[Introduction]
Teams-Benutzer in Mandanten mit offenen Kollaborationsrichtlinien konnten schon bisher mit jeder Person, die eine E-Mail-Adresse hat, einen Chat starten. Empfänger ohne Teams-Konto wurden jedoch bisher gebeten, sich zuerst anzumelden, bevor sie zusammenarbeiten konnten. Wir führen eine neue Funktion in Microsoft Teams für bestimmte Mandanten ein (siehe Wer ist betroffen weiter unten), die es diesen Empfängern erlaubt, dem Chat als Gast beizutreten – kein Konto erforderlich, solange dies durch die vorhandene Richtlinienkonfiguration des Mandanten erlaubt ist.
Diese Funktion ist auf den Plattformen Windows, Mac, Web, iOS und Android verfügbar.
Diese Meldung steht in Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 513271.
[Zeitplan]
- Targeted Release: Die Einführung für Benutzer mit den genannten Lizenzen begann Anfang November 2025 und wurde Mitte November 2025 abgeschlossen
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Februar 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen:
Diese Funktion steht derzeit nur kleinen und mittleren Unternehmen im öffentlichen Preview mit einer Teams Essentials-, Business Basic-, Business Standard- oder Business Premium-Lizenz zur Verfügung. Betroffen sind nur Organisationen, bei denen die Gästechat-Funktion aktiviert ist und die die Gastkollaboration nicht auf bestimmte Domains beschränken. Organisationen ohne Benutzer im öffentlichen Preview oder ohne Benutzer mit diesen Lizenzen können diese Meldung zwar sehen, sind aber nicht betroffen.
Was für die Betroffenen passiert:
- Nachdem Teams-Benutzer einen Chat mit jemandem gestartet haben, der kein Teams nutzt, erhält der Empfänger eine E-Mail mit der Einladung, als Gast dem Chat beizutreten. Nur Teams-Benutzer in Ihrer Organisation können den Chat starten, denn Benutzer ohne Teams-Konto können keine Chats initiieren.
- Die Chats bleiben innerhalb der Grenzen Ihrer Organisation.
- Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert, wird aber durch die Entra B2B-Gast-Richtlinien Ihrer Organisation sowie die Gastzugriffsrichtlinien im Teams Admin Center gesteuert. Es werden keine vorhandenen Richtlinienkonfigurationen überschrieben.
[Vorbereitungen auf Ihre Seite]
- Aktualisieren Sie die interne Dokumentation, um diese neue Funktion abzubilden.
- Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über die Änderung.
- Überprüfen Sie die Dokumentation hier: Chat with anyone not using Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn
- Um die Funktion zu deaktivieren, setzen Sie das Attribut UseB2BInvitesToAddExternalUsers der TeamsMessagingPolicy auf false. Die Dokumentation zu Set-CsTeamsMessagingPolicy.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; prüfen Sie dies gegebenenfalls passend für Ihre Organisation.