Aktualisiert am 24. April 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Copilot erleichtert die Verwaltung von Terminüberschneidungen, indem 1:1-Meetings und persönliche Termine automatisch neu geplant werden. Im Terminformular können Benutzer angeben, welche Termine flexibler sind und von Copilot bei Konflikten neu geplant werden dürfen. Benutzer können auch Präferenzen festlegen, wann neu geplante Termine stattfinden sollen. Copilot erkennt Doppelbuchungen und verschiebt diese flexiblen Termine automatisch auf eine bessere Zeit – dadurch sparen Benutzer Zeit und reduzieren den manuellen Koordinationsaufwand.
Für die Nutzung dieser Funktionalität ist eine Microsoft Copilot-Lizenz erforderlich.
Wann passiert das:
Zielveröffentlichung: Der Rollout beginnt Mitte Februar 2026 (zuvor Mitte November 2025) und soll bis Mai 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Februar).
Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt:
Copilot-Benutzer erhalten die Möglichkeit, Terminüberschneidungen bei 1:1-Meetings und persönlichen Terminen automatisch zu beheben. Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer mit wiederkehrenden 1:1-Serien, die nicht jede Woche zu einer festen Uhrzeit stattfinden müssen, da diese Termine bei Konflikten automatisch neu geplant werden können. Die Funktion steht Benutzern mit Copilot-Lizenz zur Verfügung und kann über das Terminformular aktiviert werden.
Hauptformular mit neuer Umschaltsteuerung für automatische Neuplanung:
Benutzer können ihre Neuplanungspräferenzen festlegen (wenn nicht gesetzt, wählt Copilot intelligente Standardwerte):
Dieser Beitrag wird mit einem Link zum Supportartikel aktualisiert, sobald dieser veröffentlicht ist.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Sie sollten jedoch:
- Benutzer über diese neue Funktion informieren und erklären, wie sie ihre Neuplanungspräferenzen im Terminformular einstellen können.
- Interne Richtlinien zur Kalenderverwaltung oder Copilot-Nutzung überprüfen, um eine Übereinstimmung sicherzustellen.
Compliance-Überlegungen:
- Verändert die Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden? Ja – Kalenderdaten werden verwendet, um Termine zu identifizieren und neu zu planen.
- Führt die Änderung neue oder signifikant veränderte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten? Ja – Copilot analysiert und plant Termine mit KI neu.
- Bietet die Änderung den Endbenutzern neue Interaktionsmöglichkeiten mit generativer KI? Ja – Benutzer interagieren mit Copilot, um die Terminplanung zu verwalten.
