[Einführung]
Wir verbessern die externe Zusammenarbeit in Microsoft Teams, indem wir das Anhängen von Dateien und das Teilen von Loop-Komponenten in 1:1-, Gruppen- und Besprechungs-Chats mit externen Benutzern ermöglichen. Dieses Update verbessert das Zusammenarbeitserlebnis für Dateien und Loop und fügt eine neue Steuerung für IT-Administratoren hinzu. Konkret werden Dateien und Loop-Komponenten standardmäßig automatisch mit externen Teilnehmern im Chat geteilt, ohne dass der Absender eine Aktion ausführen muss. Zusätzlich können Entra B2B-Gäste in Ihrer Organisation Dateien von ihrem OneDrive oder SharePoint des eigenen Mandanten anhängen und teilen.
Diese Änderung gilt für Teams für Windows-Desktop, Mac-Desktop und Web und ist mit der Roadmap-ID 492625 verknüpft.
Screenshot 1: Dateifreigabeoption ist in externen Chats verfügbar
Screenshot 2: Geteilte Dateien sind mit einem externen Label versehen und öffnen sich immer im Web
Screenshot 3: Teams teilt die Datei oder Loop-Komponente beim Hochladen in externen Chats automatisch
Screenshot 4: Nutzer können vor dem Teilen auch manuell Berechtigungen ändern
[Zeitplan]
- Zielgerichtete Veröffentlichung: Rollout beginnt Ende Oktober 2025; Abschluss voraussichtlich bis Mitte November 2025
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Mitte Januar 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen:
Alle Microsoft Teams-Benutzer in Ihrer Organisation, die an 1:1-, Gruppen- oder Besprechungs-Chats mit externen Benutzern teilnehmen, einschließlich Gast- und Teams for Free-Nutzer.
Was passiert:
- Sofern der Nutzer nicht ausdrücklich Dateien und Loop-Komponenten per Link teilt, werden externe Benutzer im Chat automatisch so eingerichtet, dass eine reibungslose Zusammenarbeit möglich ist.
- Sie können die automatische Einrichtung deaktivieren und die Nutzer Berechtigungen manuell ändern lassen, indem Sie Richtlinien-Steuerungen verwenden.
- Wenn deaktiviert, müssen Nutzer Dateien manuell für Chatteilnehmer bereitstellen.
- Gastbenutzer können Dateien von ihrem OneDrive und SharePoint des eigenen Mandanten hochladen.
- Von externen Benutzern geteilte Dateien tragen weiterhin ein Externes-Kennzeichen zur besseren Übersicht.
- Loop-Komponenten werden jetzt direkt in externen Chats in Teams gerendert.
- Empfänger greifen als B2B-Gäste im Ressourcen-Mandanten auf Dateien und Loop-Komponenten zu. Sollten sie noch nicht als Gäste hinzugefügt sein, müssen sie der Zustimmung zustimmen und je nach B2B-Richtlinie Ihres Unternehmens eine MFA ausführen, bevor sie den Chatinhalt ansehen können.
Vorbereitungsmöglichkeiten:
- Es ist keine Aktion erforderlich, um das Feature zu aktivieren – es wird automatisch im Rahmen des Rollouts verfügbar sein.
- Um das automatische Einrichten für Dateien und Loop-Komponenten zu deaktivieren, setzen Sie das Attribut
AutoShareFilesInExternalChatsderTeamsMessagingPolicyaufDisabled. Weitere Informationen: Set-CsTeamsMessagingPolicy-Dokumentation. - Für ein nahtloses Loop-Zugriffserlebnis für externe Benutzer empfehlen wir, den Entra B2B-Gastzugriff zu aktivieren. Weitere Informationen: Microsoft Entra B2B Integration für SharePoint & OneDrive – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn.
- Für Konfigurationshinweise siehe: Set-CsTeamsFilesPolicy-Dokumentation (wird vor dem Rollout aktualisiert).
- Lesen Sie auch den Artikel: Dateien und Loop-Komponenten in externen (föderierten) Chats teilen.
Compliance-Überlegungen
Bereich: Neue Kommunikationsmethode zwischen Mandanten
Auswirkung: Ermöglicht Dateifreigaben in externen Chats und erweitert mandantenübergreifende Zusammenarbeit
Bereich: Administratorkontrolle verfügbar
Auswirkung: Administratoren können das Feature über PowerShell deaktivieren
Bereich: Steuerung über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft
Auswirkung: Richtlinie kann anhand von Entra ID-Gruppen eingeschränkt werden
Bereich: Änderung der Datenverarbeitung
Auswirkung: In externen Chats geteilte Dateien werden gekennzeichnet und gemäß bestehenden Teams-Dateifreigaberichtlinien gespeichert
