Microsoft 365 Copilot: Bereiten Sie sich mit Copilot-Chat in Outlook Mobile auf Ihr Meeting vor

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Outlook Mobile-Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz können sich nun über den Copilot-Chat auf Android und iOS auf Besprechungen vorbereiten. Das Feature wird Mitte Februar 2026 ausgerollt, ist standardmäßig aktiviert, erfordert keine Administrator-Konfiguration und nutzt KI, um personalisierte Besprechungsinformationen direkt in der App bereitzustellen.

Am 3. Februar 2026 aktualisiert: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

Outlook Mobile Nutzer können sich jetzt mit nur einem Tippen auf den Copilot-Chat auf ihre Besprechungen vorbereiten. Diese Funktion ist auf den Plattformen Android und iOS verfügbar und erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Sie unterstützt Benutzer dabei, schnell auf relevante Besprechungsinformationen zuzugreifen, wodurch die Vorbereitung effizienter und personalisierter wird.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 516568.

[Wann dies geschieht:]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte Februar 2026 (zuvor Anfang Februar) und soll bis Mitte Februar 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Januar).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

  • Betroffene Nutzer: Nutzer von Outlook Mobile auf Android und iOS, die eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen.
  • Was passiert:
    • Berechtigte Nutzer sehen innerhalb von Outlook Mobile eine neue Copilot-Chat-Option zur Vorbereitung von Besprechungen.
    • Die Funktion ist für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert. Um Copilot in Outlook zu deaktivieren, siehe Copilot in Microsoft 365-Apps deaktivieren | Microsoft Support.
    • Es ist keine Administratoreinstellung erforderlich.
    • Bestehende Richtlinien und Berechtigungen bleiben erhalten.

Die Screenshots 1-3 zeigen die bisherige Erfahrung:

Benutzereinstellungen

Die Screenshots 4-5 zeigen die neue Erfahrung – Mit der Auswahl von „Vorbereiten\" gelangen Nutzer zum Copilot-Chat, wo sie Folgefragen stellen können:

Benutzereinstellungen

Benutzereinstellungen

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Es sind derzeit keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
  • Bei Bedarf informieren Sie bitte Ihr Helpdesk-Team über diese Funktion.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, falls Sie diese Funktion beschreiben.
  • Stellen Sie sicher, dass die Nutzer über die passende Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, um auf diese Funktion zuzugreifen.

[Compliance-Hinweise:]

Frage: Führt die Änderung neue oder wesentlich geänderte KI/ML- oder Agenten-Funktionalitäten ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten?
Antwort: Ja – Der Copilot-Chat verwendet KI, um Besprechungs-bezogene Informationen aus Benutzerdaten bereitzustellen.

Frage: Ermöglicht die Änderung den Endnutzern neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI?
Antwort: Ja – Nutzer interagieren mit dem Copilot-Chat, um sich auf Besprechungen vorzubereiten.

Frage: Ändert die Änderung, wie Nutzer auf ihre persönlichen Daten in Microsoft 365-Diensten zugreifen, diese exportieren, löschen oder korrigieren können (DSGVO-Rechte der Betroffenen)?
Antwort: Ja – Copilot kann personenbezogene Daten im Chat-Kontext basierend auf dem Besprechungskontext anzeigen.

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