforderlich. Smart Calendar existiert parallel zum klassischen Kalender.
Smart Calendar hilft dabei, fortschrittliche Zeitmanagement-Funktionen zu erschließen und den vollen Wert Ihrer Microsoft 365 Copilot-Investition zu realisieren. Die Aktivierung ist mühelos und minimal in der Change-Management-Belastung für IT-Teams, es arbeitet innerhalb der bestehenden Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien von Microsoft 365.
[Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau: Rollout beginnt Anfang November 2025 und wird Ende Januar 2026 abgeschlossen sein
- Allgemeine Verfügbarkeit: Rollout beginnt Mitte März 2026 und soll bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
- Betroffene Nutzer:
- Benutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenzen, die Classic Outlook (Win32) verwenden.
- Eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz ist erforderlich, um dieses Feature zu nutzen.
- Einige Funktionen befinden sich noch in frühen Phasen der Veröffentlichung und erreichen Sie möglicherweise später.
- Was passiert:
- Nutzer sehen einen Banner im Outlook Calendar, der sie einlädt, die neue App zu testen.
- Smart Calendar wird parallel zum klassischen Kalender verfügbar sein – kein Ersatz oder Entfernen.
- Copilot-Funktionen unterstützen bei Planung, Koordination und Nachbereitung.
- Keine separate Installation erforderlich; Smart Calendar ist in Classic Outlook eingebaut.
- Bestehende Admin-Richtlinien und Kalendereinstellungen bleiben unverändert.
Hinweis: Sie werden möglicherweise feststellen, dass in einigen Fällen die Oberfläche derzeit „Copilot Calendar“ anstelle von „Smart Calendar“ anzeigt. Dies ist während der frühen Rollout-Phase zu erwarten. Die Umbenennung zu Smart Calendar wurde bereits veröffentlicht und wird schrittweise für alle Mandanten ausgerollt. Sobald das Update Ihre Umgebung erreicht, wird die Benutzeroberfläche den neuen Namen anzeigen. Es sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Kommunizieren Sie die bevorstehenden Änderungen und Vorteile an Benutzer mit Copilot-Lizenzen.
- Stellen Sie sicher, dass berechtigte Nutzer Microsoft 365 Copilot-Lizenzen besitzen, um auf Smart Calendar zugreifen zu können.
- Ermutigen Sie Nutzer, Feedback für stetige Verbesserungen zu geben.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, sofern Sie Kalenderfunktionen oder Arbeitsabläufe beschreiben.
[Compliance-Aspekte:]
Bereich: KI/ML-Funktionen, die mit Kundendaten interagieren
Erklärung: Smart Calendar führt Copilot-gestützte Intelligenz ein, die Meeting-Daten verarbeitet, um Planungshilfen, Zusammenfassungen und Nachbereitungen anzubieten.
Bereich: Neue Art der Interaktion mit generativer KI
Erklärung: Nutzer können mit dem Copilot über Smart Calendar mittels natürlicher Sprache Meetings planen und intelligente Vorschläge erhalten.
Bereich: Admin-Kontrolle verfügbar
Erklärung: Administratoren können Copilot-Lizenzen und Zugriffe über das Microsoft 365 admin center sowie die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwalten.
Bereich: Benutzersteuerung verfügbar
Erklärung: Nutzer können wählen, ob sie Smart Calendar nutzen oder bei der klassischen Kalenderoberfläche bleiben möchten.
