[Einführung]
Wir führen eine neue Funktion in Microsoft Purview Data Lifecycle Management ein, die es Administratoren ermöglicht, bestehende Aufbewahrungsrichtlinien zu überschreiben und Inhalte aus OneDrive und SharePoint Online vor Ablauf der Aufbewahrungs- oder rechtlichen Sperrfristen zu löschen. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, Copilot-bezogene Artefakte – wie Teams-Aufnahmen und -Transkripte – unabhängig von OneDrive-Aufbewahrungsrichtlinien zu verwalten, und gibt Administratoren somit mehr Kontrolle darüber, wie lange diese Inhalte aufbewahrt werden.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 489454 verknüpft.
[Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Der Rollout beginnt Ende November 2025 und soll bis Anfang Dezember 2025 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High, DOD): Der Rollout beginnt Ende Dezember 2025 und soll bis Anfang Januar 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Administratoren, die OneDrive- und SharePoint Online-Aufbewahrungsrichtlinien verwalten
- Organisationen, die Microsoft Purview für das Datenlebenszyklusmanagement verwenden
Was passiert:
- Administratoren können Prioritäts-Bereinigungsrichtlinien erstellen, um Inhalte vor Ablauf von Aufbewahrungs- oder Sperrfristen zu löschen.
- Die Funktion umfasst einen Simulationsmodus, Prüfprotokolle und Überprüfungen zur Freigabe der Löschung.
- Es werden neue Verwaltungsrichtlinien-Erstellungsprozesse eingeführt, die durch Microsoft Purview-Rollengruppen gesteuert werden.
- Die Funktion ist standardmäßig nicht aktiviert; sie erfordert eine explizite Erstellung und Durchsetzung der Richtlinien.
- Mindestens zwei Administratoren sind erforderlich, um eine Prioritäts-Bereinigungsrichtlinie zu erstellen und durchzusetzen.
[Vorbereitungsschritte]
- Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei Administratoren mit den Rollen Prioritäts-Bereinigungsadministrator und Aufbewahrungsverwaltung zugewiesen sind.
- Überprüfen und konfigurieren Sie die Rollenzuweisungen im Microsoft Purview-Portal
- Informieren Sie Ihre Compliance- und Records-Management-Teams über diese Änderung
- Aktualisieren Sie Ihre internen Dokumentationen, um die neuen Möglichkeiten zur Richtlinienerstellung und -durchsetzung widerzuspiegeln
Weitere Informationen: Holds überschreiben, um Dateien für Copilot zu bereinigen und Speicherplatz zurückzugewinnen
[Compliance-Aspekte:]
Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten? Sie ermöglicht die Löschung von Inhalten vor Ablauf der Aufbewahrungs- oder Sperrfristen, wodurch sich die Art der Datenaufbewahrung und -vernichtung auf Grundlage der Entscheidungen eines Compliance-Administrators ändert.
Beeinflusst die Änderung eine der folgenden Funktionen (Purview)? Sie führt eine neue Möglichkeit ein, Aufbewahrungsrichtlinien und Holds zu überschreiben, was Löschprozesse beeinflusst, die mit Zustimmung eines Administrators mit speziellen Purview-Rollen erfolgt.
Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung, und kann diese über Mitgliedschaften in Entra ID-Gruppen gesteuert werden? Der Administratorzugriff wird durch Microsoft Purview-Rollengruppen geregelt, die über die Einstellungen im Microsoft Purview-Portal verwaltet werden können.