Microsoft Teams: Privater Chat für Organisatoren und Referenten in strukturierten Meetings, Webinaren und Town Halls

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Microsoft Teams führt einen privaten Chat für Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentatoren in strukturierten Meetings, Webinaren und Town Halls ein, um das Verhalten des Backroom-Chats zu vereinheitlichen. Der Rollout beginnt Mitte Juli 2026 und soll Mitte August abgeschlossen sein. Administratoren sollten die Richtlinien überprüfen, die Änderungen kommunizieren und die Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir führen eine private Chat-Funktion für Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentierende in strukturierten Meetings und Webinaren in Microsoft Teams ein. Dieser separate Chat verbessert die Zusammenarbeit, indem er den wichtigen Teilnehmern ermöglicht, vor, während und nach der Veranstaltung privat zu kommunizieren, ohne die Teilnehmenden einzubeziehen. Zusätzlich vereinheitlichen wir das Verhalten des Backroom-Chats bei Town Halls, um eine konsistente Funktionalität in allen strukturierten Meetings sicherzustellen. Derzeit variiert das Verhalten des Backroom-Chats abhängig davon, ob der Streaming-Chat bei Town Halls aktiviert ist und ob der Organisator über eine Teams Premium-Lizenz verfügt. Diese Aktualisierung beseitigt diese Inkonsistenz.

Diese Meldung ist mit der Roadmap-ID 392328 verknüpft und gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop, Teams für Web, Teams für iOS/Android, MTR-W- und MTR-A-Geräte.

[Zeitplan:]

  • Targeted Release: Rollout beginnt Mitte Juli 2026 (vorher Mitte Juni) und wird voraussichtlich Ende Juli 2026 (vorher Ende Juni) abgeschlossen sein.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Rollout beginnt Anfang August 2026 (vorher Ende Juni) und wird voraussichtlich Mitte August 2026 (vorher Mitte Juli) abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene: Administratoren, die Microsoft Teams-Meetings, Webinare und Town Halls verwalten.

Was passiert:

  • Neuer privater Chat für Organisatoren, Co-Organisatoren und Präsentierende: Dieser Chat ist vom Teilnehmerchat getrennt und vor, während und nach der Veranstaltung verfügbar.
  • Vereinheitlichte Backroom-Chat-Richtlinie für Town Halls: Die Standard-Einstellung wird für alle Town Halls aktiviert sein, unabhängig von Streaming-Chat-Verfügbarkeit oder Lizenztyp.
  • Bestehende Town Halls übernehmen die neue Richtlinie, sobald die Meeting-Optionen aktualisiert werden.
  • Wenn Administratoren die Backroom-Chat-Richtlinie deaktivieren, verlieren zuvor aktivierte Town Halls nach dem Update den Zugriff.
  • Non-TPre Town Halls (ohne Teams Premium-Lizenz) werden nach Rollout und Update standardmäßig den Backroom-Chat aktiviert haben.

Zwei potenzielle Auswirkungen:

  • Wenn ein Administrator die neue Backroom-Chat-Richtlinie explizit deaktiviert, verliert jede bereits geplante Town Hall, die zuvor Backroom-Chat aktiviert hatte, nach Aktualisierung der Meeting-Optionen den Zugriff.
  • Für Non-TPre Town Halls, bei denen Backroom-Chat zuvor deaktiviert war, wird dieser nach Rollout und Update standardmäßig aktiviert.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

  • Überprüfen Sie Ihre Teams-Meeting-Richtlinien und entscheiden Sie, ob Sie den privaten Chat für Organisatoren und Präsentierende aktivieren möchten.
  • Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk-Mitarbeitende und Veranstaltungsorganisatoren.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, um das neue Backroom-Chat-Verhalten widerzuspiegeln.
  • Wenn Sie den Backroom-Chat deaktivieren möchten, passen Sie die Richtlinie im Teams Admin Center an.

[Compliance-Aspekte:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; überprüfen Sie dies jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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