Die Funktion Berichte veröffentlichen für Viva Insights-Analysten wird allgemein verfügbar. Diese Funktion ermöglicht es Analysten, eingebettete Power BI-Berichte oder Links zu benutzerdefinierten Berichten mit ihrer Organisation zu teilen, wodurch der Zugang zu Erkenntnissen und die Zusammenarbeit verbessert werden. Analysten können veröffentlichen:
- Eingebettete Power BI-Berichte (ungefiltert) für Benutzer mit Zugriff auf das Copilot-Dashboard in Viva Insights über das Microsoft Admin Center.
- Eingebettete Power BI-Berichte (gefiltert) für Manager, die nur die Daten ihres Teams basierend auf der Manager-Hierarchie anzeigen.
- Benutzerdefinierte Berichtlinks für Benutzer und Gruppen in ihrer Organisation.
Alle Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum veröffentlichten Bericht. Empfänger mit Zugriff auf die Viva Insights-Webanwendung sehen diese Berichte auf der Registerkarte Berichte.
Insight-Administratoren haben die volle Kontrolle über das Veröffentlichen. Sie können die Funktion deaktivieren oder festlegen, welche Analysten sie mittels der VFAM-Richtlinie nutzen dürfen. Außerdem können sie veröffentlichte Berichte einsehen und entfernen.
Für Kunden in der öffentlichen Vorschau wird der Zugriff auf veröffentlichte Berichte in der Viva Insights Teams-App entfernt und Teams-Benachrichtigungen zum Veröffentlichen werden deaktiviert. Nutzer ohne Zugriff auf die Viva Insights-Web-App sollten vorhandene veröffentlichte Links als Lesezeichen speichern, um den Zugriff aufrechtzuerhalten.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 398974.
Wann dies erfolgtAllgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Anfang Dezember 2025 und soll bis Mitte Dezember 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf Ihre Organisation- Betroffene Personen: Viva Insights-Analysten, Insight-Administratoren und Benutzer, die veröffentlichte Berichte erhalten.
- Was passiert:
- Analysten können eingebettete Power BI-Berichte oder benutzerdefinierte Berichtlinks an ihre Organisation veröffentlichen.
- Empfänger erhalten E-Mail-Benachrichtigungen zu veröffentlichten Berichten.
- Veröffentlichte Berichte werden auf der Registerkarte „Berichte“ in der Viva Insights-Web-App für berechtigte Benutzer angezeigt.
- Insight-Administratoren können Berechtigungen zum Veröffentlichen verwalten und veröffentlichte Berichte entfernen.
- Teams-Benachrichtigungen und der Zugriff auf veröffentlichte Berichte in der Viva Insights Teams-App werden entfernt.
- Diese Funktion ist standardmäßig für alle Analysten aktiviert.
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Analyst Report Publish VFAM-Richtlinie, wenn Sie diese Funktion für bestimmte Analysten oder komplett deaktivieren möchten. Dies kann über das Microsoft Admin Center verwaltet werden.
- Stellen Sie sicher, dass Viva Insights in Ihrer Organisation aktiviert ist und Benutzer die Rolle Viva Analyst zugewiesen bekommen, um diese Funktion zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter: Viva Insights Setup-Checkliste | Microsoft Learn
- Falls Ihr Mandant an der Vorschau teilgenommen hat, sollten Nutzer veröffentlichte benutzerdefinierte Berichtlinks als Lesezeichen speichern, bevor der Teams-Zugriff entfernt wird.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an den Helpdesk und aktualisieren Sie bei Bedarf interne Dokumentationen.
- Weitere Informationen: Berichte veröffentlichen (Vorschau) | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.