Microsoft Teams Rooms on Android: Steuerung von Aufzeichnungen und Transkriptionen (erfordert Teams Rooms Pro)

Microsoft führt die Möglichkeit ein, die Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen direkt von Microsoft Teams Rooms on Android-Geräten aus zu starten, zu stoppen und neu zu starten. Diese Verbesserung unterstützt ein nahtloseres Besprechungserlebnis, da kein Begleitgerät mehr benötigt wird, um diese Aktionen einzuleiten. Die gesprochene Sprache der Besprechung kann zudem während der Sitzung geändert werden. Diese Funktionalität ist mit Teams Rooms Pro-Lizenzierung verfügbar.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Der Rollout beginnt Mitte Januar 2026 (zuvor Mitte Dezember 2025) und wird voraussichtlich Ende Januar 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Dezember 2025).

Allgemeine Verfügbarkeit (GCCH und DoD): Der Rollout beginnt Anfang Februar 2026 (zuvor Anfang Januar) und wird voraussichtlich Mitte Februar 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Januar).

Betroffene Nutzer:

• Benutzer, die Teams-Besprechungen von Microsoft Teams Rooms on Android-Geräten aus beitreten.
• Organisationen mit Teams Rooms Pro-Lizenzierung.

Was passiert:

• Benutzer können die Aufzeichnung und Transkription direkt von einem Teams Rooms-Gerät mit Android starten, stoppen und neu starten. Dazu wählen sie im Besprechungsinterface Weitere und dann Aufzeichnen und Transkribieren, um die Aufzeichnung und Transkription zu beginnen oder zu stoppen.
• Die gesprochene Sprache der Besprechung kann während der Sitzung geändert werden.
• Vorher benötigten Nutzer ein Begleitgerät, um Aufzeichnung oder Transkription zu starten.
• Aufzeichnung und Transkription werden unterstützt, wenn ein Teilnehmer zum selben Mandanten wie der Organisator gehört.
• Bei Meeting jetzt- oder Whiteboard-Sitzungen, die von einem Teams Rooms-Gerät unter Windows gestartet werden, müssen sich Nutzer selbst zur Besprechung einladen, um über die Teams Desktop- oder Mobile-App auf die Aufzeichnungsdatei zugreifen zu können.
• Um die Funktionen zum Starten und Stoppen der Aufzeichnung und Transkription nutzen zu können, müssen sowohl der Besprechungsorganisator als auch das Raumkonto die Berechtigung zum Aufzeichnen und Transkribieren besitzen. Fehlt eine dieser Berechtigungen, erscheint die Schaltfläche zum Starten oder Stoppen nicht.
• Falls der Besprechungsorganisator die Berechtigungen für Aufzeichnung oder Transkription für das Raumkonto über die Besprechungsoptionen entfernt, ist die Schaltfläche ebenfalls nicht verfügbar.

Beschränkungen – Die Aufzeichnung und Transkription werden nicht unterstützt in folgenden Szenarien:

• Peer-to-Peer (P2P)-Anrufe: Direkte Eins-zu-Eins-Anrufe zwischen zwei Benutzern.
• Gruppenanrufe: Ad-hoc-Anrufe mit mehreren Teilnehmern, die keine geplanten Besprechungen sind.
• PSTN-Anrufe: Anrufe über das öffentliche Telefonnetz mit Teams Calling Plans oder Direct Routing.
• Externe oder mandantenübergreifende Besprechungen und Anrufe: Besprechungen mit Teilnehmern außerhalb des Mandanten des Organisators.
• Drittanbieter-Besprechungen und -Anrufe: Einschließlich Direct Guest Join und SIP-basierte Besprechungen, welche das Session Initiation Protocol nutzen, um externe Videokonferenzsysteme (wie Cisco oder Polycom) mit Microsoft Teams zu verbinden. Diese Integrationen unterstützen keine native Teams-Aufzeichnung und -Transkription.

Screenshot – Neue Steuerung für Aufzeichnung und Transkription in Teams Rooms on Android:

• Stellen Sie sicher, dass Raumkonten und Besprechungsorganisatoren die Berechtigungen zum Aufzeichnen und Transkribieren von Besprechungen besitzen.
• Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk- und Support-Teams.
• Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um die neue Funktionalität widerzuspiegeln.
• Überprüfen Sie Besprechungsoptionen, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen für das Raumkonto korrekt konfiguriert sind.

Werden neue Kundendaten gespeichert und wenn ja, wo? Ja. Besprechungsaufzeichnungen und Transkriptionen, die von Teams Rooms on Android initiiert werden, werden im OneDrive oder SharePoint des Besprechungsorganisators gespeichert, abhängig vom Besprechungstyp. Diese Dateien sind über die Teams Desktop- oder Mobile-Apps zugänglich.

Ändert die Funktion die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten? Ja. Nutzer können die Aufzeichnung und Transkription direkt vom Teams Rooms on Android-Gerät starten, wodurch sich der Zugangspunkt und die Methode zur Erfassung und Speicherung der Besprechungsdaten ändern.

Erfordert die Änderung Berechtigungen zum Zugriff oder zur Verarbeitung von Kundendaten? Ja. Sowohl der Besprechungsorganisator als auch das Raumkonto müssen über Berechtigungen zum Aufzeichnen und Transkribieren verfügen. Ohne diese Berechtigungen steht die Funktion nicht zur Verfügung.

Gibt es eine Admin-Steuerung, die über die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft verwaltet werden kann? Ja. Administratoren können Aufzeichnungs- und Transkriptionsberechtigungen über Besprechungsoptionen und Teams Rooms-Einstellungen verwalten. Diese Berechtigungen können mit der Entra ID-Gruppenmitgliedschaft eingeschränkt werden.

Können Nutzer die Funktion selbst aktivieren und deaktivieren? Ja. Nutzer können die Aufzeichnung und Transkription direkt vom Teams Rooms on Android-Gerät starten und stoppen, sofern sie die notwendigen Berechtigungen besitzen.