Wir führen eine flexiblere und präzisere Zielgruppenansprache in Viva Engage ein, beginnend mit Storyline-Ankündigungen. Dieses Update ermöglicht Führungskräften und ihren Stellvertretern, beim Veröffentlichen eine benutzerdefinierte Zielgruppe zu definieren – ohne auf vordefinierte Leader Audiences angewiesen zu sein. Zielgruppen können organisatorische Attribute (wie Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Stellenbezeichnung), vorhandene Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen) oder einzelne Benutzer namentlich umfassen. Diese Flexibilität ermöglicht zeitnahere, gezielte Kommunikation und unterstützt Führungskräfte dabei, die richtigen Personen mit der richtigen Botschaft zu erreichen. Benachrichtigungen und Zustellkanäle (wie Teams, E-Mail) folgen weiterhin dem bestehenden Verhalten von Storyline-Ankündigungen, um ein nahtloses Erlebnis für Empfänger sicherzustellen.
Diese Funktion eignet sich ideal für Führungskräfte, die Kommunikation auf bestimmte Abteilungen, Standorte oder bestehende Gruppen zuschneiden möchten, um Relevanz und Engagement in der gesamten Organisation zu steigern.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 499895 verknüpft.
[Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginnt Mitte November 2025 und endet Mitte März 2026 (vorher Anfang Februar).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Juli 2026 (vorher Ende Mai) und endet Ende Juli 2026 (vorher Ende Juni).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Führungskräfte und Stellvertreter, die Viva Engage Storyline-Ankündigungen in Mandanten nutzen, die an der öffentlichen Vorschau teilnehmen.
Was geschieht:
- Diese Funktion wird im Rahmen der öffentlichen Vorschau für Viva Engage eingeführt. In dieser Phase können Führungskräfte und ihre Stellvertreter flexibel mit der Zielgruppenansprache für Storyline-Ankündigungen experimentieren – und beim Veröffentlichen eine benutzerdefinierte Zielgruppe festlegen, anstatt sich ausschließlich auf vordefinierte Leader Audiences zu verlassen.
- Zielgruppen können organisatorische Attribute (wie Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Stellenbezeichnung), vorhandene Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen) oder einzelne Benutzer umfassen.
- Benachrichtigungen und Zustellkanäle (Teams, E-Mail, Viva Engage Posteingang) bleiben für Empfänger unverändert.
- Keine Abhängigkeit von der IT oder vorheriger Einrichtung der Zielgruppen – Führungskräfte können sofort handeln, wenn Kommunikationsbedarf besteht.
- Nur in der öffentlichen Vorschau verfügbar; Funktionalität und Zielgruppenoptionen können sich vor der allgemeinen Verfügbarkeit noch ändern.
- Administratoren sollten sicherstellen, dass organisatorische Attribute in Entra ID oder den Organisationsdaten in Microsoft korrekt hinterlegt sind, um eine erfolgreiche Zielgruppenansprache zu ermöglichen.
- Verfügbare Plattformen: Desktop und Web.
- Lizenzanforderungen: Diese Funktion erfordert eine Premium-Lizenz, die über Viva oder Communications and Communities (C&C) verfügbar ist. Die Verfügbarkeit kann je nach Microsoft 365-Lizenzvereinbarung Ihrer Organisation variieren.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
Für den Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Zur Vorbereitung können Sie jedoch Folgendes tun:
- Überprüfen Sie organisatorische Attribute (Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Rolle, Stellenbezeichnung) in Microsoft Entra ID oder den Organisationsdaten in Microsoft.
- Bestätigen Sie Leader- und Stellvertreterzuweisungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Storyline-Ankündigungen und die neue Zielgruppensteuerung nutzen können.
Weitere Informationen:
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.
