Microsoft Teams: Privater Chat für Organisatoren und Präsentierende in strukturierten Meetings, Webinaren und Townhalls

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Microsoft Teams führt in strukturierten Besprechungen, Webinaren und Town Halls einen privaten Chat für Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentatoren ein, um das Verhalten des Backstage-Chats bei Town Halls zu vereinheitlichen. Die Einführung beginnt im April 2026. Administratoren sollten die Richtlinien überprüfen, die Änderungen kommunizieren und die Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Aktualisiert am 17. Februar 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir führen eine private Chat-Funktion für Organisatoren, Mitorganisatoren und Moderatoren in strukturierten Besprechungen und Webinaren in Microsoft Teams ein. Dieser separate Chat verbessert die Zusammenarbeit, indem er den wichtigen Teilnehmern ermöglicht, vor, während und nach der Veranstaltung privat zu kommunizieren, ohne die Teilnehmer einzubeziehen. Zudem vereinheitlichen wir das Backstage-Chat-Verhalten bei Town Halls, um eine konsistente Funktionalität bei allen strukturierten Besprechungen zu gewährleisten. Derzeit variiert das Backstage-Chat-Verhalten je nachdem, ob Streaming-Chat bei Town Halls aktiviert ist und ob der Organisator über eine Teams Premium-Lizenz verfügt. Dieses Update beseitigt diese Inkonsistenz.

Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 392328 verknüpft und gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop, Teams für das Web, Teams für iOS/Android, MTR-W und MTR-A Geräte.

[Wann dies geschieht:]

  • Zielgerichtete Veröffentlichung: Der Rollout beginnt Anfang April 2026 (zuvor Anfang März) und soll Ende April 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte März).
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Der Rollout beginnt Mitte April 2026 (zuvor Mitte März) und soll Ende April 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende März).

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]

Wer betroffen ist: Administratoren, die Microsoft Teams-Besprechungen, Webinare und Town Halls verwalten.

Was passieren wird:

  • Neuer privater Chat für Organisatoren, Mitorganisatoren und Moderatoren: Dieser Chat ist vom Teilnehmer-Chat getrennt und vor, während und nach der Veranstaltung verfügbar.
  • Vereinheitlichte Backstage-Chat-Richtlinie für Town Halls: Die Standardeinstellung wird für alle Town Halls aktiviert sein, unabhängig von der Verfügbarkeit des Streaming-Chats oder des Lizenztyps.
  • Bestehende Town Halls übernehmen die neue Richtlinie, sobald die Besprechungsoptionen aktualisiert werden.
  • Wenn Administratoren die Backstage-Chat-Richtlinie deaktivieren, verlieren zuvor aktivierte Town Halls nach dem Update den Zugriff darauf.
  • Nicht-TPre Town Halls (ohne Teams Premium-Lizenz) haben nach Rollout und Update standardmäßig Backstage-Chat aktiviert.

Zwei potenzielle Auswirkungen:

  • Wenn ein Administrator die neue Backstage-Chat-Richtlinie explizit deaktiviert, verliert jede bereits geplante Town Hall, die zuvor den Backstage-Chat aktiviert hatte, nach der Aktualisierung der Besprechungsoptionen den Zugriff darauf.
  • Bei Nicht-TPre Town Halls, bei denen der Backstage-Chat zuvor deaktiviert war, wird dieser nach dem Rollout und einer Aktualisierung der Besprechungsoptionen standardmäßig aktiviert.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Überprüfen Sie Ihre Teams-Besprechungsrichtlinien und entscheiden Sie, ob Sie den privaten Chat für Organisatoren und Moderatoren aktivieren möchten.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk-Mitarbeiter und Veranstaltungsorganisatoren.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um das neue Backstage-Chat-Verhalten widerzuspiegeln.
  • Wenn Sie den Backstage-Chat deaktivieren möchten, passen Sie die Richtlinie im Teams Admin Center an.

[Compliance-Überlegungen:]

Es wurden keine besonderen Compliance-Überlegungen identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.

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