Aktualisiert am 30. Januar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Copilot erleichtert die Verwaltung von Terminüberschneidungen, indem 1:1-Meetings und persönliche Ereignisse automatisch neu geplant werden. Innerhalb des Meeting-Formulars können Nutzer angeben, welche Ereignisse flexibler sind und erlauben, dass Copilot diese bei Konflikten umplant. Nutzer können zudem Präferenzen für den neuen Termin festlegen. Copilot erkennt Doppelbuchungen und verschiebt diese flexiblen Ereignisse automatisch auf einen günstigeren Zeitpunkt – was Nutzern Zeit spart und manuelle Koordination reduziert.
Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft Copilot-Lizenz erforderlich.
[Zeitplan:]
Targeted Release: Der Rollout beginnt Mitte Februar 2026 (zuvor Mitte November 2025) und wird voraussichtlich bis Ende Februar 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Januar).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Copilot-Nutzer erhalten die Möglichkeit, Terminüberschneidungen für 1:1-Meetings und persönliche Ereignisse automatisch zu lösen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Nutzer mit sich wiederholenden 1:1-Serien, die nicht jede Woche zu einer festen Zeit stattfinden müssen, da sie diese Meetings bei Konflikten automatisch umplant. Die Funktion ist für Nutzer mit Copilot-Lizenz verfügbar und kann über das Meeting-Formular aktiviert werden.
Hauptformular mit neuer Umschaltsteuerung für automatische Neuterminierung:
Nutzer können ihre Neuterminierungs-Präferenzen angeben (sofern nicht gesetzt, wählt Copilot intelligente Standardwerte):
Dieser Beitrag wird aktualisiert, sobald der Supportartikel veröffentlicht ist, inklusive Link.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Informieren Sie Nutzer über diese neue Funktion und wie sie ihre Neuterminierungs-Präferenzen im Meeting-Formular einstellen können.
- Überprüfen Sie interne Richtlinien zur Kalenderverwaltung oder Copilot-Nutzung auf Abstimmung.
[Compliance-Hinweise:]
- Ändert sich die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten? Ja – Kalenderdaten werden genutzt, um Ereignisse zu erkennen und neu zu planen.
- Führt die Änderung eine neue oder wesentlich geänderte KI/ML- oder Agentenfunktionalität ein, die mit Kundendaten interagiert oder Zugriff darauf hat? Ja – Copilot verwendet KI zur Analyse und Neuterminierung von Ereignissen.
- Bietet die Änderung Endnutzer neue Möglichkeiten, mit generativer KI zu interagieren? Ja – Nutzer interagieren mit Copilot zur Terminverwaltung.
