[Einführung]
Wir führen Auto-Archivierung für Exchange Online ein, um Unterbrechungen des E-Mail-Flusses zu verhindern, die durch Postfächer verursacht werden, welche ihr Speicherkontingent erreichen. Dieses Update gewährleistet eine Echtzeitüberwachung der Postfach-Gesundheit, indem automatisch die ältesten Elemente in das Archiv verschoben werden, sobald die Postfachnutzung über 96 % ihres Kontingents liegt. Diese Funktion berücksichtigt Kundenfeedback zum proaktiven Management des Postfachspeichers und trägt zur Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität bei.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Die Bereitstellung begann Mitte November 2025 und wird voraussichtlich Anfang Dezember 2025 abgeschlossen sein
- Weltweite Bereitstellung: Die Bereitstellung beginnt Anfang Januar 2026 und wird voraussichtlich Ende Januar 2026 abgeschlossen sein
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen: Administratoren, die Exchange Online-Postfächer mit bereitgestellten Archivpostfächern verwalten.
Was passiert:
- Wenn ein primäres Postfach 96 % seines Kontingents überschreitet, archiviert der Managed Folder Assistant automatisch die ältesten Elemente, bis die Nutzung unter den Schwellenwert sinkt.
- Dies gilt sowohl für IPM-Ordner als auch für Ordner „Wiederherstellbare Elemente“.
- Die Tags Nie ins Archiv verschieben werden berücksichtigt.
- Standardmäßig für alle Mandanten aktiviert.
- Das Archivpostfach muss bereitgestellt sein und über verfügbaren Speicherplatz verfügen, damit die Auto-Archivierung erfolgen kann.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Es sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich, es sei denn, Sie möchten diese Funktion anpassen oder deaktivieren.
- Um die Auto-Archivierung für ein Postfach zu deaktivieren:
Set-Mailbox <Benutzer-SMTP-Adresse> -AutoArchivingEnabled $false
- Um den organisationsweiten Schwellenwert anzupassen (Standard = 96 %, gültiger Bereich = 80–100):
Set-OrganizationConfig –AutoArchivingThresholdPercentage <Wert>
- Bei Einstellung auf 100 erfolgt keine Auto-Archivierung für den Mandanten.
- Überprüfen Sie interne Dokumentationen und informieren Sie Helpdesk-Mitarbeiter über diese Änderung.
Weitere Informationen:
[Compliance-Hinweise]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.