Agents in OneDrive ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner zu gruppieren, sodass Sie Fragen stellen, Zusammenfassungen erhalten und wichtige Details zu Ihrem Projekt finden können – ohne jedes Mal die Elemente neu auswählen zu müssen. Agents werden in Ihrem OneDrive gespeichert und können mit Ihrem Team geteilt werden, was die Zusammenarbeit und das Auf-dem-Laufenden-Bleiben erleichtert. Diese neue Funktion unterstützt Benutzer dabei, effizienter zu arbeiten, indem OneDrive in einen Arbeitsbereich für KI-gestützte Projektunterstützung verwandelt wird.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 469503 verknüpft.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Diese Funktion ist jetzt allgemein verfügbar.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]
Betroffene Personen: Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die einem Arbeits- oder Schulkonto (Microsoft 365 kommerzielle oder Bildungseinrichtungen) zugewiesen ist.
Was passiert: Benutzer sehen eine neue Agent-Option in OneDrive.
So verwenden Sie Agents in OneDrive:
- Erstellen Sie Ihren Agenten: Wenn Benutzer erstmals die Copilot-Schaltfläche in OneDrive oder die Option +Erstellen oder hochladen auswählen, führt eine angeleitete Erfahrung in Agents ein und erklärt, wie man sie erstellt und verwendet. Anschließend können Benutzer über die Option +Erstellen oder hochladen in ihrem OneDrive einen Agenten erstellen und dann die Agent-Option auswählen (Screenshot 1):
- Alternativ können Benutzer Dateien auswählen, die in einem Agenten enthalten sein sollen, und dann im Copilot-Toolbar-Dropdown-Menü Agenten erstellen wählen (Screenshot 2):
- Zugriff auf Ihren Agenten als Datei in OneDrive (.agent-Erweiterung), filtern Sie nach Dateityp „agent“ (Screenshot 3):
- Öffnen Sie den Agenten, um Fragen zu stellen und Antworten aus Ihren Dokumenten zu erhalten.
- Bearbeiten oder aktualisieren Sie Ihren Agenten jederzeit, um Quellen, Namen oder Anweisungen zu ändern (Screenshot 4):
- Teilen Sie Ihren Agenten mit Ihrem Team, um zusammenzuarbeiten und alle auf dem Laufenden zu halten (Screenshots 5 & 6):
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Zum jetzigen Zeitpunkt ist keine Aktion durch Administratoren erforderlich.
Sie können jedoch folgende Maßnahmen erwägen:
- Informieren Sie Helpdesk-Mitarbeitende über diese Änderung.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um die neuen Agent-Funktionen in OneDrive widerzuspiegeln.
- Ermutigen Sie Benutzer, Agents zu erkunden, um die Projekteffizienz mit KI zu steigern.
- Lesen Sie diesen Blog: Meet Agents in OneDrive: Your AI assistant built with your own content | Microsoft Community Hub
- Sehen Sie sich dieses Video an: Bring insights of your OneDrive files into Microsoft 365 Copilot
- Studieren Sie die Dokumentation unter den folgenden Links:
[Compliance-Überlegungen:]
Frage: Speichert die Änderung neue Kundendaten, wenn ja, wo, und sind die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?
Antwort: Ja. Agents werden als .agent-Dateien in OneDrive gespeichert und können Metadaten oder Anweisungen enthalten. Diese werden dauerhaft gespeichert, es sei denn, der Benutzer löscht sie.
Frage: Führt die Änderung neue oder wesentlich modifizierte KI-/ML- oder Agent-Funktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten, wenn ja, fassen Sie die Änderungen zusammen.
Antwort: Ja. Agents nutzen Microsoft Copilot, um mit gruppierten Dokumenten in OneDrive zu interagieren und diese zusammenzufassen.
Frage: Bietet die Änderung Endbenutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren, wenn ja, wie?
Antwort: Ja. Benutzer können Fragen stellen und erhalten Antworten aus gruppierten Dokumenten über Agents, wodurch ein neues KI-gestütztes Interaktionsmodell ermöglicht wird.
Frage: Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung, und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Antwort: Nein. Administratoren können über Lizenzzuweisung steuern, wer Zugriff auf die Funktion hat. Weitere Admin-Steuerungen gibt es nicht.
Frage: Ermöglicht die Änderung es Benutzern, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren?
Antwort: Ja. Benutzer können selbst entscheiden, ob sie Agents in OneDrive erstellen und verwenden möchten.
