SharePoint-Branding-Governance über PowerShell

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Tenant-Administratoren können zukünftig die SharePoint-Webseiten-Branding zentral über PowerShell verwalten. Dies ermöglicht die Durchsetzung von unternehmensweiten Designs, das Deaktivieren benutzerdefinierter Brandings pro Webseite, die Überprüfung von Änderungen und das Anwenden von Designs bei der Seitenerstellung. Die Verwaltung der Designs wird im primären Geo zentralisiert und wird von Ende 2025 bis Anfang 2026 ausgerollt.

[Einführung]

Bald in SharePoint: Tenant-Administratoren können das Site-Branding zentral über PowerShell verwalten. Dieses Update unterstützt ein einheitliches Branding über alle SharePoint-Websites hinweg, indem es die Durchsetzung von Unternehmensdesigns ermöglicht, benutzerdefiniertes Branding auf bestimmten Websites deaktiviert und Branding-Änderungen protokolliert. Diese Funktionen helfen Organisationen, ein einheitliches Markenerlebnis zu bewahren und die Governance zu verbessern.

Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 526794.

[Zeitplan:]

  • Targeted Release (weltweit): Beginnt Ende November 2025, Abschluss Mitte Dezember 2025
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Beginnt Mitte Januar 2026, Abschluss Ende Januar 2026

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen: Tenant-Administratoren, die das SharePoint Online-Branding und die Governance verwalten.

Was passiert:

  • Administratoren können benutzerdefiniertes Site-Branding pro Site über PowerShell deaktivieren oder aktivieren.
  • Wenn Site-Branding deaktiviert ist, verlieren Website-Manager den Zugriff auf die Seite Site-Branding in den Websiteeinstellungen.
  • Administratoren können Unternehmensdesigns (einschließlich Mehrfarbdesigns) gezielt über PowerShell auf bestimmte Websites anwenden.
  • Branding-Änderungen, die über PowerShell vorgenommen werden, werden aus Gründen der Auditierung und Verantwortlichkeit erfasst.
  • Neue Site-Erstellungsskripte können Branding-Einstellungen enthalten, um Konsistenz bereits beim Start zu gewährleisten.
  • Administratoren können das bestehende Brand Center über PowerShell entfernen.
  • Das Theme-Management über PowerShell wird auf ein zentrales Modell umgestellt:
    • Das primäre Geo fungiert als zentraler Ort für die organisationsweite Theme-Erstellung und -verwaltung.
    • Satelliten-Geos können Themes aus dem primären Geo mittels der Cmdlets Get-SPOTheme und Set-SPOWebTheme anzeigen und anwenden.
    • In Satelliten-Geos bereits erstellte Themes bleiben verfügbar, aber die Erstellung neuer Themes in Satelliten-Geos wird nicht mehr unterstützt.

[Das ist neu:]

  • Durchsetzung eines konsistenten Brandings: Administratoren können benutzerdefiniertes Branding pro Site deaktivieren oder aktivieren. Bei Deaktivierung verlieren Website-Manager den Zugriff auf die Seite Site-Branding in den Websiteeinstellungen.
  • Automatisierte Anwendung von Designs: Vorgegebene Unternehmensdesigns (einschließlich Mehrfarbdesigns) können gezielt über PowerShell auf einzelne Sites angewendet werden.
  • Auditierung und Transparenz: Alle über PowerShell vorgenommenen Branding-Änderungen werden protokolliert, wodurch nachvollziehbar wird, wer Änderungen vorgenommen hat.
  • Automatisierte Site-Erstellung mit Branding: Theme-Einstellungen können direkt in Site-Erstellungsskripte eingebettet werden, um neue Sites mit konsistentem Branding zu starten.
  • Vereinfachtes Brand Center-Management: Administratoren können ein bestehendes Brand Center über PowerShell entfernen, um Branding-Kontrollen zurückzusetzen oder zu aktualisieren.
  • Zentrales Theme-Management über Geos hinweg: Im primären Geo erstellte Themes sind in Satelliten-Geos sichtbar und anwendbar. Satelliten-Geos können Themes anwenden, jedoch keine neuen mehr erstellen.

[So können Sie sich vorbereiten:]

  • Überprüfen Sie die PowerShell-Dokumentation:
  • Aktualisieren Sie nach dem Rollout Ihre SharePoint Online Management Shell auf die neueste Version.
  • Kommunizieren Sie Änderungen der Branding-Governance an Ihr SharePoint-Admin-Team.
  • Aktualisieren Sie die interne Dokumentation, um die neuen PowerShell-Funktionen und das Theme-Verwaltungsmodell abzubilden.

[Compliance-Aspekte:]

Keine spezifischen Compliance-Aspekte identifiziert, bitte überprüfen Sie dies im Kontext Ihrer Organisation.

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