Synchronisierung des Attributs HiddenFromAddressListEnabled über Mandanten hinweg für eine konsistente Sichtbarkeit der Globalen Adressliste (GAL)

[Einleitung]

Wir verbessern die Personensuche in der Globalen Adressliste, um das Attribut HideFromAddressListEnabled korrekt zu verarbeiten. Bisher wurde dieses Attribut bei der Synchronisierung von Benutzern zwischen Mandanten über Entra Cross Tenant Sync nicht weitergegeben, wodurch Benutzer, die im Quellmandanten ausgeblendet waren, in der Globalen Adressliste (GAL) des Zielmandanten sichtbar wurden.

Mit diesem Update wird das Attribut über Exchange- und Entra-Verzeichnisse hinweg synchronisiert, und ein Backfill-Prozess stellt sicher, dass bereits synchronisierte Benutzer die korrekte Sichtbarkeit erhalten. Die Dual-Write-Funktion sorgt dafür, dass alle zukünftigen Synchronisationsvorgänge HideFromAddressListEnabled korrekt weitergeben.

[Wann das passiert:]

• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH und DoD): Der Rollout beginnt Ende November 2025 und soll bis Mitte Dezember 2025 abgeschlossen sein.
• Das Update wird automatisch im Hintergrund ausgeführt und kann je nach Mandantengröße mehrere Wochen dauern.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

• Wer betroffen ist: Administratoren, die Entra Cross-Tenant Sync und Exchange Online-Umgebungen verwalten; Organisationen mit Benutzern, die im Quellmandanten in der GAL ausgeblendet sind.
• Was passiert:
  • Mandantenadministratoren:
    • Es sind keine manuellen Maßnahmen für das Update erforderlich.
    • Nach Abschluss haben synchronisierte externe Benutzer konsistente Sichtbarkeitseinstellungen über Mandanten hinweg.
  • Benutzer:
    • Benutzer, die im Quellmandanten ausgeblendet waren, werden nun im Ziel-GAL ebenfalls ausgeblendet.
    • Keine Auswirkungen auf die Anmeldung oder Kollaborationsfunktionen.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

• Prüfen Sie alle benutzerdefinierten Skripte oder Workflows, die von der GAL-Sichtbarkeit abhängen, und passen Sie diese bei Bedarf an.
• Informieren Sie Ihre Helpdesk-Teams, dass sich die Sichtbarkeit zuvor synchronisierter Benutzer ändern kann.
• Optional: Verwenden Sie PowerShell, um die Sichtbarkeit nach dem Update zu überprüfen:

  Get-MailUser -Identity <UserPrincipalName> | Select HideFromAddressListEnabled

• Es sind keine Änderungen an der Cross-Tenant Sync-Konfiguration erforderlich.

[Compliance-Aspekte:]

Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert; bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

[FAQ]

• F1: Hat dies Auswirkungen auf den E-Mail-Fluss oder die Zustellung?
  Nein. Diese Änderung betrifft nur die Sichtbarkeit in der GAL und hat keine Auswirkungen auf Mailrouting oder Zustellung.
• F2: Muss ich die Cross-Tenant Sync-Einstellungen neu konfigurieren?
  Nein. Das Update erfolgt automatisch und erfordert keine Änderungen an der Konfiguration.
• F3: Wie lange dauert das Update?
  Die Dauer hängt von der Größe des Mandanten ab. Es läuft im Hintergrund und beeinträchtigt den Service nicht.
• F4: Kann ich den Fortschritt überwachen?
  Derzeit steht kein Fortschrittstracker für Administratoren zur Verfügung. Sie können einzelne Benutzer nach Abschluss mit PowerShell überprüfen.
• F5: Müssen neue Benutzer nach dem Update speziell behandelt werden?
  Nein. Dual-Write stellt sicher, dass alle zukünftigen Synchronisationsvorgänge HideFromAddressListEnabled korrekt weitergeben.