Wir führen eine flexiblere und präzisere Zielgruppenauswahl in Viva Engage ein, beginnend mit den Storyline-Ankündigungen. Dieses Update ermöglicht es Führungskräften und deren Stellvertretern, beim Veröffentlichen eine benutzerdefinierte Zielgruppe zu definieren – ohne auf vorab konfigurierte Leader Audiences angewiesen zu sein. Zielgruppen können organisatorische Attribute (wie Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Berufsbezeichnung), bestehende Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, DLs, SGs) oder einzelne Nutzer:innen namentlich umfassen. Diese Flexibilität ermöglicht eine zeitgerechtere, gezieltere Kommunikation und unterstützt Führungskräfte dabei, die richtigen Personen mit der richtigen Botschaft zu erreichen. Benachrichtigungen und Zustellkanäle (wie Teams, E-Mail) folgen weiterhin dem vorhandenen Verhalten der Storyline-Ankündigungen, was für Empfänger eine nahtlose Erfahrung gewährleistet.
Diese Funktion ist ideal für Führungskräfte, die Kommunikation auf spezifische Abteilungen, Standorte oder bestehende Gruppen zuschneiden möchten, um Relevanz und Engagement in der gesamten Organisation zu erhöhen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 499895 verknüpft.
[Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginn Mitte November 2025, Abschluss Anfang Februar 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginn Anfang Februar 2026, Abschluss Anfang März 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Führungskräfte und Stellvertreter, die Viva Engage Storyline-Ankündigungen in Mandanten nutzen, die für die öffentliche Vorschau angemeldet sind.
Was passiert:
- Diese Funktion wird als Teil der öffentlichen Vorschau für Viva Engage eingeführt. In dieser Phase können Führungskräfte und ihre Stellvertreter die flexible Zielgruppenauswahl für Storyline-Ankündigungen aktiv testen – indem sie beim Veröffentlichen eine benutzerdefinierte Zielgruppe definieren, anstatt ausschließlich auf vorab konfigurierte Leader Audiences zuzugreifen.
- Zielgruppen können organisatorische Attribute (wie Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Berufsbezeichnung), bestehende Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, DLs, SGs) oder einzelne Nutzer:innen umfassen.
- Benachrichtigungen und Zustellkanäle (Teams, E-Mail, Viva Engage Inbox) bleiben für die Empfänger unverändert.
- Keine Abhängigkeit von der IT oder einer vorherigen Zielgruppeneinrichtung – Führungskräfte können sofort bei Kommunikationsbedarf handeln.
- Nur in der öffentlichen Vorschau verfügbar; Funktionalität und Zieloptionen können sich bis zur allgemeinen Verfügbarkeit noch ändern.
- Admins sollten sicherstellen, dass organisatorische Attribute in Entra ID oder den Organisationsdaten in Microsoft korrekt sind, um eine erfolgreiche Zielgruppenauswahl zu unterstützen.
- Verfügbare Plattformen: Desktop und Web.
- Lizenzanforderungen: Diese Funktion erfordert eine Premium-Lizenz, die über Viva oder Communications and Communities (C&C) verfügbar ist. Die Verfügbarkeit kann je nach Microsoft 365-Lizenzvertrag Ihrer Organisation variieren.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
Für die Einführung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Zur Vorbereitung empfehlen wir:
- Validierung der organisatorischen Attribute (Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Rolle, Berufsbezeichnung) in Microsoft Entra ID oder den Organisationsdaten in Microsoft.
- Bestätigung der Zuweisung von Führungskräften und Stellvertretern, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Storyline-Ankündigungen und die neue Zielsteuerung nutzen können.
Weitere Informationen:
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; überprüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.