Einführung
Wir führen eine private Chat-Funktion für Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentatoren in strukturierten Meetings und Webinaren in Microsoft Teams ein. Dieser separate Chat verbessert die Zusammenarbeit, indem er Schlüsselteilnehmern ermöglicht, vor, während und nach der Veranstaltung privat zu kommunizieren, ohne die Teilnehmer einzubeziehen. Zudem vereinheitlichen wir das Verhalten des Backstage-Chats bei Town Halls, um eine konsistente Funktionalität in allen strukturierten Meetings sicherzustellen. Derzeit variiert das Verhalten des Backstage-Chats je nachdem, ob Streaming-Chat für Town Halls aktiviert ist und ob der Organisator über eine Teams Premium-Lizenz verfügt. Dieses Update beseitigt diese Uneinheitlichkeit.
Diese Nachricht ist mit der Roadmap-ID 392328 verknüpft und gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop, Teams für Web, Teams für iOS/Android sowie MTR-W und MTR-A Geräte.
Wann dies geschieht:
- Targeted Release: Rollout beginnt Anfang März 2026 (zuvor Anfang Februar) und soll Mitte März 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Februar).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Rollout beginnt Mitte März 2026 (zuvor Mitte Februar) und soll Ende März 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Februar).
Wie dies Ihre Organisation betrifft:
Betroffene: Administratoren, die Microsoft Teams-Meetings, Webinare und Town Halls verwalten.
Was passiert:
- Neuer privater Chat für Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentatoren: Dieser Chat ist getrennt vom Teilnehmer-Chat und steht vor, während und nach der Veranstaltung zur Verfügung.
- Vereinheitlichte Backstage-Chat-Richtlinie für Town Halls: Die Standardeinstellung wird für alle Town Halls aktiviert sein, unabhängig von der Verfügbarkeit des Streaming-Chats oder Lizenztyp.
- Bestehende Town Halls übernehmen die neue Richtlinie, sobald Meeting-Optionen aktualisiert werden.
- Falls Administratoren die Backstage-Chat-Richtlinie deaktivieren, verlieren zuvor aktivierte Town Halls nach dem Update den Zugriff darauf.
- Nicht-TPre Town Halls (ohne Teams Premium-Lizenz) haben nach Rollout und Update standardmäßig Backstage-Chat aktiviert.
Zwei mögliche Auswirkungen:
- Wenn ein Administrator die neue Backstage-Chat-Richtlinie explizit deaktiviert, verlieren bereits geplante Town Halls, die zuvor Backstage-Chat aktiviert hatten, nach Aktualisierung der Meeting-Optionen den Zugriff.
- Für nicht-TPre Town Halls, bei denen Backstage-Chat zuvor deaktiviert war, wird dieser nach Rollout und Update standardmäßig aktiviert.
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
- Überprüfen Sie Ihre Teams-Meeting-Richtlinien und entscheiden Sie, ob der private Chat für Organisatoren und Präsentatoren aktiviert werden soll.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk-Mitarbeiter und Veranstaltungsorganisatoren.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um das neue Backstage-Chat-Verhalten widerzuspiegeln.
- Falls Sie den Backstage-Chat deaktivieren möchten, passen Sie die Richtlinie im Teams Admin Center an.
Compliance-Aspekte:
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert; prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.