[Einführung]
Microsoft Planner unterstützt demnächst Microsoft Information Protection (MIP)-Sensitivitätsbezeichnungen auf Inhaltsebene. Diese Verbesserung ermöglicht Verschlüsselung, schränkt unerlaubte Aktionen wie Kopieren, Drucken oder Exportieren von Planinhalten ein und fügt visuelle Markierungen wie Wasserzeichen für eine klare Sensitivitätswahrnehmung hinzu. Durch die Durchsetzung von Schutzmaßnahmen auf Inhaltsebene hilft Planner Organisationen, Datenlecks zu verhindern, Compliance einzuhalten und eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Dieses Update bringt Planner in Einklang mit den Microsoft Purview-Standards für eine konsistente Durchsetzung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 523819.
[Zeitpunkt der Umsetzung:]
Generelle Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Anfang Dezember 2025 und soll bis Mitte Dezember 2025 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen: Admins und Nutzer von Microsoft Planner in Microsoft 365-Mandanten.
Folgen:
- Planner unterstützt Microsoft Information Protection (MIP)-Sensitivitätsbezeichnungen auf Inhaltsebene.
- Container-Ebenen-Bezeichnungen (bereits unterstützt) steuern, wer einem Plan beitreten kann, und erzwingen Einschränkungen wie Gästzugriffe und Freigabelimits.
- Inhaltsebene-Bezeichnungen (neu):
- Blockieren von Kopier-, Druck- und Exportaktionen.
- Durchsetzung von Nur-Lese-Zugriff für hoch vertrauliche Pläne.
- Einschränkung beim Duplizieren oder Exportieren von Plänen.
- Die Funktion wird standardmäßig aktiviert und bis zum 15. Dezember 2025 schrittweise in allen Mandanten verfügbar sein.
Screenshot 1: Label Picker
Screenshot 2: Label Details
Screenshot 3: Label induced restrictions
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
- Für bestehende Bezeichnungen sind keine Änderungen erforderlich.
- Überprüfen Sie die Schutz-Einstellungen der Purview-Bezeichnungen (Kopier-/Druck-/Exportbeschränkungen) und bestätigen Sie, dass RMS-Nutzungsrechte mit den erwarteten Planner-Verhalten übereinstimmen.
- Aktualisieren Sie Governance-Richtlinien und Nutzerschulungen bezüglich des Verhaltens von Bezeichnungen in Planner.
- Aktualisieren Sie Hilfe- und Nutzerschulungen zum Verhalten von Bezeichnungen in Planner.
Weitere Informationen: Mehr über Sensitivitätsbezeichnungen erfahren (Updates in Bearbeitung)
FAQ
Frage: Welche Bezeichnungstypen unterstützt Planner derzeit?
Antwort: Planner unterstützt seit langem Container-Ebenen-Bezeichnungen (Teams/M365-Gruppen-/Roster-Zugriffskontrollen). Mit dieser Version erweitert Planner die Durchsetzung auf Inhaltsebene (Blockieren von Kopier-/Druck-/Exportaktionen, Nur-Lese-Zugriff etc.) bei Plänen und Aufgaben entsprechend den Microsoft Purview-Richtlinien und RMS-Nutzungsrechten.
Frage: Welche Plan-Typen sind abgedeckt und wann?
Antwort: Die Bereitstellung beginnt mit Roster-Plänen, gefolgt von gruppengestützten Plänen.
Frage: Muss ich Purview-Richtlinien oder Konfigurationen ändern?
Antwort: Für bestehende Bezeichnungen sind keine Änderungen erforderlich; Sie sollten jedoch die Schutz-Einstellungen der Bezeichnungen (z. B. Einschränkungen für Kopieren/Drucken/Exportieren) überprüfen und bestätigen, dass RMS-Nutzungsrechte mit den erwarteten Planner-Verhalten übereinstimmen. Passen Sie Governance-Richtlinien entsprechend an.
Frage: Wie wirkt sich das auf Loop und Teams-Besprechungsnotizen/TLC aus?
Antwort: Loop-Besprechungsnotizen verwenden eine einzelne Inhaltsbezeichnung über die Seite und ihre Komponenten (einschließlich Task List-Komponenten (TLC)). Planner übernimmt diese Einschränkungen jetzt und setzt sie im entsprechenden Roster-Plan durch, wodurch frühere Synchronisationsabbrüche bei restriktiven Bezeichnungen vermieden werden.
Frage: Wie verhält es sich bei Gast-/externen Nutzern unter verschiedenen Bezeichnungskombinationen?
Antwort: Container-Bezeichnungen bestimmen, wer hinzugefügt werden kann; Inhalts-Ebenen-Bezeichnungen bestimmen, welche Aktionen erlaubt sind. Beispielsweise können Gäste hinzugefügt werden, wenn der Container dies erlaubt, aber Inhalts-bezogene Einschränkungen können den Zugriff oder Aktionen (Kopieren/Exportieren/Drucken) im Plan verhindern.
Frage: Wer kann die Sensitivitätsbezeichnung eines Plans ändern?
Antwort: In der Regel können Besitzer/Editoren mit den entsprechenden Rechten Bezeichnungen ändern. Die Berechtigungen werden serverseitig durchgesetzt und in der Benutzeroberfläche entsprechend den RMS-Nutzungsrechten angezeigt.
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.