[Einführung]
Um eine granularere Datenverwaltung und Compliance zu unterstützen, führt Microsoft Purview Admin Unit Scoped-Zugriffe sowohl im Content Explorer als auch im Data Explorer ein, die über das Microsoft Purview Compliance-Portal verfügbar sind. Administrative Units sind Container in Microsoft Entra ID, die es Organisationen ermöglichen, Administratorberechtigungen und Richtlinien auf Teilmengen von Benutzern oder Ressourcen zu beschränken – beispielsweise Abteilungen, Regionen oder Geschäftsbereiche. Durch die Ausrichtung der Datenansicht an diesen Grenzen gewährleistet dieses Update, dass die Datenerkundung die Organisationsstruktur respektiert und die Kontrolle über Microsoft 365-Daten verbessert.
Diese Nachricht steht in Verbindung mit der Roadmap-ID 498915.
[Zeitplan]
- Public Preview: Der Rollout beginnt Anfang November 2025 und wird voraussichtlich Mitte November 2025 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Januar 2026 und wird voraussichtlich Mitte Januar 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
- Betroffene Personen: Administratoren, die den Microsoft Purview Content Explorer und Data Explorer nutzen; Organisationen, die Administrative Units verwenden.
- Was passiert:
- Die Liste der im Content Explorer und Data Explorer sichtbaren Elemente wird basierend auf den zugewiesenen Administrative Units des Benutzers eingeschränkt.
- Benutzer ohne zugewiesene Administrative Units bemerken keine Änderungen.
- Es sind keine Änderungen an bestehenden Richtlinien oder Bezeichnungen erforderlich.
[Vorbereitungen, die Sie treffen können]
- Überprüfen Sie Ihre aktuellen Konfigurationen der Administrative Units.
- Erstellen und weisen Sie Administrative Units bei Bedarf Benutzern zu.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Ihre Compliance- und Governance-Teams.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um diese neue Scope-Funktionalität zu berücksichtigen.
- Weitere Informationen: Administrative units im Microsoft Purview-Portal | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Compliance-Bereich: Verändert den Zugang zu bestehenden Kundendaten – Sichtbarkeit von Daten im Content Explorer und Data Explorer wird nun durch Admin Unit-Zuweisungen eingeschränkt.
Compliance-Bereich: Ändert, wie Administratoren Compliance überwachen und berichten können – Administratoren können Datenerkundungen nun basierend auf Admin Units filtern und einschränken.
Compliance-Bereich: Umfasst eine administrativen Steuerung – Administratoren können Administrative Units über Microsoft Purview und Entra ID konfigurieren.
Compliance-Bereich: Kann durch Mitgliedschaft in Entra ID-Gruppen gesteuert werden – Administrative Units werden über Entra ID verwaltet und können basierend auf Gruppenmitgliedschaft zugewiesen werden.