Outlook mobile users können ihre Meetings jetzt mit einem einzigen Tipp über den Copilot-Chat vorbereiten. Diese Funktion ist auf den Plattformen Android und iOS verfügbar und erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Sie hilft den Nutzern, schnell relevante Meeting-Informationen zu erhalten, wodurch die Vorbereitung effizienter und persönlicher wird.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 516568 verknüpft.
[Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Februar 2026 (zuvor Anfang Februar) und wird voraussichtlich Ende März 2026 (zuvor Mitte Februar) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
- Betroffene Nutzer: Nutzer von Outlook mobile auf Android und iOS mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz.
- Was passiert:
- Berechtigte Nutzer sehen eine neue Copilot-Chat-Option zur Meeting-Vorbereitung direkt in Outlook mobile.
- Die Funktion ist für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert. Um Copilot in Outlook zu deaktivieren, siehe Copilot in Microsoft 365 Apps deaktivieren | Microsoft Support.
- Keine Administratoreinstellungen sind erforderlich.
- Bestehende Richtlinien und Berechtigungen bleiben erhalten.
Screenshots 1-3 zeigen die bisherige Benutzererfahrung:
Screenshots 4-5 zeigen die neue Erfahrung – Die Auswahl von „Vorbereiten\" führt den Nutzer zum Copilot-Chat, der Folgefragen ermöglicht:
[Empfohlene Vorbereitungsschritte:]
- Es sind derzeit keine Administrationsmaßnahmen erforderlich.
- Kommunizieren Sie diese Funktion ggf. an Ihr Helpdesk-Team.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, wenn diese Funktion dort beschrieben wird.
- Stellen Sie sicher, dass Nutzer über die entsprechende Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
[Compliance-Hinweise:]
Frage: Führt die Änderung die Einführung oder wesentliche Änderung von KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugang zu diesen bieten?
Erklärung: Ja – Der Copilot-Chat nutzt KI, um meetingbezogene Informationen aus Nutzerdaten bereitzustellen.
Frage: Bietet die Änderung den Endbenutzern neue Möglichkeiten der Interaktion mit generativer KI?
Erklärung: Ja – Nutzer interagieren mit dem Copilot-Chat zur Meeting-Vorbereitung.
Frage: Ändert die Änderung, wie Nutzer ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Microsoft 365-Diensten (GDPR Betroffenenrechte) abrufen, exportieren, löschen oder korrigieren können?
Erklärung: Ja – Copilot kann personenbezogene Daten in Chat-Antworten je nach Meeting-Kontext anzeigen.
