Introducing simplified admin controls to manage external collaboration in Teams admin center

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Microsoft Teams führt eine vereinfachte Administratorerfahrung für die externe Zusammenarbeit mit drei Modi ein – Offen, Kontrolliert und Benutzerdefiniert – verfügbar im Teams Admin Center. Die öffentliche Vorschau startet Mitte November 2025; die allgemeine Verfügbarkeit beginnt Mitte Februar 2026. Bestehende Einstellungen bleiben unverändert, sofern Administratoren keine Änderungen vornehmen. Keine sofortige Aktion erforderlich.

[Einführung:]

Wir führen eine vereinfachte Verwaltung der externen Zusammenarbeit (EC) in Microsoft Teams ein, um Administratoren die Verwaltung der externen Zusammenarbeitseinstellungen effizienter zu ermöglichen. Dieses Update enthält zwei vordefinierte Zusammenarbeitsmodi – Offen und Kontrolliert – sowie einen benutzerdefinierten Modus für Organisationen mit speziellen Anforderungen. Die neue Erfahrung bietet eine optimierte Oberfläche im Teams Admin Center (TAC) zur Konfiguration externer Zusammenarbeitsrichtlinien für Chats, Anrufe, Besprechungen, Teams und Kanäle (einschließlich geteilter Kanäle).

[Zeitplan:]

Public Preview: Beginn Mitte November 2025; Abschluss voraussichtlich Mitte November 2025.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Mitte Februar 2026 (vorher Ende Januar); Abschluss voraussichtlich Ende Februar 2026 (vorher Anfang Februar).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Wer ist betroffen: Administratoren, die externe Zusammenarbeitseinstellungen in Microsoft Teams verwalten.

Was passiert:

  • Eine neue Administrationsoberfläche im Teams Admin Center (TAC) wird verfügbar sein.
  • Administratoren können zwischen drei Zusammenarbeitsmodi wählen:
  • Offen (Modus 1):
    • Ermöglicht Chats, Anrufe und Besprechungen mit allen externen Domains und Teams-Persönlichkonten über Föderation oder externen Zugriff.
    • Erlaubt Zusammenarbeit in Teams und Kanälen mit Microsoft- und Nicht-Microsoft-Partnern mithilfe von B2B-Zusammenarbeit und B2B Direct Connect.
  • Kontrolliert (Modus 2):
    • Entspricht den aktuellen Standardeinstellungen für Unternehmens- und EDU-Mandanten.
    • Ermöglicht Chats, Anrufe und Besprechungen mit allen externen Domains via Föderation oder externem Zugriff.
    • Blockiert Zusammenarbeit in geteilten Kanälen.
  • Benutzerdefiniert:
    • Bietet volle Kontrolle über jede Einstellung der externen Zusammenarbeit.
    • Erlaubt manuelle Konfiguration organisationsweiter externer Zusammenarbeitsrichtlinien für Chats, Anrufe, Besprechungen, Teams und Kanäle (einschließlich geteilter Kanäle).
    • Änderungen im benutzerdefinierten Modus gelten nur für globale organisationsweite Richtlinien und Einstellungen und beeinflussen keine benutzerdefinierten Richtlinien.
  • Bestehende Einstellungen bleiben unverändert, sofern sie nicht vom Administrator geändert werden.

Screenshot 1 – Ein neuer Abschnitt für externe Zusammenarbeit und Übersichtsseite, die externe Zusammenarbeits-Einstellungen auf einen Blick zeigt:

 user settings

Screenshot 2: Verwaltung der externen Zusammenarbeitseinstellungen mittels geführter, einfacher Benutzeroberfläche:

user settings

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

Derzeit sind keine Maßnahmen erforderlich. Administratoren können die neue Oberfläche nach Verfügbarkeit erkunden, um die externen Zusammenarbeitseinstellungen zu prüfen und anzupassen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Teams Admin Centers, sobald das Update verfügbar ist.

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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