[Einleitung]
Wir verbessern die externe Zusammenarbeit in Microsoft Teams, indem wir das Anhängen von Dateien und das Teilen von Loop-Komponenten in 1:1-, Gruppen- und Besprechungs-Chats mit externen Benutzern ermöglichen. Dieses Update verbessert das Zusammenarbeitserlebnis für Dateien und Loop und fügt eine neue Steuerungsmöglichkeit für IT-Administratoren hinzu. Konkret werden Dateien und Loop-Komponenten standardmäßig automatisch mit externen Teilnehmern im Chat geteilt, ohne dass der Absender eine Aktion ausführen muss. Zusätzlich können Entra B2B-Gäste in Ihrer Organisation Dateien aus dem OneDrive oder SharePoint ihres Herkunftsmandanten anfügen und teilen.
Diese Änderung gilt für Teams auf Windows-Desktop, Mac-Desktop und Web und ist mit der Roadmap-ID 492625 verknüpft.
Screenshot 1: Dateien werden automatisch bereitgestellt.
Screenshot 2: Geteilte Dateien haben ein externes Label und öffnen immer im Web.
[Wann das passiert:]
- Gezielte Veröffentlichung: Rollout beginnt Ende Oktober 2025; wird voraussichtlich Mitte November 2025 abgeschlossen sein
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Mitte Januar 2026
[Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt:]
Wer betroffen ist:
Alle Microsoft Teams-Nutzer in Ihrer Organisation, die an 1:1-, Gruppen- oder Besprechungs-Chats mit externen Nutzern teilnehmen, einschließlich Gast- und Teams for Free-Nutzern.
Was passiert:
Mit diesem Update:
- Sofern der Benutzer nicht entscheidet, Dateien und Loop-Komponenten durch Einfügen von Links zu teilen, werden externe Nutzer im Chat automatisch provisioniert, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Sie können die automatische Provisionierung deaktivieren und den Benutzern ermöglichen, Berechtigungen manuell über Richtliniensteuerungen zu ändern.
- Wenn deaktiviert, müssen Benutzer Dateien manuell für Nutzer im Chat bereitstellen.
- Gastbenutzer können Dateien von ihrem OneDrive und SharePoint des Herkunftsmandanten hochladen.
- Von externen Benutzern geteilte Dateien behalten zur besseren Klarheit ein Extern-Kennzeichen.
- Loop-Komponenten werden nun in externen Chats in Teams angezeigt.
- Empfänger haben Zugriff auf Dateien und Loop-Komponenten als B2B-Gäste im Ressourcen-Mandanten. Wenn sie noch nicht als Gäste hinzugefügt wurden, müssen sie zustimmen und je nach B2B-Richtlinie Ihrer Firma möglicherweise eine MFA durchführen, bevor sie die Chat-Inhalte ansehen können.
- Es ist keine Aktion erforderlich, um die Funktion zu aktivieren – sie wird im Rahmen des Rollouts automatisch verfügbar sein.
- Um das automatische Bereitstellen von Dateien und Loop zu deaktivieren, setzen Sie das Attribut
AutoShareFilesInExternalChatsderTeamsMessagingPolicyaufDisabled. Weitere Informationen: Set-CsTeamsMessagingPolicy-Dokumentation. - Um externen Benutzern ein nahtloses Loop-Zugriffserlebnis zu bieten, empfehlen wir, den Entra B2B-Gastzugang zu aktivieren. Siehe: Microsoft Entra B2B-Integration für SharePoint & OneDrive - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn.
- Für Konfigurationshinweise siehe: Set-CsTeamsFilesPolicy-Dokumentation (Dokumentation wird vor Rollout aktualisiert).
Compliance-Überlegungen
Compliance-Bereich: Neue Kommunikationsmethode zwischen Mandanten
Auswirkung: Ermöglicht Dateifreigabe in externen Chats und erweitert die Zusammenarbeit über Mandanten hinweg
Compliance-Bereich: Admin-Steuerung verfügbar
Auswirkung: Administratoren können die Funktion über PowerShell deaktivieren
Compliance-Bereich: Steuerung über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft möglich
Auswirkung: Richtlinien können mithilfe von Entra ID-Gruppen abgegrenzt werden
Compliance-Bereich: Änderungen bei der Datenverarbeitung
Auswirkung: Dateien, die in externen Chats geteilt werden, sind gekennzeichnet und werden gemäß den bestehenden Teams-Dateifreigabeprotokollen gespeichert