[Einführung]
Ab Januar 2026 wird Microsoft Whiteboard die Funktion „Dokument einfügen“ einstellen. Diese Änderung entfernt die Möglichkeit, PDFs und PowerPoint-Dateien aus OneDrive for Business & SharePoint in Whiteboard einzufügen. Die Funktion wird eingestellt aufgrund geringer Nutzung und laufender Wartungsanforderungen.
[Zeitpunkt der Änderung:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einstellung dieser Funktion beginnt Anfang Januar 2026 und wird voraussichtlich Anfang Februar 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer: Alle Nutzer von Whiteboard auf Windows- und Mac-Desktops
Was ändert sich?
- Die Option, PDFs und PowerPoint-Dateien aus OneDrive for Business & SharePoint in Whiteboard einzufügen, steht nicht mehr zur Verfügung.
- Es gibt keine Administratorsteuerungen, um die Funktion beizubehalten oder wieder zu aktivieren.
Was bleibt?
- Nutzer können weiterhin PDFs von ihrem lokalen PC mit der Whiteboard Windows-Native-App einfügen.
- Die Funktion „Bild einfügen“ bleibt unverändert erhalten.
- Bereits eingefügte PDFs und PPTs bleiben erhalten und sind auf bestehenden Boards sichtbar.
Details
Die zuvor vorhandene Funktion „Dokument einfügen“ ermöglichte es Nutzern:
- PDFs und PowerPoint-Dateien über OneDrive for Business & SharePoint oder lokal vom PC sowohl in Whiteboard Windows Native als auch im Web einzufügen.
- Bestimmte Seiten/Folien auszuwählen, die dann in Bilder umgewandelt und auf der Whiteboard-Leinwand eingefügt wurden.
Mit der Einstellung:
- Wird die Möglichkeit entfernt, PDFs und PowerPoint-Dateien aus OneDrive for Business & SharePoint einzufügen.
- Wird die lokale PDF-Einfügung in der Windows-Native-App weiterhin unterstützt.
Empfohlene Alternativen
- Dateien vor dem Upload in Bilder konvertieren: Verwenden Sie in PowerPoint oder PDF-Exportoptionen die Möglichkeit, Folien/Seiten als Bilder zu speichern und fügen Sie diese dann mit der Funktion Bild einfügen ein.
- Lokale PDF-Einfügung verwenden: Nutzer können PDFs von ihrem lokalen PC über die Whiteboard Windows-Native-App einfügen.
- OneDrive-Freigabelinks nutzen: Teilen Sie den Dokumentlink in Whiteboard-Notizen oder Haftnotizen für schnellen Zugriff.
- Microsoft Teams-Integration in Betracht ziehen: Dokumente direkt in Teams-Chats oder Besprechungen anhängen, um eine kollaborative Überprüfung parallel zu Whiteboard zu ermöglichen.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Informieren Sie Nutzer über diese Änderung und teilen Sie empfohlene Alternativen mit, um Arbeitsunterbrechungen zu minimieren.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Schulungsmaterialien, um die Entfernung der OneDrive-basierten Dokumenteneinfügung abzubilden.
- Bereiten Sie Helpdesk-Teams vor, Nutzer bei alternativen Methoden anzuleiten und Fragen zu dieser Funktionsänderung zu beantworten.
- Es sind keine sofortigen Maßnahmen erforderlich. Wenn Ihre Arbeitsabläufe jedoch auf der Einfügung von Dokumenten aus OneDrive & SharePoint basieren, planen Sie bitte die Verwendung der oben genannten Alternativen vor Februar 2026 ein.
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.