Introduction
Microsoft’s eSignature-Dienst ermöglicht es Nutzern, einfache elektronische Unterschriften direkt von in SharePoint gespeicherten Word- und PDF-Dokumenten anzufordern. Diese Funktion stellt sicher, dass Dokumente während des elektronischen Unterschriften-Workflows innerhalb der vertrauenswürdigen Grenzen von Microsoft bleiben, was die Sicherheit und Compliance erhöht. Diese Möglichkeit wird nun auf die Türkei ausgeweitet.
When this will happen
General Availability (Worldwide): Die Einführung beginnt Mitte November 2025 und soll Ende November 2025 abgeschlossen sein.
How this affects your organization
- Wer ist betroffen: SharePoint-Administratoren und -Nutzer in der Türkei. Microsoft 365-Mandanten mit aktiviertem SharePoint eSignature.
- Was wird passieren:
- Nutzer können elektronische Unterschriften für Word-Dokumente über Microsoft Word Desktop (Beta- und Current-Channels) anfordern, wenn diese in SharePoint eSignature-aktivierten Websites gespeichert sind.
- Nutzer können elektronische Unterschriften für PDF-Dokumente, die in SharePoint eSignature-aktivierten Websites gehostet werden, anfordern.
- Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine Administrator-Konfiguration zur Aktivierung.
What you can do to prepare
eSignature aktivieren:
- Im Microsoft 365 Admin Center die Option Word für Ihren Mandanten auf Ein stellen.
- Die Gruppenrichtlinie Allow the use of SharePoint eSignature for Microsoft Word bereitstellen mittels:
- Cloud Policy Service
- Microsoft Intune
- Group Policy Manager
- Hinweis: Für eSignatures in PDFs ist keine Gruppenrichtlinienkonfiguration erforderlich.
- Informieren Sie Ihre Nutzer über die neue eSignature-Erfahrung für in SharePoint gespeicherte Word- und PDF-Dokumente.
Compliance considerations
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.