Consult and merge into a meeting or group call via Dual-Tone Multi-Frequency (DTMF)

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Microsoft Teams wird die Beratung und Zusammenführung von PSTN-Anrufern in Besprechungen über DTMF-Navigation durch IVR-Systeme ermöglichen. Die Einführung beginnt im April 2026, benötigt keine Administratoraktion, ist standardmäßig aktiviert und erlaubt die nahtlose Integration externer Anrufer über eine neue Wähltastatur-Oberfläche.

[Einführung]

Um die Zusammenarbeit zu verbessern und Meeting-Workflows zu optimieren, führt Microsoft Teams die Möglichkeit ein, Public Switched Telephone Network (PSTN)-Anrufer in aktive Meetings zu konsultieren und zusammenzuführen – selbst wenn diese Anrufer hinter Telefonzentralen oder Interactive Voice Response (IVR)-Systemen sind, die eine Navigation mittels Dual-Tone Multi-Frequency (DTMF) erfordern. Diese Erweiterung ermöglicht es Nutzern, Fachexperten über die Einwahl zu erreichen und nahtlos in das umfassendere Gespräch einzubinden.

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Diese Mitteilung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 518218.

[Wann dies geschieht:]

  • Targeted Release: Rollout ab Anfang April 2026 (zuvor Anfang März), Abschluss voraussichtlich Mitte April 2026 (zuvor Mitte März).
  • Allgemeine Verfügbarkeit: Rollout ab Mitte April 2026 (zuvor Ende März), Abschluss voraussichtlich Ende April 2026 (zuvor Anfang April).

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]

  • Wer betroffen ist: Alle Microsoft Teams-Nutzer, die Meetings mit PSTN-Teilnehmern initiieren oder verwalten. Administratoren, die Teams-Besprechungsrichtlinien und Anrufkonfigurationen überwachen.
  • Was passieren wird:
    • Nutzer können mit PSTN- oder Voice over Internet Protocol (VoIP)-Teilnehmern über das Teilnehmerfenster Rücksprache halten.
    • Eine neue Benutzeroberfläche ermöglicht den Zugriff auf ein Wählfeld, um IVR-Systeme und Telefonzentralen mittels DTMF-Tönen zu navigieren.
    • Sobald die externe Partei erreicht ist, können Nutzer diese in das laufende Meeting einbinden.
    • Es gibt keine Änderungen an bestehenden Administratorrichtlinien; die Funktion ist standardmäßig aktiviert.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Für diesen Rollout sind keine Administratormaßnahmen erforderlich.
  • Falls Ihre Organisation individuelle Schulungs- oder Helpdesk-Dokumentationen verwendet, sollten Sie diese aktualisieren, um die neue Funktion abzubilden.
  • Vor dem Rollout werden wir diesen Beitrag mit neuen Dokumentationen aktualisieren.

[Compliance-Aspekte:]

Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert; prüfen Sie dies bei Bedarf für Ihre Organisation.

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