Wir haben den Zeitplan am 28. Januar 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Microsoft führt die Möglichkeit ein, die Aufzeichnung und Transkription von Meetings direkt auf Microsoft Teams Rooms auf Android-Geräten zu starten, zu stoppen und neu zu starten. Diese Verbesserung ermöglicht ein nahtloseres Meeting-Erlebnis, da kein Begleitgerät mehr erforderlich ist, um diese Aktionen zu initiieren. Die gesprochene Sprache im Meeting kann ebenfalls während der Sitzung geändert werden. Diese Funktion ist mit Teams Rooms Pro-Lizenzierung verfügbar.
Wann dies geschieht:Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Februar 2026 (vorher Ende Januar) und erwarten den Abschluss bis Anfang März 2026 (vorher Mitte Februar).
Allgemeine Verfügbarkeit (GCCH und DoD): Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte März 2026 (vorher Ende Februar) und erwarten den Abschluss bis Anfang April 2026 (vorher Mitte März).
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:Betroffene Personen:
- Benutzer, die von Microsoft Teams Rooms auf Android-Geräten aus an Teams-Meetings teilnehmen.
- Organisationen mit Teams Rooms Pro-Lizenzierung.
Was passieren wird:
- Benutzer können die Aufzeichnung und Transkription direkt auf einem Teams Rooms-Gerät mit Android starten, stoppen und neu starten. Dazu wählen sie im Meeting-Interface Mehr und anschließend Aufzeichnen und transkribieren, um die Aufzeichnung und Transkription zu starten oder zu stoppen.
- Die gesprochene Sprache des Meetings kann während der Sitzung geändert werden.
- Bisher benötigten Benutzer ein Begleitgerät, um die Aufzeichnung oder Transkription zu starten.
- Aufzeichnung und Transkription werden in Meetings unterstützt, bei denen ein Teilnehmer zum selben Mandanten wie der Organisator gehört.
- Für Jetzt besprechen- oder Whiteboard-Sitzungen, die von einem Teams Rooms auf Windows-Gerät initiiert wurden, müssen Benutzer sich selbst zum Meeting einladen, um über die Teams-Desktop- oder Mobile-App auf die Aufzeichnungsdatei zugreifen zu können.
- Um die Funktion zum Starten und Stoppen der Aufzeichnung und Transkription zu nutzen, müssen sowohl der Meeting-Organisator als auch das Raumkonto die Berechtigung zum Aufzeichnen und Transkribieren besitzen. Wenn eine der Parteien die erforderlichen Berechtigungen nicht hat, erscheint die Schaltfläche zum Starten oder Stoppen der Aufzeichnung und Transkription nicht.
- Entfernt der Meeting-Organisator die Berechtigungen für Aufzeichnung oder Transkription für das Raumkonto über die Meeting-Optionen, ist die Schaltfläche ebenfalls nicht verfügbar.
- Einschränkungen - Aufzeichnung und Transkription werden in den folgenden Szenarien nicht unterstützt:
- Peer-to-Peer (P2P)-Anrufe: Direkte One-on-One-Anrufe zwischen zwei Benutzern.
- Gruppenanrufe: Ad-hoc-Anrufe mit mehreren Teilnehmern, die keine geplanten Meetings sind.
- PSTN-Anrufe: Anrufe über das öffentliche Telefonnetz mit Teams Calling-Plänen oder Direct Routing.
- Externe oder Mandanten-übergreifende Meetings und Anrufe: Meetings mit Teilnehmern außerhalb des Mandanten des Organisators.
- Drittanbieter-Meetings und -Anrufe: Einschließlich Direct Guest Join und SIP-basierte Meetings, die das Session Initiation Protocol zur Verbindung externer Videokonferenzsysteme (wie Cisco oder Polycom) mit Microsoft Teams nutzen. Diese Integrationen unterstützen keine nativen Teams-Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen.
Screenshot – Neue Steuerung für Aufzeichnung und Transkription in Teams Rooms auf Android:
- Stellen Sie sicher, dass Raumkonten und Meeting-Organisatoren die Berechtigungen für Aufzeichnung und Transkription besitzen.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk- und Support-Teams.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen zur Abbildung der neuen Funktionalität.
- Überprüfen Sie Meeting-Optionen, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen für das Raumkonto korrekt konfiguriert sind.
Compliance-Überlegungen:
Änderung speichert neue Kundendaten, und wenn ja, wo?
Ja. Meeting-Aufzeichnungen und Transkriptionen, die von Teams Rooms auf Android initiiert werden, werden im OneDrive oder SharePoint des Meeting-Organisators gespeichert, abhängig vom Meeting-Typ. Diese Dateien sind über die Teams-Desktop- oder Mobile-Apps zugänglich.
Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Ja. Benutzer können Aufzeichnungen und Transkriptionen direkt vom Teams Rooms auf Android-Gerät starten, was den Zugriffspunkt und die Methode zur Erfassung und Speicherung von Meeting-Daten ändert.
Erfordert die Änderung Berechtigungen zum Zugriff auf oder zur Verarbeitung von Kundendaten?
Ja. Sowohl der Meeting-Organisator als auch das Raumkonto müssen die Berechtigung zum Aufzeichnen und Transkribieren des Meetings besitzen. Fehlen die Berechtigungen, ist die Funktion nicht verfügbar.
Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung, und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwaltet werden?
Ja. Administratoren können Berechtigungen für Aufzeichnung und Transkription über Meeting-Optionen und Teams Rooms-Einstellungen verwalten. Diese Berechtigungen können über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften eingeschränkt werden.
Kann ein Benutzer die Funktion selbst aktivieren und deaktivieren?
Ja. Benutzer können die Aufzeichnung und Transkription direkt vom Teams Rooms auf Android-Gerät starten und stoppen, sofern sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
