Einführung vereinfachter administrativer Steuerungen zur Verwaltung externer Zusammenarbeit im Teams Admin Center

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Microsoft Teams führt eine vereinfachte Admin-Erfahrung für die externe Zusammenarbeit mit drei Modi ein – Offen, Kontrolliert und Benutzerdefiniert – die im Teams Admin Center verfügbar sind. Die öffentliche Vorschau beginnt Mitte November 2025, die allgemeine Verfügbarkeit ist für Anfang Februar 2026 geplant. Bestehende Einstellungen bleiben bestehen, sofern sie nicht von Administratoren geändert werden.

[Einführung:]

Wir führen eine vereinfachte Administratorerfahrung für die externe Zusammenarbeit (EC) in Microsoft Teams ein, um Administratoren die Verwaltung der externen Zusammenarbeitseinstellungen effizienter zu ermöglichen. Dieses Update stellt zwei vordefinierte Kollaborationsmodi vor – Offen und Kontrolliert – sowie einen Benutzermodus für Organisationen mit besonderen Anforderungen. Die neue Erfahrung bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche im Teams Admin Center (TAC) zur Konfiguration von Richtlinien für externe Zusammenarbeit in Chats, Anrufen, Meetings, Teams und Kanälen (einschließlich gemeinsamer Kanäle).

[Zeitpunkt der Einführung:]

Öffentliche Vorschau: Rollout Mitte November 2025; voraussichtlicher Abschluss Mitte November 2025.

Generelle Verfügbarkeit (weltweit): Rollout Ende Januar 2026; voraussichtlicher Abschluss Anfang Februar 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen: Administratoren, die die externen Zusammenarbeitseinstellungen von Microsoft Teams verwalten.

Was passiert:

  • Eine neue Administratorerfahrung wird im Teams Admin Center (TAC) verfügbar sein.
  • Administratoren können aus drei Kollaborationsmodi wählen:
    • Offen (Modus 1):
      • Ermöglicht Chats, Anrufe und Meetings mit allen externen Domains und persönlichen Teams-Konten mittels Föderation oder externem Zugriff.
      • Erlaubt die Zusammenarbeit in Teams und Kanälen mit Microsoft- und Nicht-Microsoft-Partnern über B2B Collaboration und B2B Direct Connect.
    • Kontrolliert (Modus 2):
      • Orientiert sich an den derzeitigen Standardwerten für Enterprise- und EDU-Mandanten.
      • Ermöglicht Chats, Anrufe und Meetings mit allen externen Domains mittels Föderation oder externem Zugriff.
      • Blockiert die Zusammenarbeit in gemeinsamen Kanälen.
    • Benutzerdefiniert:
      • Bietet volle Kontrolle über jede Einstellung zur externen Zusammenarbeit.
      • Erlaubt die manuelle Konfiguration organisationsweiter Richtlinien für externe Zusammenarbeit in Chats, Anrufen, Meetings, Teams und Kanälen (einschließlich gemeinsamer Kanäle).
      • Änderungen im benutzerdefinierten Modus gelten nur für globale organisationsweite Richtlinien und Einstellungen; benutzerdefinierte Richtlinien werden nicht beeinflusst.
  • Bestehende Einstellungen bleiben unverändert, sofern sie nicht vom Administrator geändert werden.

Screenshot 1 – Ein neuer Abschnitt für externe Zusammenarbeit und eine Übersichtsseite, die externe Zusammenarbeitseinstellungen auf einen Blick zeigt:

 user settings

Screenshot 2: Verwaltung der externen Zusammenarbeitseinstellungen mit einer geführten, einfachen Benutzeroberfläche:

user settings

[Vorbereitungsmöglichkeiten:]

Es sind derzeit keine Maßnahmen erforderlich. Administratoren können nach Verfügbarkeit die neue Benutzeroberfläche erkunden, um die Einstellungen zur externen Zusammenarbeit zu prüfen und anzupassen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Teams Admin Centers, sobald das Update live ist.

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; bitte prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.

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