Wir führen eine flexiblere und präzisere Zielgruppenansprache in Viva Engage ein, beginnend mit Storyline-Ankündigungen. Dieses Update ermöglicht es Führungskräften und ihren Bevollmächtigten, bei der Veröffentlichung eine benutzerdefinierte Zielgruppe zu definieren – ohne auf vordefinierte Leader Audiences angewiesen zu sein. Zielgruppen können organisatorische Attribute (wie Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Berufsbezeichnung), bestehende Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, Verteilerlisten (DLs), Sicherheitsgruppen (SGs)) oder einzelne Benutzer namentlich umfassen. Diese Flexibilität erlaubt eine zeitnahe und gezielte Kommunikation, die Führungskräften hilft, die richtigen Personen mit der passenden Botschaft zu erreichen. Benachrichtigungen und Zustellwege (wie Teams, E-Mail) folgen weiterhin dem bisherigen Verhalten der Storyline-Ankündigungen, um den Empfängern eine nahtlose Erfahrung zu bieten.
Dieses Feature ist ideal für Führungskräfte, die Kommunikationsinhalte auf bestimmte Abteilungen, Standorte oder vorhandene Gruppen zuschneiden möchten, um Relevanz und Engagement im gesamten Unternehmen zu steigern.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 499895 verknüpft.
[Zeitplan:]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Beginnt Mitte November 2025 und wird bis Mitte März 2026 abgeschlossen sein (vorher Anfang Februar).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Beginnt Mitte März 2026 (vorher Anfang Februar) und wird bis Mitte April 2026 abgeschlossen sein (vorher Anfang März).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Führungskräfte und Bevollmächtigte, die Viva Engage Storyline-Ankündigungen in Mandanten nutzen, die an der öffentlichen Vorschau teilnehmen.
Was passiert:
- Diese Funktion wird im Rahmen der öffentlichen Vorschau für Viva Engage eingeführt. Während dieser Phase können Führungskräfte und deren Bevollmächtigte die flexible Zielgruppenansprache bei Storyline-Ankündigungen aktiv testen und eine benutzerdefinierte Zielgruppe zum Zeitpunkt der Veröffentlichung definieren, anstatt ausschließlich auf vordefinierte Leader Audiences zu setzen.
- Zielgruppen können organisatorische Attribute (wie Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Berufsbezeichnung), bestehende Gruppen (Microsoft 365-Gruppen, DLs, SGs) oder einzelne Benutzer umfassen.
- Benachrichtigungen und Zustellwege (Teams, E-Mail, Viva Engage Posteingang) bleiben für Empfänger unverändert.
- Keine Abhängigkeit von der IT oder vorheriger Zielgruppeneinrichtung – Führungskräfte können sofort handeln, wenn Kommunikationsbedarf besteht.
- Nur in der öffentlichen Vorschau verfügbar; Funktionalität und Zielgruppenoptionen können sich vor der allgemeinen Verfügbarkeit noch ändern.
- Administratoren sollten sicherstellen, dass organisatorische Attribute in Entra ID oder den Organisationsdaten in Microsoft korrekt hinterlegt sind, um eine erfolgreiche Zielgruppenansprache zu gewährleisten.
- Verfügbare Plattformen: Desktop und Web.
- Lizenzanforderungen: Für diese Funktion ist eine Premium-Lizenz erforderlich, die über Viva oder Communications and Communities (C&C) verfügbar ist. Die Verfügbarkeit kann je nach Microsoft 365-Lizenzvertrag Ihrer Organisation variieren.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Für die Einführung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Zur Vorbereitung empfiehlt es sich jedoch,
- organisatorische Attribute (Berichtsstruktur, Land, Abteilung, Rolle, Berufsbezeichnung) in Microsoft Entra ID oder in den Organisationsdaten in Microsoft zu überprüfen,
- Zuweisungen von Führungskräften und Bevollmächtigten zu bestätigen, damit die richtigen Personen Storyline-Ankündigungen und die neue Zielgruppensteuerung nutzen können.
Weitere Informationen:
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt; bitte prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
