Triage Ihres Outlook Mobile Posteingangs freihändig mit Microsoft 365 Copilot Voice Catch-up

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Microsoft 365 Copilot\’s neue Sprachfunktion in Outlook Mobile ermöglicht die freihändige Verwaltung des Posteingangs durch natürliche Konversationen, mit der Benutzer E-Mails zusammenfassen, priorisieren und bearbeiten können. Die Einführung beginnt im November 2025, verbessert die Zugänglichkeit und Produktivität und erfordert keine Administrator-Einrichtung. Nutzer benötigen die neueste App-Version und eine Copilot-Lizenz.

Aktualisiert am 29. April 2026: Wir haben den Inhalt und den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Behalten Sie mit der neuen Microsoft 365 Copilot-Spracherfahrung in der Outlook Mobile-App den Überblick über Ihren Posteingang – öffnen Sie einfach Copilot, tippen Sie auf Voice und verwalten Sie Ihre Nachrichten über einen natürlichen, gesprächsorientierten Ablauf. Bitten Sie Copilot, Ihre kürzlich ungelesenen E-Mails zusammenzufassen und dann Maßnahmen wie Markieren, Fixieren, Archivieren oder Als gelesen markieren zu ergreifen – alles ohne umständliches Navigieren durch Ihren Posteingang. Sie können Copilot jederzeit unterbrechen oder umleiten:

  • Lesen eines E-Mail-Threads von Anfang bis Ende oder eine detailliertere Zusammenfassung erhalten
  • Folgefragen stellen
  • Für eine bestimmte E-Mail eine Triage-Maßnahme durchführen – Markieren, Fixieren, Archivieren oder als gelesen markieren

Das Endergebnis

Ein neuer Weg, Ihren Outlook Mobile-Posteingang konversationell, freihändig und bequem für das Arbeiten unterwegs zu verwalten – und das zugänglicher denn je.

[Wann dies geschieht:]

  • Öffentliche Vorschau (weltweit): Rollout beginnt Mitte November 2025 und endet Anfang Februar 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt Ende April 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]

  • Betroffene Personen:
    • Alle Nutzer der Outlook Mobile-App auf iOS und Android mit aktiviertem Microsoft 365 Copilot.
    • Zur Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
  • Was passieren wird:
    • Die Copilot-Spracherfahrung kann kürzlich ungelesene E-Mails zusammenfassen und bietet Aktionen wie Markieren, Fixieren, Archivieren oder als gelesen markieren an.
    • Benutzer können Copilot jederzeit unterbrechen oder umleiten, um Folgefragen zu stellen, ganze Threads zu lesen oder Triage-Maßnahmen zu ergreifen.
    • Die Erfahrung ist gesprächsbasiert und freihändig, was die Barrierefreiheit und Produktivität erhöht.
  • Hauptvorteile:
    • Hilft Nutzern, ihren Posteingang unterwegs im Griff zu behalten (freihändig, mit Kopfhörern, beim Spaziergang, zwischen Meetings und mehr)
    • Ermöglicht eine zugänglichere Outlook Mobile-Erfahrung
    • Natürlicher, gesprächsorientierter Ablauf – es fühlt sich an, als triagieren Sie Ihren Posteingang live mit Unterstützung eines hilfsbereiten Menschen

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Stellen Sie sicher, dass Benutzer die neueste Version der Outlook Mobile-App auf iOS und Android installieren.
  • Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über diese Änderung.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, wenn Sie Anleitungen zur Nutzung von Outlook Mobile oder Copilot bereitstellen.
  • Es sind keine Administratoreinstellungen erforderlich; die Funktion wird standardmäßig für berechtigte Benutzer verfügbar sein.

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