[Einführung]
Wir führen eine private Chat-Funktion für Organisatoren, Mitorganisatoren und Präsentatoren in strukturierten Besprechungen und Webinaren in Microsoft Teams ein. Dieser separate Chat verbessert die Zusammenarbeit, indem er es wichtigen Teilnehmern ermöglicht, vor, während und nach der Veranstaltung privat zu kommunizieren, ohne die Teilnehmer einzubeziehen. Zudem vereinheitlichen wir das Verhalten des Backroom-Chats bei Town Halls, um eine konsistente Funktionalität in allen strukturierten Besprechungen sicherzustellen. Derzeit variiert das Verhalten des Backroom-Chats je nachdem, ob der Streaming-Chat für Town Halls aktiviert ist und ob der Organisator eine Teams Premium-Lizenz besitzt. Dieses Update beseitigt diese Inkonsistenz.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 392328 verknüpft und gilt für Teams für Windows Desktop, Teams für Mac Desktop, Teams für das Web, Teams für iOS/Android sowie MTR-W- und MTR-A-Geräte.
[Zeitplan]
- Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang Februar 2026 (vorher Anfang Januar) und wird voraussichtlich bis Mitte Februar 2026 (vorher Mitte Januar) abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Der Rollout beginnt Mitte Februar 2026 und wird voraussichtlich Ende Februar 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen: Administratoren, die Microsoft Teams-Besprechungen, Webinare und Town Halls verwalten.
Was wird passieren:
- Neuer privater Chat für Organisatoren, Mitorganisatoren und Präsentatoren: Dieser Chat ist vom Teilnehmerchat getrennt und vor, während und nach der Veranstaltung verfügbar.
- Vereinheitlichte Backroom-Chat-Richtlinie für Town Halls: Die Standardeinstellung wird für alle Town Halls aktiviert sein, unabhängig von der Verfügbarkeit des Streaming-Chats oder der Lizenzart.
- Bestehende Town Halls übernehmen die neue Richtlinie, sobald die Besprechungsoptionen aktualisiert werden.
- Wenn Administratoren die Backroom-Chat-Richtlinie deaktivieren, verlieren Town Halls, bei denen die Funktion zuvor aktiviert war, den Zugriff nach dem Update.
- Town Halls ohne Teams Premium-Lizenz (Non-TPre) haben nach dem Rollout und Update standardmäßig den Backroom-Chat aktiviert.
Zwei mögliche Auswirkungen:
- Wenn ein Administrator die neue Backroom-Chat-Richtlinie explizit deaktiviert, verlieren bereits geplante Town Halls mit aktiviertem Backroom-Chat nach der Aktualisierung der Besprechungsoptionen den Zugriff.
- Für Non-TPre-Town Halls, bei denen der Backroom-Chat zuvor deaktiviert war, wird er nach dem Rollout und einem Update der Besprechungsoptionen standardmäßig aktiviert.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Überprüfen Sie Ihre Microsoft Teams-Besprechungsrichtlinien und entscheiden Sie, ob Sie den privaten Chat für Organisatoren und Präsentatoren aktivieren möchten.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk-Mitarbeiter und Veranstaltungsorganisatoren.
- Aktualisieren Sie die interne Dokumentation, um das neue Verhalten des Backroom-Chats widerzuspiegeln.
- Wenn Sie den Backroom-Chat deaktivieren möchten, passen Sie die Richtlinie im Teams Admin Center an.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Prüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.