Wir haben den Zeitplan und den Inhalt aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir aktualisieren die Copilot-Erfahrung in Microsoft 365-Apps mit vereinfachten Einstiegspunkten, um Copilot im Kontext der Arbeit in Word, Excel und PowerPoint leichter auffindbar und zugänglich zu machen. Neben der unten beschriebenen vereinfachten Benutzeroberfläche sehen Benutzer auch kuratierte Vorschläge, die ihnen helfen, mit Copilot ihre Dokumente zu bearbeiten.
Wir reduzieren die Anzahl der Einstiegspunkte zu Copilot in Word, Excel und PowerPoint, damit Copilot konsistent, vorhersehbar und in die App-Workflows integriert wirkt.
Die neue Benutzeroberfläche umfasst:
- Eine Copilot Dynamic Action Button (DAB) unten rechts im Bildschirm, der den statischen Button im Menüband ersetzt.
- Dies ist ein immer verfügbarer primärer Einstiegspunkt zu Copilot innerhalb der App.
- Der Button ermöglicht es einem Benutzer, ihn zur Seite „andocken“ oder zu verschieben, wenn der Fokus auf dem Inhalt liegen soll.
- Über das Kontextmenü per Rechtsklick auf den Copilot-Button kann der Benutzer Andocken auswählen oder das Symbol ziehen, um es rechts neben den Inhalt anzudocken (bzw. links bei rechts-nach-links-Sprachen). Um Copilot wieder zu nutzen, genügt ein Klick auf das kleinere Symbol oder das Zurückziehen auf die Arbeitsfläche.
- Ein kontextueller Einstiegspunkt auf der Arbeitsfläche, der erscheint, wenn ein Benutzer Text auswählt oder mit Copilot Aktionen auf der Arbeitsfläche durchführt.
- Vorgeschlagene Benutzeraktionen (SUAs) werden beim Hovern über den Copilot Dynamic Action Button angezeigt, um kontextbezogene Eingabeaufforderungen zu bieten, die Benutzer bei der Interaktion mit Copilot unterstützen.
- Zugriff über Tastatur und Bildschirmleser: Die Bedienung von Copilot in Microsoft 365-Apps für Nutzer mit Tastatur und Bildschirmleser wurde ebenfalls vereinfacht.
- Benutzer, die bisher Alt + H, F, X nutzten, um den Copilot-Bereich in Word, Excel und PowerPoint zu öffnen, können nun F6 drücken, um den Fokus auf den Copilot-Button zu setzen, und mit Pfeiltasten zwischen vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen navigieren.
- Die Tastenkombinationen für Copilot werden nach und nach über alle Microsoft 365-Apps und Plattformen vereinheitlicht, um Konsistenz zu schaffen und Tastaturnutzer sowie Nutzer von Bildschirmlesern besser zu unterstützen.
- Die unten aufgeführten aktualisierten Shortcuts sind bereits in Outlook und Word (Windows und Mac) verfügbar, für andere Apps folgen sie bald.
Plattform:
Windows (Win32 und Web): Alt + C – Setzt den Fokus auf den Copilot-Button in der Arbeitsfläche. Falls der Copilot-Chatbereich bereits geöffnet ist, wird der Fokus direkt in das Chatfeld gesetzt, um sofort mit der Eingabe zu beginnen.
Mac (Desktop und Web): Cmd + Control + I – Setzt den Fokus auf den Copilot-Button in der Arbeitsfläche.
Alle Plattformen: F6 – Bewegt den Fokus zum Copilot-Button in der Arbeitsfläche.
[Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Rollout-Phase beginnt Anfang Dezember 2025 und soll Ende Mai 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende März geplant).
- Word, Excel, PowerPoint (Web, Desktop, Mobile): Rollout hat für einen kleinen Prozentsatz der Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz und aktiviertem Anheften begonnen. Diese Nutzer sehen, dass der Einstiegspunkt für Copilot aus dem Menüband heraus in die Arbeitsfläche verschoben wird, dargestellt durch das unten abgebildete Icon.
- Der Rollout wird schrittweise für alle Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz fortgesetzt.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft 365-Nutzer von Word, Excel und PowerPoint auf Web, Desktop und Mobile, die für Microsoft 365 Copilot berechtigt sind.
Was sich ändert:
- Der Copilot-Einstiegspunkt wird vom App-Menüband in die Dokument-Arbeitsfläche verlagert. Nutzer sehen einen neuen Button auf der Arbeitsfläche, um Copilot zu öffnen.
- Kontextbezogene Eingabeaufforderungen werden angezeigt, um Benutzer bei der Interaktion mit Copilot zu unterstützen.
- Die Funktion bleibt für berechtigte Nutzer auf Web, Mobile und Desktop standardmäßig aktiviert.
- Administratoren können Copilot weiterhin über die Einstellung „Microsoft 365 Copilot-Chat anheften“ im Admin Center deaktivieren.
- Keine Änderung an der Funktionalität oder dem Nutzen von Copilot.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
- Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Wenn Ihre Einstellung „Microsoft 365 Copilot-Chat anheften“ auf „Nicht anheften“ konfiguriert ist, ändern Sie diese bitte auf „Anheften“, wenn Sie möchten, dass Benutzer ohne Copilot-Lizenz Zugang zum Copilot-Chat in Microsoft 365-Apps erhalten.
- Weitere Informationen:
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
