Microsoft Teams: Privater Chat für Organisatoren und Referenten in strukturierten Meetings, Webinaren und Townhalls

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Microsoft Teams führt einen privaten Chat für Organisatoren, Mitorganisatoren und Präsentierende in strukturierten Meetings, Webinaren und Town Halls ein und vereinheitlicht damit das Verhalten des Backstage-Chats. Die Einführung beginnt im Mai 2026. Administratoren sollten die Richtlinien überprüfen, die Änderungen kommunizieren und die Dokumentation entsprechend aktualisieren. Es wurden keine neuen Compliance-Probleme festgestellt.

Aktualisiert am 13. März 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir führen eine private Chat-Funktion für Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentatoren in strukturierten Meetings und Webinaren in Microsoft Teams ein. Dieser separate Chat verbessert die Zusammenarbeit, indem er den wichtigsten Teilnehmern ermöglicht, vor, während und nach der Veranstaltung privat zu kommunizieren, ohne die Teilnehmer einzubeziehen. Zusätzlich vereinheitlichen wir das Backstage-Chat-Verhalten in Town Halls, um eine konsistente Funktionalität in allen strukturierten Meetings sicherzustellen. Derzeit variiert das Backstage-Chat-Verhalten je nachdem, ob der Streaming-Chat für Town Halls aktiviert ist und ob der Organisator über eine Teams Premium-Lizenz verfügt. Dieses Update beseitigt diese Inkonsistenz.

Diese Mitteilung ist mit der Roadmap-ID 392328 verknüpft und gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop, Teams für das Web, Teams für iOS/Android sowie MTR-W- und MTR-A-Geräte.

[Zeitplan:]

  • Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang Mai 2026 (zuvor Anfang April) und wird voraussichtlich bis Mitte Mai 2026 (zuvor Ende April) abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Der Rollout beginnt Mitte Mai 2026 (zuvor Mitte April) und wird voraussichtlich bis Ende Mai 2026 (zuvor Ende April) abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen: Administratoren, die Microsoft Teams-Meetings, Webinare und Town Halls verwalten.

Was passiert:

  • Neuer privater Chat für Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentatoren: Dieser Chat ist getrennt vom Teilnehmer-Chat verfügbar und steht vor, während und nach der Veranstaltung zur Verfügung.
  • Vereinheitlichte Backstage-Chat-Richtlinie für Town Halls: Die Standardeinstellung wird bei allen Town Halls aktiviert sein, unabhängig von der Verfügbarkeit des Streaming-Chats oder dem Lizenztyp.
  • Bestehende Town Halls übernehmen die neue Richtlinie, sobald die Meeting-Optionen aktualisiert werden.
  • Wenn Administratoren die Backstage-Chat-Richtlinie deaktivieren, verlieren vorher aktivierte Town Halls nach der Aktualisierung den Zugriff.
  • Nicht-TPre-Town Halls (also ohne Teams Premium-Lizenz) haben nach dem Rollout und der Aktualisierung standardmäßig den Backstage-Chat aktiviert.

Zwei potenzielle Auswirkungen:

  • Wenn ein Administrator die neue Backstage-Chat-Richtlinie explizit deaktiviert, verliert jede bereits geplante Town Hall, die zuvor den Backstage-Chat aktiviert hatte, nach Aktualisierung der Meeting-Optionen den Zugriff.
  • Für nicht-TPre-Town Halls, bei denen der Backstage-Chat zuvor deaktiviert war, wird dieser nach Rollout und Meeting-Options-Aktualisierung standardmäßig aktiviert.

[Vorbereitungsmöglichkeiten:]

  • Überprüfen Sie Ihre Teams-Meeting-Richtlinien und entscheiden Sie, ob Sie den privaten Chat für Organisatoren und Präsentatoren aktivieren möchten.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk-Mitarbeiter und Veranstaltungsorganisatoren.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um das neue Backstage-Chat-Verhalten widerzuspiegeln.
  • Wenn Sie den Backstage-Chat deaktivieren möchten, passen Sie die Richtlinie im Teams-Admincenter an.

[Compliance-Aspekte:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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