Der Rollout der auf VFAM basierenden Ausschlussliste für Viva Insights und Copilot Analytics beginnt am 6. Januar 2026 und wird voraussichtlich bis zum 15. Januar 2026 abgeschlossen sein. Die genauen Rollout-Daten können je nach Region variieren. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung:]
Wir aktualisieren die Art und Weise, wie Sie Benutzerausschlüsse in Viva Insights und Copilot Analytics verwalten. Ab Anfang Januar 2026 werden Ausschlüsse über Viva Feature Access Management (VFAM)-Richtlinien gesteuert, anstatt wie bisher über eine Listenmethode im Microsoft 365 Admin Center. Dieser neue Ansatz ermöglicht es Administratoren, Benutzer-, Gruppen- oder Mandantenebenen-Richtlinien zu erstellen, um Benutzer von allen Viva Insights-Messungen (Copilot Dashboard, Advanced Insights, Organizational Insights) auszuschließen, und verwendet dafür denselben skalierbaren Richtlinienrahmen wie andere Viva-Funktionen.
[Wann dies geschieht:]
Die VFAM-basierte Ausschlussfunktion wird Anfang Januar 2026 ausgerollt (vorher Anfang Dezember 2025). Die genauen Rollout-Daten können je nach Region variieren.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Administratoren, die Ausschlüsse für Viva Insights und Copilot Analytics verwalten.
Was passiert:
- Bestehende Ausschlusslisten werden automatisch zu VFAM migriert; es ist keine Aktion von Administratoren erforderlich.
- Benutzer, die bereits ausgeschlossen sind, bleiben in allen Viva Insights-Erfahrungen ausgeschlossen.
- VFAM wird die Standard- und einzige Methode zur Verwaltung von Ausschlüssen.
- Administratoren verwenden VFAM-Richtlinien, um neue Ausschlüsse auf Benutzer-, Gruppen- oder Mandantenebene zu konfigurieren.
- Das Ausschlussverhalten bleibt unverändert; nur die Konfigurationsmethode wird aktualisiert.
Screenshot – Viva Feature Access Management-Funktion zur Verwaltung von Ausschlüssen:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es ist keine sofortige Aktion erforderlich.
- Informieren Sie Ihre Viva-Administratoren über die bevorstehende Änderung.
- Überprüfen Sie nach dem Livegang von VFAM Ihre Ausschlusseinstellungen im Microsoft 365 Admin Center (unter Viva Insights).
- Verwenden Sie für zukünftige Aktualisierungen die VFAM-Richtlinienoberfläche.
Erfahren Sie mehr über VFAM-Zugriffe: Zugriff auf Funktionen in Microsoft 365 steuern | Microsoft Viva | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte überprüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.