[Einführung]
Microsoft Planner unterstützt bald Microsoft Information Protection (MIP) Sensitivitätsbezeichnungen auf Inhaltsebene. Diese Erweiterung ermöglicht Verschlüsselung, beschränkt unautorisierte Aktionen wie Kopieren, Drucken oder Exportieren von Planinhalten und fügt visuelle Markierungen wie Wasserzeichen für klare Sensitivitätskennzeichnung hinzu. Durch die Durchsetzung von Schutzmaßnahmen auf Inhaltsebene hilft Planner Organisationen, Datenlecks zu verhindern, Compliance einzuhalten und sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Dieses Update bringt Planner in Einklang mit den Microsoft Purview-Standards für eine konsistente Umsetzung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 523819 verknüpft.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang Dezember 2025 und wird voraussichtlich bis Ende Januar 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Dezember 2025).
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]
Wer betroffen ist: Administratoren und Benutzer von Microsoft Planner in Microsoft 365-Mandanten.
Was passieren wird:
- Planner wird Microsoft Information Protection (MIP) Sensitivitätsbezeichnungen auf Inhaltsebene unterstützen.
- Container-Level-Bezeichnungen (bereits unterstützt) steuern, wer einem Plan beitreten kann, und erzwingen Einschränkungen wie Gastzugriff und Freigabelimits.
- Inhaltsebene-Bezeichnungen (neu):
- Kopieren, Drucken und Exportieren blockieren.
- Schreibgeschützten Zugriff für hoch vertrauliche Pläne erzwingen.
- Einschränkung des Duplizierens oder Exportierens von Plänen.
- Die Funktion wird standardmäßig aktiviert und bis zum 15. Dezember 2025 schrittweise bei allen Mandanten verfügbar sein.
Screenshot 1: Bezeichnungs-Auswahl
Screenshot 2: Details der Bezeichnung
Screenshot 3: Durch Bezeichnung verursachte Einschränkungen
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Für bestehende Bezeichnungen sind keine Änderungen erforderlich.
- Überprüfen Sie die Purview-Bezeichnungsschutz-Einstellungen (Kopier-/Druck-/Exporteinschränkungen) und bestätigen Sie, dass die RMS-Nutzungsrechte mit den erwarteten Planner-Verhalten übereinstimmen.
- Aktualisieren Sie Richtlinien zur Governance und Schulungen für Benutzer im Umgang mit Bezeichnungsverhalten in Planner.
- Aktualisieren Sie Hilfestellungen und Benutzerschulungen für Bezeichnungsverhalten in Planner.
Erfahren Sie mehr: Informationen zu Sensitivitätsbezeichnungen (Updates in Arbeit)
FAQ
Frage: Welche Bezeichnungstypen unterstützt Planner jetzt?
Antwort: Planner unterstützt schon lange Container-Level-Bezeichnungen (Teams/M365-Gruppen/Zugriffskontrollen). Mit dieser Version wird die Durchsetzung von Inhaltsebene-Bezeichnungen (Blockieren von Kopieren/Drucken/Exportieren, Nur-Lese-Zugriff etc.) für Pläne und Aufgaben entsprechend den Microsoft Purview-Richtlinien und RMS-Nutzungsrechten hinzugefügt.
Frage: Welche Plantypen sind abgedeckt und wann?
Antwort: Der Rollout beginnt mit Roster-Plänen, gefolgt von gruppenbasierten Plänen.
Frage: Müssen Purview-Richtlinien oder Konfigurationen geändert werden?
Antwort: Für bestehende Bezeichnungen sind keine Änderungen notwendig; dennoch sollten Sie Schutz-Einstellungen der Bezeichnungen (z.B. Kopier-/Druck-/Exporteinschränkungen) überprüfen und bestätigen, dass die RMS-Nutzungsrechte mit den erwarteten Planner-Verhalten übereinstimmen. Aktualisieren Sie die Governance-Richtlinien entsprechend.
Frage: Wie wirkt sich das auf Loop und Teams-Besprechungsnotizen/TLC aus?
Antwort: Loop-Besprechungsnotizen wenden eine einzelne Inhaltsebene-Bezeichnung auf die Seite und deren Komponenten an (einschließlich Task-List-Komponenten (TLC)). Planner übernimmt und erzwingt diese Einschränkungen nun im entsprechenden Roster-Plan, wodurch vorherige Synchronisationsabbrüche bei restriktiven Bezeichnungen verhindert werden.
Frage: Was passiert mit Gast-/externen Benutzern bei verschiedenen Bezeichnungskombinationen?
Antwort: Container-Bezeichnungen bestimmen, wer hinzugefügt werden kann; Inhaltsebene-Bezeichnungen bestimmen, welche Aktionen erlaubt sind. Beispielsweise können Gäste hinzugefügt werden, wenn der Container dies erlaubt, aber Einschränkungen auf Inhaltsebene können den Planzugang oder Aktionen (Kopieren/Exportieren/Drucken) verhindern.
Frage: Wer kann die Sensitivitätsbezeichnung eines Plans ändern?
Antwort: In der Regel können Besitzer/Bearbeiter mit den entsprechenden Rechten Bezeichnungen ändern. Die Berechtigungen werden serverseitig durchgesetzt und im UI entsprechend der RMS-Nutzungsrechte angezeigt.
[Compliance-Überlegungen:]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, prüfen Sie dies jedoch entsprechend für Ihre Organisation.