Wir führen eine flexiblere und präzisere Zielgruppenausrichtung in Viva Engage ein, beginnend mit Storyline-Ankündigungen. Dieses Update ermöglicht es Führungskräften und ihren Delegierten, zum Zeitpunkt der Veröffentlichung eine benutzerdefinierte Zielgruppe zu definieren – ohne sich auf vorab konfigurierte Leader Audiences zu verlassen. Zielgruppen können organisatorische Attribute (wie Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Berufsbezeichnung), bestehende Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, DLs, SGs) oder einzelne Benutzer namentlich umfassen. Diese Flexibilität ermöglicht zeitnahe, zielgerichtete Kommunikation und hilft Führungskräften, die richtigen Personen mit der richtigen Botschaft zu erreichen. Benachrichtigungen und Zustellungskanäle (wie Teams, E-Mail) folgen weiterhin dem bestehenden Verhalten bei Storyline-Ankündigungen, um den Empfängern ein nahtloses Erlebnis zu gewährleisten.
Diese Funktion ist ideal für Führungskräfte, die Kommunikation auf bestimmte Abteilungen, Standorte oder vorhandene Gruppen zuschneiden möchten, um Relevanz und Engagement in der gesamten Organisation zu steigern.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 499895 verknüpft.
[Wann erfolgt die Einführung:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginnt Mitte November 2025 und wird bis Anfang Februar 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Anfang Februar 2026 und wird bis Anfang März 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Führungskräfte und Delegierte, die Viva Engage Storyline-Ankündigungen in Mandanten verwenden, die an der öffentlichen Vorschau teilnehmen.
Was passiert:
- Diese Funktion wird im Rahmen der öffentlichen Vorschau für Viva Engage eingeführt. Während dieser Phase können Führungskräfte und ihre Delegierten flexibel mit der Zielgruppenausrichtung für Storyline-Ankündigungen experimentieren, indem sie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung eine benutzerdefinierte Zielgruppe definieren anstatt ausschließlich auf vorgefertigte Leader Audiences zu setzen.
- Zielgruppen können organisatorische Attribute (z. B. Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Berufsbezeichnung), bestehende Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, DLs, SGs) oder einzelne Benutzer umfassen.
- Benachrichtigungen und Zustellungskanäle (Teams, E-Mail, Viva Engage Posteingang) bleiben für Empfänger unverändert.
- Keine Abhängigkeit von IT oder vorab eingerichteten Zielgruppen – Führungskräfte können sofort handeln, wenn Kommunikationsbedarf besteht.
- Nur in der öffentlichen Vorschau verfügbar; Funktionen und Zielgruppenauswahl können sich bis zur allgemeinen Verfügbarkeit noch ändern.
- Administratoren sollten sicherstellen, dass organisatorische Attribute in Entra ID oder Organisationsdaten in Microsoft korrekt sind, um eine erfolgreiche Zielgruppenausrichtung zu unterstützen.
- Verfügbare Plattformen: Desktop und Web.
- Lizenzanforderungen: Diese Funktion erfordert eine Premium-Lizenz, die über Viva oder Communications and Communities (C&C) verfügbar ist. Die Verfügbarkeit kann abhängig vom Microsoft 365-Lizenzvertrag Ihrer Organisation variieren.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Für die Einführung sind keine Administratoraktionen erforderlich. Zur Vorbereitung können Sie jedoch:
- Organisatorische Attribute (Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Rolle, Berufsbezeichnung) in Microsoft Entra ID oder den Organisationsdaten in Microsoft validieren.
- Zuweisungen von Führungskräften und Delegierten bestätigen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Storyline-Ankündigungen und die neue Zielgruppensteuerung verwenden können.
Weitere Informationen:
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte festgestellt; überprüfen Sie dies jedoch entsprechend der Anforderungen Ihrer Organisation.