Native Umfragen werden bis Ende 2025 in das neue Outlook-Kalender-Erstellungsformular integriert, sodass Benutzer mehrere Besprechungszeiten vorschlagen und die Präferenzen der Teilnehmer erfassen können, einschließlich externer Teilnehmer ohne Microsoft 365-Konten. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Änderungen seitens der Administratoren.
[Introduction]
Um die Terminplanung zu vereinfachen, führen wir intelligente und native Umfragen direkt im Outlook-Kalender-Erstellungsformular ein. Diese Verbesserung hilft Nutzern, mehrere Zeitfenster vorzuschlagen und Präferenzen der Teilnehmer zu erfassen – besonders nützlich bei der Terminplanung mit externen Teilnehmern oder Personen mit eingeschränkter Verfügbarkeit.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Ende Oktober 2025 und soll Anfang Dezember 2025 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
- Betroffene Personen: Alle Nutzer der neuen Outlook-Version für Win32 und Outlook im Web, die die Kalendererstellung verwenden.
- Was passiert:
- Nutzer sehen eine neue Option, Umfragen direkt im Kalender-Erstellungsformular zu erstellen.
- Das Feature ist standardmäßig für alle Mandanten aktiviert.
- Es sind keine Änderungen an bestehenden Administratorrichtlinien erforderlich.
- Umfragen helfen Organisatoren, mehrere Termine vorzuschlagen und Präferenzen der Teilnehmer zu erfassen.
- Externe Teilnehmer können Umfragen auf einer Website beantworten, ohne ein Microsoft 365-Konto zu benötigen.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es ist keine Aktion erforderlich, da das Feature standardmäßig aktiviert wird. Sie können jedoch Folgendes in Betracht ziehen:
- Informieren Sie den Helpdesk über die neue Umfragefunktion.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, wenn Sie Anleitungen zu Terminplanungsabläufen bereitstellen.
- Überprüfen Sie Schulungsmaterialien für Nutzer und fügen Sie Schritte zur Erstellung von Umfragen hinzu.
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; überprüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.